Маркировка Честный знак для селлеров Wildberries и Ozon 2024-2025. Пошаговое руководство, подводные камни.

Для продажи на Wildberries и Ozon обязательным условием является маркировка товаров через систему «Честный Знак». Это касается большинства категорий, и без неё доступ на маркетплейсы закрыт. Нарушения могут привести к штрафам и блокировке товаров. Пока что не все категории попадают под эти требования, но уже с марта 2025 года это изменится — добавятся новые группы товаров, которые также должны быть промаркированы.

Начинающие продавцы часто задают вопрос: стоит ли выбирать товары, которые подлежат маркировке? Ответ прост: да, рано или поздно это затронет всех. Поэтому лучше освоить процесс маркировки заранее, чтобы избежать проблем в будущем.

Что такое «Честный Знак»?

Для тех, кто впервые сталкивается с этой системой, «Честный Знак» —это национальная система отслеживания, призванная контролировать перемещение товаров на российском рынке. Каждый товар, попадающий в эту систему, получает уникальный цифровой код. Он используется для того, чтобы отслеживать продукцию от производителя или импортера до конечного покупателя. Для маркетплейсов это обязательное условие, чтобы на 100% обеспечить легальность и подлинность продаваемых товаров.

Кто обязан использовать маркировку?

В 2024 году маркировка по-прежнему обязательна для одежды, обуви, косметики, электроники, а также многих других категорий. Если ваш товар попадает под обязательную маркировку, вы должны зарегистрировать его в системе перед продажей. Новые изменения касаются расширения перечня товаров, которые теперь обязаны проходить через систему «Честный Знак». Например, с этого года добавлены новые категории — от товаров для спорта до мебели.

Какие товары добавятся в 2025 году?

Среди товаров легкой промышленности, добавятся:

И другие товары, посмотреть здесь. Проверить, подходит ли ваш товар под маркировку Честный знак можно здесь.

Основные этапы маркировки в 2025 году

С 1 марта 2025 года — старт обязательной маркировки для новых товаров легкой промышленности, а также запрет производства и оборота новых товаров без маркировки (кроме остатков товаров).

С 1 июля 2025 года — запрет выпуска таможенными органами немаркированных товаров легкой промышленности, приобретенных по 28 февраля 2025 года (включительно).

По 30 сентября 2025 года — завершение ввода в оборот импортных товаров, приобретенных до даты обязательной маркировки и выпущенных в период с 1 марта 2025 года по 30 июня 2025 года.

С 1 августа 2025 года — запрет реализации (продажи) немаркированных остатков товаров.

По 31 октября 2025 года — завершение описания, заказа и получения (печати) кодов остатков товаров.

По 30 ноября 2025 года — необходимо ввести остатки товаров в оборот, находящихся в собственности на 1 марта 2025 года

Пошаговая инструкция для работы с «Честным Знаком» на Wildberries, Ozon, и других маркетплейсах.

Шаг 1. Проверьте категорию своего товара. Не все товары требуют обязательной маркировки, поэтому первым делом убедитесь, попадает ли ваша продукция в этот список. Это можно сделать на сайте. Если да — продолжаем.

Шаг 2. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) для ИП или ООО.

Без нее работать с ЧЗ не получится. Получить КЭП (или ЭЦП) можно в Налоговой абсолютно бесплатно, при личном визите. Для записи электронной подписи будет необходимо приобрести Рутокен, специальную флешку. Сделать это можно в авторизованных центрах, а так же приобрести Рутокен можно на наших любимых маркетплейсах – как вам удобнее.

Шаг 3. Зарегистрируйтесь в Честном знаке с помощью ЭЦП.

Шаг 4. Определить, будете ли вы выступать как производитель или как розничный продавец

В чем разница?

- Производитель является первым звеном, который создает код в системе ЧЗ.

- Розничный продавец получает товар от производителя уже с кодом ЧЗ, который передается ему в системе.

Если вы производитель, вам нужно зарегистрироваться в GS1 — это система, которая присваивает каждому товару уникальный код для отслеживания его движения от производства до продажи. Регистрация напрямую на сайте GS1 обойдется в 25 000 руб., но ТАК ДЕЛАТЬ НЕ НУЖНО! Пройдите регистрацию через «Честный Знак». На почту вам придет платежка на обязательный взнос 3000 руб - его платить не требуется, пока у вас менее 100SKU товаров. Если более 100SKU - потребуется оплатить 3000 руб.

Если вы розничный продавец - нужно, чтобы коды вам кто-то передал

Это может быть ваш поставщик-производитель (если он работает по системе ЧЗ), или другие компании-посредники.

Что делать, если вы закупаете товар из Китая, и ввозите его неофициально, либо на рынках ТЯК, Садовод, и др, либо карго ввоз из Киргизии.

Здесь очень важно понимать, что если вы укажете себя производителем, то, в случае проверки, должны будете доказать, что весь этот товар вы реально произвели сами. А сделать это будет непросто. Вы должны будете показать свое производство, либо показать контракты и платежи другому производству. В случае нарушения, может последовать полная конфискация товара и штраф. Поэтому если всё-таки есть необходимость указать себя производителем, просчитайте все риски и пути обхода заранее.

Сейчас достаточно много агентств, оказывающих посреднические услуги по передаче маркировки вам официально, как розничному продавцу, рассмотрите эти варианты.

Еще один важный момент:

Если ваш товар попадает под маркировку только с марта 2025 года, то, до августа 2025 года, вы можете «промаркировать остатки» в практически неограниченном количестве. Просто нажимаете в системе «маркировка остатков», и заказываете нужное вам число маркировок. Вы можете указывать в системе любое количество остатков, хоть 50тыс штук, и пользоваться своими маркировками в течении некоторого времени, без лишних заморочек и посредников. Обязательно успевайте этим воспользоваться до августа 2025 года.

Шаг 5. Создайте коды маркировки. После регистрации вы сможете генерировать коды для каждого товара. Каждый код уникален и привязан именно к вашему продукту. Не забудьте оплатить их создание — в 2024 году цена за код составляет 60 копеек. Затем вы можете ввести в оборот коды товаров для продажи.

Шаг 6. Настраиваем связь с маркетплейсами через ЭДО лайт. Синхронизация с маркетплейсами происходит через систему электронного документооборота (ЭДО), настройку можно сделать прямо внутри Честного Знака. Это нужно для того, чтобы маркетплейс мог следить за движением товаров, и вовремя выводить из оборота код товаров, которые проданы. После того, как вы сделали настройку, напишите в Техподдержку маркетплейса, с просьбой, принять приглашение к обмену данных.

Шаг 7. Промаркируйте продукцию. Теперь, когда у вас есть коды, нанесите их на товар. Важно, чтобы коды были чёткими и хорошо видны, иначе могут возникнуть проблемы при считывании кода, и это повлечет за собой проблемы при приемке товара или его продаже. Для надежности, можно клеить код дважды – на этикетку товара, и на его основную упаковку.

Шаг 8. Передайте УПД маркетплейсу

После отгрузки на склад маркетплейса в течение 2-3 дней передайте УПД (документ с КИЗами) на основании Акта Приемки, по факту принятых КИЗов. Сделать это можно через ЭДО Лайт в Честном Знаке.

Если приняты не все КИЗы, обязательно пишем в техподдержку, по этому вопросу.

Какие сейчас наказания со стороны маркетплейсов за отсутствие маркировки товаров

Ранее Wildberries штрафовал продавцов на 1500 ₽ за каждую единицу товара без маркировки или если код не считывался. С июля 2024 года штрафы отменены: если маркировка отсутствует или ее невозможно считать, товар просто возвращается продавцу.

Ozon просто не принимает товары без маркировки и блокирует возможность печати наклеек для FBS до загрузки кодов.

Яндекс Маркет взымает штраф в размере стоимости самого товара, если товар не промаркирован.

Кроме того, продавцов могут оштрафовать на сумму до миллиона рублей за нарушение законодательства.

Надеюсь, этой статьей, мне удалось пролить свет на тему маркировок Честный Знак.

Благодарю за внимание, и буду рада вашей подписке!

✅ Подписывайтесь на меня в социальных сетях:

▪ Канал в Telegram: ссылка

▪ Youtube: ссылка

▪ Instagram*: ссылка (*принадлежит Мета, признана экстремистской в России)

🔥 Записаться на личную консультацию, обучение, или получить полезные бесплатные файлы можно ЗДЕСЬ 💙