Почему маркетплейсы съедают 30% вашей прибыли, или как найти финансовые дыры
Селлеры тратят силы, время и деньги, а до 30% прибыли утекает из-за скрытых комиссий, штрафов и удержаний. Хватит делать аналитику вручную, рискуя ошибиться и уйти в минус. Узнайте, как вернуть эти потерянные деньги, не погружаясь в огромные отчёты.
Кажется, что всё под контролем: есть отчёты, цифры, деньги. Но как только начинаешь разбираться, оказывается, всё не так однозначно, особенно в магазинах с оборотом больше 10 млн рублей. Там движение финансов устроено так, что собственник может и не знать, сколько зарабатывает чистыми. По плану вроде выходит 25% от оборота, а при пересчёте — ноль.
Почему так происходит
Когда продавец начинает разбираться, выясняется: цифры лукавят, отчёты запаздывают, а реальные деньги утекают сквозь трещины в системе. Мы выделили три самые частые причины, из-за чего это происходит:
- Ручные отчёты врут. Они пропускают 40% аномалий. Например, это могут быть возвраты, которых можно избежать, или не вовремя замеченный тренд падения по группе товаров.
- «Прибыль на бумаге» не равно «деньги на счету». Селлер может видеть приход средств на счёт, но, когда считает доход, оказывается, что при вычете штрафов, возвратов и расходов на логистику 100500 миллионов на счету превращаются в тысячу рублей. А ещё нужно помнить, что отчёты в личном кабинете и в сторонних сервисах аналитики не учитывают все операционные расходы: упаковку, зарплату персоналу, затраты на дизайн и визуал.
- Продавец работает вслепую. Пока селлер считает оборот, 20% ассортимента съедают бюджет (например, это товары с низкой оборачиваемостью или убыточные позиции, которые продолжают рекламироваться и занимают место на складе), потому что процесс не контролируется. Продавец изучает аналитику несвоевременно, теряет показатели или добавляет в отчёт данные, которых там быть не должно. В итоге получается «отчёт Шрёдингера» — он вроде как есть, но толку от него нет.
Мы знаем, как решить эти проблемы: проанализировали более 100 магазинов, выявили самые частые причины и создали систему, которая ловит эти утечки. Рассказываем, как это работает, и показываем примеры с цифрами.
Три дыры в вашем бюджете и как их залатать
Понять, где именно маркетплейс «откусывает» до трети прибыли, можно в пару кликов. Рассказываем, что это за магия вне Хогвартса.
Утечка № 1: скрытые издержки — тихие убийцы вашей маржи
Классический сценарий: селлер продал тысячу товаров за тысячу рублей и увидел чистую прибыль в 300 рублей. А по факту после всех вычетов за хранение, возвраты, которые ездят туда-сюда, комиссий и штрафов чистая прибыль стремится к нулю. А то и вовсе уходит в минус. Свести расходы к минимуму невозможно, но можно настроить цену на витрине, глубину скидки и рекламный бюджет так, чтобы скорость оборота перекрывала все затраты и приносила чистую выручку.
Мы ловим этих «невидимок» так: система ежедневно по каждому SKU (код, который есть у каждого товара для отслеживания остатков на складе и подсчёта продаж) просчитывает юнит-экономику, рентабельность и учитывает эти данные:
- Актуальные тарифы FBO (FBY) и FBS (товар хранится на складе маркетплейса или на складе продавца). Актуальные, потому что площадки любят внезапные обновления. OZON, например, вносит изменения в договоры с селлерами почти каждый месяц.
- Полную стоимость возвратов (включая логистику, у каждого маркетплейса свои условия возврата). Например, Wildberries возвращает товар на ПВЗ, который селлер указывает как ближайший. Потом оттуда нужно забрать товар самостоятельно в течение 30 дней с момента получения сообщения.
- Штрафы маркетплейсов. За всё — от неправильной этикетки до опоздания на отгрузку.
- Стоимость платного хранения. Особенно для товаров, которые долго хранятся на складе. У каждого маркетплейса свои условия хранения. Например, Wildberries рассчитывает конкретную стоимость исходя из объёма и габаритов товара.
- Налоговую ставку. Для торговли на маркетплейсах нужно выбрать подходящую схему налогообложения — самозанятость, ИП, УСН, ОСН. В каждом случае учитывается объём дохода, размер налогов и количество сопроводительных документов.
Итог: продавец отслеживает чистую аналитику по каждому товару и может понять, какой из них хорошо продаётся и приносит прибыль. Или наоборот, какой можно смело удалять из ассортимента, чтобы не тратить на него бюджет рекламной кампании и не увеличивать тем самым накладные расходы.
Утечка № 2: товары-паразиты — когда ассортимент работает против вас
Принцип Парето (20% усилий дают 80% результата) на маркетплейсах работает и в обратную сторону: 20% вашего ассортимента могут генерировать 80% убытков или съедать прибыль ходовых позиций. Но продавец по инерции продолжает вливать в них рекламный бюджет и занимать место на складе. Это «товары-зомби», которые ходят и едят деньги селлера.
Мы выявляем «нахлебников» так. Система ежедневно составляет динамику рейтинга каждого товара по следующим показателям:
- маржинальности — с учётом всех скрытых издержек;
- циклу продвижения — от просмотра карточки до корзины и заказа;
- динамике продаж и фактическому выполнению плана или отставанию от него.
Наш подход — усиливать сильное и оптимизировать слабое. Система подсвечивает товары, которые «рвут» план, потому что это ваши локомотивы и их нужно «кормить» и масштабировать. Например, если по плану товар Х должен продаваться по 30 штук в день, а по факту — 15, выходит минус 50% от плана. Тогда наш маркетолог смотрит детализированный отчёт по этой единице и видит причины: просела позиция в поиске, конкурент снизил цену или появились негативные отзывы.
Утечка № 3: рекламные чёрные дыры — это когда бюджет сгорает без результата
Селлер запустил 10 рекламных кампаний на 25 товаров. Общие продажи вроде подросли, но есть подводные камни. Представьте, что восемь кампаний показывают рост продаж на 20% с ROMI (коэффициент возврата маркетинговых инвестиций), равным 150%. Вроде хороший результат, но две оставшиеся кампании не просто неэффективны — они генерируют убыток 30%, съедая всю прибыль от успешных кампаний. Без сквозной аналитики до уровня каждого SKU вы этого не увидите или заметите это, когда рекламный бюджет будет уже израсходован.
Мы нашли решение этой проблемы: нужно превратить рекламный хаос в управляемый инструмент — автоматический расчёт реальной окупаемости (ROMI/ДРР). Мы считаем его с учётом:
- полной стоимости привлечения — ставок, всех комиссий OZON, Wildberries и «Яндекс Маркета» за продвижение;
- возвратов — если товар вернули, рекламные затраты на него не окупились;
- LTV (показатель прибыли, которую компания получает за время взаимодействия с клиентом) — для оценки и понимания, вернётся ли клиент и сделает ли повторную покупку;
- скрытых издержек — например, повышенных ставок из-за низкого CTR или нерелевантных ключевых слов.
Тогда мы проводим диагностику поломки в воронке продаж. Система точно показывает, где затык:
- Низкий CTR (показывает, как часто пользователь нажимает на карточку; низким считается 1–2%) — возможно, проблема в креативе, например в заголовке, фотографиях карточки, инфографике.
- Много кликов, но мало заказов — проблема может быть в цене, условиях доставки, отсутствии нужных размеров или цветов, недостаточной информации в карточке.
- Высокий процент возвратов после покупки через рекламу — товар не соответствует ожиданиям, описанию или фото.
На основе данных система предлагает конкретные шаги, например «перенести товары А, Б, В в отдельную кампанию с ограниченным бюджетом для теста и исключить ключевые слова X, Y, Z, потому что они не принесли ни одной продажи за месяц. Для товара С рекомендован А/B-тест (помогает сравнить две карточки и выбрать лучшую) главного фото для повышения CTR».
Утечка № 4: слепые зоны в P&L-отчёте — иллюзия полного контроля
P&L-отчёт нужен, чтобы сравнить все доходы и расходы за определённый период. По нашему опыту, 70% селлеров ошибаются в расчёте своей реальной итоговой прибыли (EBITDA). Так происходит потому, что стандартные отчёты маркетплейсов и многие внешние сервисы не дают полной картины, потому что не учитывают все нюансы:
- мелкие, но регулярные изменения комиссий и тарифов;
- полную стоимость обработки возвратов (не только логистика, но и время сотрудников);
- все виды штрафов;
- косвенные расходы, связанные с операционной деятельностью на маркетплейсе;
- налоги — 6% для самозанятых, которые работают с товарами своего производства, до 15% ИП на УСН, до 20% для ИП на ОСНО.
Как система делает финансы прозрачными
- Автоматический расчёт всех затрат. Чтобы система работала, ей нужны точные и полные данные. Чем детализированнее и прозрачнее отчётность маркетплейса, тем проще будет интегрировать систему. Даже если комиссия OZON изменилась на 0,5% или Wildberries ввёл новый сбор, это сразу же отразится в отчёте.
Если сравнивать все API, система проще у «Яндекс Маркета»: нет нужды загружать лишние файлы (как на OZON) или разделять заказы по направлениям (Wildberries предлагает делить все направления и таким образом рассеивает внимание). Это тоже нужно учитывать при расчёте затрат.
- Анализ трендов по неделям или месяцам. Пример: на третьей неделе месяца у продавца упала EBITDA на 20%. Система выявила причину: резкий рост стоимости хранения из-за зависших остатков по категории Х. Сигнал: пора оптимизировать товары на складе маркетплейса. Возможно, стоит перевести часть товаров на FBS или запустить точечную распродажу.
- Сравнение плана и факта с детализацией отклонений. Например, продавец планировал, что EBITDA составит 700 тысяч рублей, а по факту — 618 тысяч рублей. Система не просто покажет разницу, а расшифрует: возвраты превысили план на 12%, а средние ставки на рекламу выросли на 15%.
Почему это критично
Представьте, что у выдуманного товара «супергаджет» маржинальность аж 50%. Кажется, что это удачная находка. Но после учёта всех затрат на продвижение, частых возвратов и дорогого хранения EBITDA товара составляет всего 15%, а то и вовсе уходит в минус. Без глубокого P&L-анализа селлер будет продолжать радоваться «высокомаржинальному» гаджету, не замечая, как он топит бизнес.
Чтобы не путаться в том, какую прибыль вы ожидаете получить, важно различать, какой она вообще бывает и что при этом останется на руках.
Какую прибыль умные селлеры считают своей
Продавцам на маркетплейсах нужно уметь различать прибыль. Мы собрали короткую и простую памятку:
- Маржинальная прибыль — это оборот минус прямые расходы (себестоимость товара, базовая комиссия маркетплейса, основная логистика). Она показывает, сколько вы зарабатываете с каждой единицы товара до учёта всех операционных и косвенных расходов.
- EBITDA (операционная прибыль) — это маржинальная прибыль минус все операционные расходы (налоги, реклама, хранение сверх лимитов). Это и есть те деньги, которые остаются в бизнесе. Собственник может их реинвестировать или потратить на себя.
Но понимание прибыли — это лишь один из шагов. Чтобы эти цифры не оставались на бумаге, важно перейти к действиям.
Что мы советуем продавцам
Если вам кажется, что вы уже опустили цены до минимума и следующий шаг — уходить с маркетплейсов, отложите эти мысли и попробуйте поднять прибыль:
- Погрузитесь в свою юнит-экономику. Используйте сервисы аналитики, которые рассчитают прибыльность каждого товара с учётом всех комиссий, логистики, хранения, рекламы и возвратов. Вы увидите «героев» и «антигероев» ассортимента.
- Изучайте и перепроверяйте комиссии маркетплейса. Регулярно (хотя бы раз в месяц, а лучше каждую неделю) сверяйтесь с актуальными тарифами, потому что маркетплейсы могут менять их для разных категорий или вводить новые сборы. Обращайте внимание на комиссию за продажу, эквайринг, логистику.
- Выберите оптимальную модель логистики (FBO (FBY) или FBS) и контролируйте расходы. Проанализируйте, что выгоднее для вашего товара и оборота — FBO/FBY или FBS? Учитывайте стоимость хранения, обработки, последней мили. Не забывайте про правильную упаковку и габариты — за их превышение штрафуют.
- Изучите правила игры — сократите штрафы. Внимательно прочитайте оферту и все регламенты маркетплейса. Неправильная маркировка, просрочка отгрузки, несоответствие товара описанию, плохая упаковка — всё это ведёт к штрафам, которые съедают прибыль.
- Управляйте возвратами и невыкупами. Анализируйте причины возвратов, улучшайте описание товара, добавляйте качественные фото и видео, размерные сетки. Контролируйте качество товара перед отправкой.
- Не сливайте бюджет на рекламу впустую. Используйте внутренние рекламные инструменты маркетплейсов с умом. Анализируйте эффективность кампаний (CTR, CR, ДРР).