Сборка заказов на складе — как ускорить процесс с помощью ТСД и DataMobile

Комплектовщики медленно собирают заказы и часто ошибаются — кладут в коробки не те товары или не в том количестве. Новые сотрудники не могут разобраться, что и где лежит. Клиенты получают свои товары с задержками и уходят к конкурентам. Оборачиваемость склада снижается. С такими проблемами сталкиваются многие предприятия, где до сих пор не автоматизирован процесс отгрузки.

В статье вы узнаете о простом и доступном решении, которое поможет ускорить комплектацию заказов в 10 раз, повысить лояльность клиентов и увеличить обороты.

Если за день с вашего склада отгружается не больше десятка заказов, их вполне можно обработать вручную, и это не займет много времени. Но когда увеличивается количество клиентов и растет товарооборот, отсутствие автоматизации будет сильно тормозить ваш бизнес, и вот почему:

Такие проблемы актуальны для производителей, дистрибьюторов, оптовиков, интернет-магазинов и розничных продавцов, которые занимаются торговлей по образцам.

Благодаря автоматизации увеличивается количество отгружаемых партий, растет оборачиваемость склада, сокращается пересортица. Сборка интернет-заказов и другие рутинные операции ускоряются в несколько раз по сравнению с аналогичными процессами, но при использовании бумажной накладной.

Чтобы быстро и безошибочно комплектовать заказы, вместо бумажного сборочного листа и накладной рекомендуем использовать мобильные решения.
Элементы автоматизации:

1. Терминал сбора данных (ТСД)

Устройство заменяет собой бумажные документы, распознает штрих-коды, отображает данные о товарах и отправляет их в единую базу

2. Приложение DataMobile

Устанавливается на ТСД и взаимодействует с учетной системой: получает от нее задания и передает собранные данные. Приложение совместимо с любым популярным ПО: «1С», «ДАЛИОН», «ШТРИХ-М» или др.

Благодаря ТСД и DataMobile ускоряется сборка заказов интернет-магазина, доставка продуктов, отгрузка крупных партий на производственных предприятиях и оптовых складах.

ПО DataMobile — мобильная программа для сбора заказов, приемки, инвентаризации и других операций на складе. Софт обменивается данными напрямую (без использования промежуточных серверов) с «1С» в режиме offline или online. Позволяет полностью автоматизировать учет по штриховым кодам на предприятиях любого формата и масштаба. С приложением удобно контролировать все этапы товародвижения, начиная от приемки на склад, заканчивая реализацией и списанием. Для автоматизации сбора заказов доступны такие функции:

Остается только установить DataMobile на терминал и выполнить параметрические настройки. С помощью мобильной программы для ТСД можно быстро собирать заказы, даже состоящие из тысяч позиций.

Всем, кто работает с системой «Честный ЗНАК», рекомендуем подключить дополнительный программный продукт — модуль Маркировка. Он позволяет автоматизировать учет в разрезе уникальных кодов Data Matrix на складе и в магазине. Поддерживает работу с любыми маркированными товарами в одном интерфейсе.

Автоматизация сборки заказов и других складских операций предполагает несколько простых шагов.

Этапы внедрения DataMobile:

1. Установка приложения на мобильное устройство

Софт можно бесплатно скачать с Google Play. После загрузки необходимо приобрести лицензию: LifeTime (бессрочную) или подписку в «облаке» DMCloud (на срок до 1 года).

2. Настройка обмена данными с «1С»

Для интеграции с приложением в учетную программу «1С» нужно установить специальную обработку из комплекта поставки. Для обмена данными необходимо подключить терминал к интернету через Wi-Fi-модуль или использовать проводное соединение по USB-кабелю.

3. Настройка шаблона для процесса сбора заказов

Для каждого складского процесса используется свой шаблон документа. Его можно настроить под нужные пользователю задачи. Например, включить проверку задания при выгрузке в «1С». Сотрудник не сможет завершить и отправить документ, если он отсканировал штриховой код не с того товара или ввел неправильное количество единиц.

Обмен между программой «1С» и приложением DataMobile выполняется по правилам, заданным в настройках. «Товароучетка» автоматически распознает загруженный с ТСД документ.

На завершающем этапе остается выгрузить на мобильное устройство справочник товаров и настроенные шаблоны.

Автоматизированный сбор заказов на складе выполняется по заданию из программы для учета. Так, в «1С» создается форма «Заказ клиента» со списком позиций, которые нужно отобрать и отгрузить покупателю. Задание выгружается на мобильное устройство, и комплектовщик приступает к работе:

По мере сканирования штрих-кодов на экране обновляется количество позиций. Если была считана маркировка с товара, которого нет в списке, приложение уведомит об этом несоответствии. Благодаря терминалу сбора данных и софту DataMobile снижается риск случаев, когда заказчику доставили не те продукты или не в том количестве.

Для сборных грузов, отправляемых в коробах и на палетах, необходимо создать групповую упаковку. Такая функция реализована в программе DataMobile. Упаковочный лист генерируется на терминале за 2 минуты. Нужно отсканировать маркировку со всех товаров в коробе, а приложение автоматически создаст и заполнит документ.

Остается только распечатать лист и закрепить его на упаковке. При приемке клиент отсканирует агрегированный код и узнает содержимое короба без пересчета всей продукции.

На крупных оптовых и производственных предприятиях заказы могут состоять из тысяч товарных единиц. Для их комплектования привлекается сразу несколько сотрудников. ПО DataMobile позволяет организовать коллективную работу с заказами и ускорить отгрузку в десятки раз. Такая функция предусмотрена в самой «старшей» версии ПО — Online. Как выполняется коллективная работа:

Когда работа выполнена, остается закрыть документ на всех терминалах. В «1С» автоматически отобразится информация о собранных и отгруженных товарах.

Один из наших клиентов — ООО «Икорный» — розничная сеть, которая насчитывает более 90 фирменных магазинов в Москве и других городах России. Компания реализует дальневосточную красную икру, рыбу, креветки и другие морепродукты. Также в ассортименте есть упакованная питьевая вода. Заказчик обратился к нам с проблемами:

В рамках проекта нужно было автоматизировать складской учет в распределительном центре, где собираются заказы для торговых точек. Для этого были выполнены такие работы:

В результате заказчику удалось полностью перейти на автоматизированный учет по штрих-кодам и избавиться от бумажной волокиты. За один рабочий день удается собрать в разы больше продуктовых заказов, чем раньше.

Приложение DataMobile Online помогло минимизировать ошибки персонала, сократить пересортицу, организовать работу с маркированными продуктами с учетом требований «Честного ЗНАКа».

Еще больше примеров успешной автоматизации — в разделе «Проекты с DataMobile».