Что делать продавцу на маркетплейсе если закончилась Декларация Соответствия?

Привет! Меня зовут Дмитрий и я уже много лет торгую на всех маркетплейсах страны, вхожу в ТОП-1% продавцов на Озон и веду свой телеграмм-канал Гильдия Селлеров на эту тему, где делюсь своим мнением о всех последних новостях, популярно объясняю непопулярные, но очень важные аспекты ведения бизнеса на маркетплейсах. В этом блоге VC делюсь секретами торговли, обсуждаю вместе с вами последние новости е-ком, выпускаю полезные лонгриды которые не подходят по формат тг-поста.

Кто-то скажет что это странный вопрос, можно ведь просто сделать новую Декларацию? Это так, если вы сами ввозите/производите товар. Но бывают ситуации, когда вы покупаете товар у российского бренда или просто поставщика и он запрещает самостоятельно делать Сертификаты и Декларации. По закону, такой поставщик разумеется вам не указ - вы все равно можете сделать нужный вам документ. Но зачем портить отношения?

Именно с такой ситуацией я столкнулся в этом году - мы давно работаем с поставщиком, у него широкая товарная матрица, его товары составляют значительный объем в моей товарной матрице, в общем мы очень сильно друг на друге завязаны. При этом товар покупаю не только я, есть и другие оптовые покупатели - они же, составляют мне конкуренцию на МП.

Так вышло, что мой поставщик по какой-то причине не успел вовремя оформить Декларацию (уточню, что все товары у него идут именно по Декларации).

И у меня сложилась такая ситуация - разгар продаж, все склады под завязку заполнены товарами, которые по сути имеют просроченные документы.

И конкуренты не спят! Эти ребята - ринулись писать друг другу (и мне) вопросы от лица покупателя в духе "Здравствуйте! А можете пожалуйста скинуть нам Декларацию? :)". Вероятно, это началось с какого-то одного недалекого продавца, а все остальные начали писать друг другу для подстраховки, чтобы каждый понимал что он на крючке у другого. Также сделал и я - написал всем конкурентам, с запросом документов, просто чтобы на всякий случай, было.

В итоге, разумеется, никто ни на кого не пожаловался, потому что все поняли в какой ситуации оказались. Я же - стал глубже изучать вопрос. К моему стыду я совершенно ничего не понимал в сертификации товаров. Поэтому, для таких же как я - рассказываю, что узнал.

Итак, что делать если у товара закончилась Декларация / Сертификат Соответствия:

Если вашему поставщику без разницы или вам удалось с ним договориться - вы можете оформить Декларацию/Сертификат (далее буду писать только "Декларация", для удобства) самостоятельно. В интернете полно таких предложений, но они мне не понравились.

Дело в том, что для того чтобы получить Декларацию - товар сначала должен получить протокол испытаний в аккредитованной лаборатории.

Получение протокола испытаний занимает определенное время - от пары недель до месяца. И разумеется, стоит денег.

Предложения же в интернете, говорят что вы получите Декларацию за 1 день, а через пару дней вам дадут еще и протокол испытаний. Я не стану строить предположений, с чем связаны такие сроки и делать какие-то выводы из таких предложений. Скажу одно - мне они не понравились и я не захотел с ними связываться.

Разумеется, есть огромное количество и других предложений которые вызывают больше доверия.

Пара советов чтобы выбрать правильного поставщика такой услуги:

- Цена на Сертификат от 50 тыс.руб., на Декларацию - от 15-18 тыс.руб.

- Срок получения от 2-х недель

- Обязательно проверяйте, числится ли юр.лицо у которого вы покупаете услугу по декларации/сертификации в реестре аккредитованных лиц

Также имейте в виду, что если с товаром окажется что-то не так, то все вопросы у покупателя - будут именно к вашему юр.лицу. То есть, вы берете на себя всю полноту ответственности.

Дело в том, что оказывается окончание срока действия Декларации/Сертификата еще не является приговором для товаров которые были "выпущены в оборот на территории РФ во время действия Декларации/Сертификата. Это несмотря на то, что любой маркетплейс любезно подсветит вашу старую декларацию опасным красным цветом с намеком, что уже нужно загружать новую!

Теперь подробнее.

Где об этом сказано? Сказано в ст. 28 Федерального закона № 184-ФЗ "О техническом регулировании", цитата:

Речь в документе вообще-то идет о Заявителе, то есть о том кто изначально подавался на получение Декларации (в моем случае это мой поставщик). Но, к розничному продавцу (то есть в данной ситуации - ко мне) - применяются точно такие же правила, это в том числе подтверждается разъяснительными письмами Минпромторга и Роспотребнадзора.

Далее, что значит "введен в оборот"?

Товар считают введённым в оборот, когда он произведён или ввезён при наличии действующей декларации или сертификата соответствия.

То есть, если товар был произведён или ввезён во время действия сертификата/декларации — его можно считать легально введённым в оборот. Даже если документ истёк позже, товар остаётся легитимным для продажи, если срок годности товара не истёк

Но учтите, что если товар например импортный - для подтверждения легальности введения в оборот - понадобится таможенная декларация (ее вы можете запросить у поставщика, он обязан вам ее предоставить).

Именно так произошло у меня - весь товарный остаток был произведен до истечения Декларации, поэтому и мой поставщик мог его мне продать, и я спокойно мог его реализовывать до истечения срока годности. Поэтому, переживать вообще не стоило.

Надеюсь, материал поможет тем кто так же как и я - не знает что делать, если закончилась Декларация Соответствия.

Друзья, в телеграмм-канале Гильдия Селлеров у меня еще больше полезных материалов! Недавно открыл комментарии, поэтому теперь у вас есть возможность общаться со своими коллегами-селлерами, задавать вопросы и получать на них ответы, я также всегда принимаю участие в дискуссии!