Как избежать дефектной продукции: важность утвержденного образца при заказе товаров из Китая

@arevik.chinalookgroup
@arevik.chinalookgroup

Представьте, что контейнер с вашим первым заказом прибыл в порт назначения. Вы вложили значительные средства в этот заказ и ожидаете, что продукция появится на полках и начнет приносить вам прибыль как можно скорее. Однако, распаковав долгожданные товары, вы обнаруживаете, что они имеют дефекты и несоответствия, делающие всю партию непригодной для продажи.

На этом этапе вы думаете, что это шутка и что этого не может быть реальностью. Позвонив своему китайскому поставщику, они настаивают, что следовали всем согласованным стандартам качества и что они изготовили партию на основе утвержденных образцов.

Поздравляем! У вас теперь полный контейнер дефектных товаров, которые нельзя продать или вернуть.

Эта ситуация может произойти, если вы пренебрежете важностью утвержденного образца.

Что же такое утвержденные образцы от китайских поставщиков и почему они важны?

Утвержденный образец или как его еще часто называют ЗОЛОТОЙ образец, имеет большую важность для контроля качества закупаемого товара в Китае. Он представляет собой идеальный, совершенный и подтвержденный образец. Золотой образец в производстве — это финальный утвержденный образец, с которым согласны и покупатель, и производитель.

Золотой образец является отправной точкой перед началом массового производства. Более того, он играет важную роль в последующих процессах обеспечения и контроля качества. Он может использоваться как образец гарантии качества, на который будут полагаться ваш производитель и третья сторона, проводящая инспекцию качества при производстве и проверке продукции.

@arevik.chinalookgroup
@arevik.chinalookgroup

Для начала давайте поймем, как заказать образцы продукции у китайского производителя?

Заказ первого образца из Китая может показаться сложным и даже немного пугающим. Но, как мы говорим в China Look Group: "Где есть желание, там найдется и качественный Китайский товар".

Если вы работаете с компактными, неограниченными и безопасными товарами, заказ образцов продукции из Китая не должен стать проблемой. Китайский поставщик, с которым вы планируете сотрудничать, будь то производитель или торговая компания, обычно попросит вас покрыть расходы за доставку образцов, а в некоторых случаях и стоимость самих образцов. Обычно они отправляют образцы через DHL, EMS или любые другие услуги быстрой доставки. В зависимости от отрасли, поставщик может покрыть как расходы на доставку, так и на сами образцы, так что не удивляйтесь, если ваш китайский поставщик предложит вам бесплатные образцы и бесплатную доставку.

При заказе образцов продукции из Китая, следуйте данной процедуре: Попросите вашего китайского поставщика подготовить четыре единицы образцов для каждой модели продукта.

Например, вы планируете производить одну модель шариковой ручки и одну модель перьевой ручки. У производителя есть три модели шариковых ручек и две модели перьевых ручек на выбор. Следовательно, производитель подготовит двенадцать единиц шариковых ручек и восемь единиц перьевых ручек. Затем попросите поставщика пометить все четыре единицы каждой модели одним и тем же номером. Производитель оставляет одну единицу каждой модели себе, а вы получаете остальные три.

Процесс утверждения образца

Когда наступает время для переговоров и подтверждения образца, вероятно, по видеозвонку или по электронной почте, убедитесь, что вы и китайский поставщик ссылаетесь на один и тот же номер модели, который ваш поставщик отметил на образцах.

Как только вы выбрали образец, отметьте все три копии как "подтвержденный образец". Будьте креативны; сделайте вашу метку невозможной для копирования, замены или исправления. Поместите каждый образец в отдельный прозрачный зиплок-пакет, чтобы ваша метка не стерлась и не намочилась, когда ваш производитель будет использовать и хранить его на своем производственном объекте.

В процессе утверждения образца убедитесь, что любые изменения или поправки отмечены, так как это ваш последний шанс внести их перед началом массового производства. Основные изменения в образцах могут привести к более длительному графику, но качественный продукт будет стоить дополнительных усилий.

Итак, теперь у вас есть 3 идентичных образца продукта. Что дальше? Храните первую копию у себя, верните вторую копию вашему производителю, а третью копию отправьте своему агенту по Китаю или компании по проверки качества, которые будут проводить контроль качества продукции.

Нужна ли вам сторонняя компания по контролю качества и обеспечению качества?

Краткий ответ – да! Наем сторонней компании для контроля качества на протяжении всего производственного процесса является необходимым для успешного производства продукции в Китае.

Вам нужен ваш надежный партнер на месте в Китае, который будет контролировать и проводить инспекцию качества продукции на протяжении всего производственного процесса. А также осуществлять контроль загрузки контейнера, чтобы убедиться, что доставленный продукт соответствует заказанному.

Мы упомянули выше, что копию одного подтвержденного образца продукта вы отправите в стороннюю компанию по контролю качества в Китае. Она будет использовать этот образец для проведения инспекций качества и контроля качества для вас на месте в Китае.

Защитите себя юридически!

В вашем производственном контракте укажите штрафы за различия между золотым образцом и фактическим производством. Обязательно включите пункты о рекламации и компенсации, чтобы защитить свои сделки, если возникнет ситуация, описанная в начале статьи. Опишите все аспекты продукта в соглашении о качестве. Это включает используемые сырьевые материалы, цвет по Pantone, который использовался в качестве ориентира, состав материала, отделку продукта и многие другие детали. Это обеспечит понимание требований к качеству вами, вашим производителем и вашей командой по контролю качества.

Начать дискуссию