Мемов с чеками в 2021 году станет больше — ИП должны будут указывать наименования товаров в чеке

Кто в интернете не смеялся над кассовыми чеками с забавными сокращениями? Вскоре вирусную популярность смогут обрести чеки даже самых маленьких торговых точек. Причина — с 1 февраля все ИП обязательно должны указывать в них наименование товаров. При этом число символов ограничено.

Требование об указании наименования товара в чеке закреплено в законе ещё с 2016 года (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Однако сейчас номенклатуру используют только налогоплательщики на ОСНО и те, кто продают подакцизные товары. Для предпринимателей на ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД была установлена отсрочка, которая заканчивается 1 февраля 2021 года.

С этой даты ИП на спецрежимах будет запрещено выдавать чеки, в которых указана только стоимость товара или итоговая сумма расчёта.

Важно! Под номенклатурой подразумевается не только наименование товаров, работ или услуг.

В чеке также нужно будет указывать:

В таком случае необходимо:

1. Сформировать чек с признаком расчёта «Аванс». Указать сумму фактически полученных средств.

2. При конечном расчете сформировать ещё один документ с признаком «Полный расчёт». Именно в нём нужно перечислить наименования и количество всех проданных товаров, а затем указать сумму фактически полученных средств. Внесённая ранее сумма (аванс) в этом чеке не отражается.

Такое пояснение дано в Письме Минфина РФ № 03-01-15/26352 от 28 апреля 2017 г.

Нет строгих правил и единого справочника наименований товаров. Зато есть ограничение — один реквизит не должен быть длиннее 128 символов с пробелами.

Пример реквизита:

Шоколад «Касса» молочный с орехами и изюмом 100 г 2 шт. х 160.00₽в том числе НДС 10%= 320.00₽

Как это может выглядеть в чеке:

ФНС призывает указывать корректные и понятные покупателю названия. Без обобщений.

На сайте ведомства есть следующие рекомендации:

— не использовать товарную позицию с кратким наименованием «Товар»;

— наименование товара должно быть таким, чтобы его можно было легко идентифицировать и узнать вид, сорт, марку, массу, объём;

— желательно привести более подробное наименование (например, «Хлеб Дарницкий», «Булка Свердловская» вместо обобщённых «Хлеб» и «Булка»);

— можно использовать артикулы («Рубашка мужская белая, артикул 123456»).

В Общероссийском классификаторе продукции по видам деятельности (ОКПД 2) представлены категории товаров и услуг. Если возникнут сложности с наименованием продукции, можно обратиться к классификатору.

Если нужно сократить наименование, помните о правилах:

За отсутствие номенклатуры или ошибки в чеке будут назначаться штрафы в соответствии с п.4 ст. 14.5 КоАП РФ:

Важно! Работать с номенклатурой нужно постоянно — информация о товарах может изменяться (скидки, уменьшение объёма и другие причины).

Вносить и редактировать номенклатуру товаров удобнее всего через кассовые программы и товароучётные системы.
Убедитесь, что ваша касса работает с таким программным обеспечением. Обычно на онлайн-кассах на базе Android, Windows или Linux кассовое ПО уже предустановлено.
Трудности с переходом на номенклатурный учёт могут возникнуть у владельцев автономных («кнопочных») касс.

Для связи с товароучётными системами касса должна подключаться к компьютеру, смартфону или планшету. Некоторые «автономки» (Меркурий 115Ф, 185Ф и другие) можно связать с другими устройствами по bluetooth или через usb.

Подобное решение уже реализовали Инкотекс и БИФИТ Касса. Пользователям касс «Меркурий» достаточно подключить ККТ к устройству на Android (планшету, смартфону) с установленным программным обеспечением БИФИТ Касса, чтобы печатать номенклатуру в чеке.

Однако не каждую автономную кассу можно подключить к компьютеру и гаджету. Кроме того, в «автономках» часто не поддерживаются 2D-сканеры и идентификация товара, то есть не получится вносить товары в базу с помощью штрихкода.

Бывают автономные кассы, в которые можно загрузить каталог продаваемой продукции. Каждая позиция должна иметь свой код, сведения о наименовании, цене, налоговой ставке и системе налогообложения, а также штрихкод. Если потребуется изменить какие-то данные, то всю информацию нужно будет загружать заново. При совершении продажи кассир должен будет ввести код товара, а не его стоимость. Такие кассы точно не подойдут для работы с большим ассортиментом товаров. А значит часть предпринимателей будет вынуждена заменить «кнопочные» автономные кассы на более продвинутую технику.

Владельцы небольших точек смогут вносить наименования товаров вручную, печатая на клавиатуре или сканируя штрихкоды (если ваше ПО поддерживает работу со справочниками).

Если ассортимент большой — можно запросить у поставщиков номенклатуру или накладные в Excel.

В некоторых кассовых программах поддерживается загрузка данных из сторонних систем. Например, с помощью программного обеспечения БИФИТ Касса перенести базу из Excel или 1С можно в один «клик». Поэтому нужно серьёзно отнестись к выбору программ и уточнить у разработчика информацию о работе с номенклатурой.

В заключение отметим, что указание номенклатуры товара в чеке может быть полезным и продавцу, и покупателю.

Предпринимателю будет удобнее отслеживать продажи. Только представьте — в кассовой программе будет учтена каждая товарная позиция. ИП смогут отказаться от учёта «в тетрадке» и создавать отчёты и наглядные графики прямо в кассовом приложении.

Видеть наименование товара в чеке удобно и клиентам — они смогут ориентироваться в покупках, анализировать затраты или сообщать о замеченных ошибках и нестыковках в ценах, не отходя от кассы.

Ищите во всём плюсы, проверьте готовность кассы и загрузите номенклатуру до 1 февраля — так приспособиться к изменениям будет легче!