Полный, пошаговый и безкомпромиссный гайд по «белому ввозу» — все этапы, нюансы, чек-листы и ошибки

(Если вы прочитаете эту статью внимательно — у вас не останется незакрытых вопросов по процессу; пропуск факта = деньги на ветер.)

Этот материал — полная операционная инструкция для менеджера с материальной ответственностью, предпринимателя или тимлида ВЭД. Здесь собраны все этапы подготовки белой поставки: от проверки товара и поставщика до ввода партии в оборот, учёта и возврата НДС. Ничего не упущено: документы, какие данные сверять, кто и когда должен что сделать, какие проверки проводить и какие ошибки недопустимы.

Общая логика белого ввоза — что такое и зачем
Перечень 16 этапов полного цикла (коротко)
Детально по этапам (пошагово, чек-листы, кто делает, входы/выходы)
Финальный этап: массовое производство, инспекция, отгрузка, таможня, ввод в оборот, бухгалтерия и НДС
Универсальные чек-листы и шаблоны
Типичные ошибки и как их предотвратить
Организация процесса: роли, ответственность, контрактные формулировки
Практическая карта действий — итоговый рабочий план
Словарь терминов и сокращений

«Белый ввоз» — это привоз товара с полным соблюдением норм: легальная таможенная декларация, обязательные разрешительные документы, корректная маркировка, официальные коммерческие документы и прозрачные расчёты. Цель — не просто ввести товар в РФ, а сделать это «чисто»: иметь право на вычет НДС, спокойно продавать на маркетплейсах и в офлайне, не получать штрафы и не терять партию в процессе.

Ключевые риски:

неверный код ТН ВЭД;
несовпадение Commercial Invoice / Packing List / контракта / маркировки;
отсутствие сертификации или декларации, требуемой для товара;
ошибка в назначении платежа;
неоправданно высокая предоплата;
отсутствие документальной фиксации изменений;
неправильная маркировка;
потеря декларации на товары (ДТ/ГТД);
неверный учёт себестоимости.

Анализ товара и проверка ограничений по ввозу
Поиск поставщика (площадки, выставки, агенты)
Проверка благонадёжности поставщика (due diligence)
Заказ образцов (sample)
Финальный выбор поставщика и утверждение прототипа (golden sample)
Получение коммерческих документов (Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List)
Заключение международного контракта
Регистрация контракта в банке и перевод предоплаты
Передача документов брокеру: определение кода ТН ВЭД и оценка рисков
Создание и согласование таможенной маркировки
Оформление разрешительных документов (сертификаты, декларации, протоколы)
Передача макетов брокеру для проверки
Финальное утверждение всех макетов
Подтверждение сроков производства упаковки
Назначение ответственного за промежуточный контроль (инспектор)
(Опционально) Официальный ввоз образца для сертификации

Финальный этап: массовое производство, pre-shipment инспекция, формирование партии, экспортные документы, отгрузка, таможня, приёмка, бухучёт, возврат НДС.

Цель: понять, попадает ли товар под запреты, ограничения или специальные регламенты.

Кто: менеджер закупок + брокер/консультант по регуляциям.

Что сделать (чек-лист):

определить предварительный код ТН ВЭД по описанию товара;
проверить применимые техрегламенты, ГОСТы, санитарные и фитосанитарные требования;
проверить необходимость маркировки (например, «Честный Знак»);
уточнить необходимость разрешений от Роспотребнадзора, Минпромторга и других ведомств;
оценить, потребуются ли лабораторные испытания и какой объём образцов.

Типичные ошибки: поверхностный анализ → неверный выбор поставщика/маркировки → доработки и штрафы.

Цель: найти кандидатов с реальным производственным потенциалом.

Кто: менеджер закупок + sourcer.

Как искать: Alibaba, 1688, Made-in-China, выставки, рекомендации, агенты. Что запросить у поставщика: Business License, корпоративные данные, фотографии цеха, кейсы, MOQ, цены, сроки, условия оплаты, тип Incoterms.

Совет: не выбирать по цене; ориентироваться на соотношение «цена / срок / качество / коммуникация».

Цель: подтвердить, что поставщик реальный и способен выполнить заказ.

Кто: менеджер + агент/инспектор в Китае (опционально).

Чек-лист:

Business License (сверьте даты и виды деятельности);
фото/видео производственной площадки;
отзывы клиентов и репутация на торговых площадках;
проверка банковских реквизитов;
запросить образцы предыдущих работ;
проверить экспортную историю и опыт работы с аналогичными товарами.

Типичные ошибки: отсутствие проверки → риск работы с посредником без фабрики или мошенничество.

Цель: получить физический образец для всесторонней проверки и подготовки спецификации.

Кто: менеджер закупок → поставщик.

Как делать:

сформировать детальную спецификацию до заказа образца (материалы, размеры, допуски, упаковка);
заказать два типа образцов: «show sample» и «custom sample» (точный под ТЗ);
заказать упаковочный sample отдельно, если требуется финальная печать;
оплатить образцы и доставку; организовать доставку (DHL / FedEx / UPS и т. п.).

Что проверить при получении sample:

качество материалов, фактуру, цвет, размеры (снятие замеров), функциональность;
комплектность (вложение, инструкции, аксессуары);
упаковку: толщина картона, размеры, печать;
запахи, отслоения, люфт, работоспособность (для электроники);
сделать фото и видео, зафиксировать измерения, оформить замечания поставщику.

Инспекция масштаба: для sample — полная проверка; для массовой партии — планируйте 20–50% выборку на линии при высоком риске.

Ключевой вывод: sample — эталон; прототип не утвердить без физической проверки.

Цель: выбрать поставщика и утвердить образец, за который он несёт ответственность.

Кто: менеджер закупок, юрист, брокер, при необходимости — сертификационный орган.

Порядок действий:

сравнить образцы от разных поставщиков по чек-листу (материал, сборка, цвет, упаковка, функционал, сертифицируемость);
оценить реакцию поставщика на правки (скорость и качество доработки);
зафиксировать все параметры golden sample в спецификации (не «в чате», а в формальном документе): артикул, размеры, допуски; состав материалов; упаковка (конструкция, плотность, печать); маркировка (текст, расположение); допустимый процент брака; фото/видео эталона;
получить подтверждение от поставщика (подпись/электронная почта) — это станет приложением к контракту.

Что фиксировать: любые правки немедленно вносить в спецификацию и прикреплять к Proforma/контракту.

Ошибки: утверждение по фото; отсутствие фиксации правок.

Цель: получить корректные документы, на которых будут основаны оплата, таможня и бухучёт.

Кто: менеджер закупок + поставщик.

Документы и что в них проверять:

Proforma Invoice — предварительный счёт; проверять: наименование, артикулы, количество, цену, валюту, Incoterms, условия оплаты, предварительные данные по упаковке, реквизиты поставщика.

Commercial Invoice — окончательный коммерческий инвойс; данные должны точно совпадать с контрактом и Packing List: описание товара, артикулы, количество, цена за единицу, валюта, условия поставки, реквизиты.

Packing List (PL) — упаковочный лист; по коробкам: количество мест, размеры, вес (нетто/брутто), CBM (объём в кубометрах), какие SKU в какой коробке.

Критично: Commercial Invoice и Packing List должны полностью совпадать по артикулам и количествам. Любое расхождение — причина запроса со стороны брокера или таможни.

Чек-лист при приёме документов:

сверить Invoice ↔ PL ↔ спецификация ↔ контракт;
проверить Incoterms (совпадают ли ожидания);
проверить валюту и реквизиты (для банка);
убедиться, что PL отражает реальную упаковку (чтобы брокер мог корректно посчитать CBM/вес).

Цель: юридически зафиксировать все условия поставки.

Кто: юрист/менеджер + поставщик.

Обязательные разделы контракта:

предмет договора (ссылка на спецификацию как приложение);
цена, валюта и расчёт (единицы, скидки, условия);
Incoterms (EXW/FOB/CIF/DDP и указание портов/мест);
сроки производства и отгрузки;
условия оплаты (рекомендуемая схема 30/70; возможен аккредитив);
гарантийные обязательства и порядок рекламаций;
процент брака и порядок урегулирования;
ответственность и штрафы;
форс-мажор;
порядок разрешения споров (юрисдикция, медиация, арбитраж);
подписи уполномоченных лиц и проверка полномочий (запрос копии доверенности при необходимости).

Критично: спецификация должна быть приложением к контракту и называться «неотъемлемая часть». Подтвердите полномочия подписантов.

Ошибки: подписание стандартного шаблона поставщика без правок; несоответствие данных в контракте и инвойсе.

Цель: пройти валютный контроль и безопасно оплатить поставщику.

Кто: бухгалтерия/менеджер + банк.

Правила:

регистрация обязательна, если сумма обязательств ≥ 3 000 000 рублей (накопительно по контракту);
банк проверяет контракт, инвойс, спецификацию и реквизиты; при платеже свыше 1 000 000 рублей банк может потребовать полный комплект документов;
регистрация контракта должна быть сделана до оплаты; в противном случае возможны штрафы и риски;
назначение платежа должно быть точным и содержать ссылку на контракт/Proforma.

Оплата:

рекомендуемая схема 30% предоплата / 70% перед отгрузкой или 30/70 с инспекцией; альтернативы — документарные инструменты (аккредитив);
избегайте 100% предоплаты без гарантии;
при смене реквизитов — перепроверьте их с контрактом и получите письменное подтверждение от поставщика.

Ошибки: оплата до регистрации, неверное назначение платежа, перевод на другой бенефициар.

Цель: подготовить таможенное оформление и корректную классификацию товара.

Кто: брокер + менеджер.

Документы для брокера: Commercial Invoice, Packing List, спецификация, контракт, фото/видео образца, сертификаты/протоколы, договор поставки, подтверждение оплаты (если есть).

Что делает брокер:

определяет точный код ТН ВЭД по материалам, назначению и комплектности;
оценивает необходимость сертификации/декларации;
рассчитывает предварительные пошлины и НДС;
определяет профили риска (фитосанитарный, радиационный и т. п.);
даёт рекомендации по корректировке описания для уменьшения рисков.

Критично: код ТН ВЭД — юридическое основание для расчёта всех таможенных платежей. Неправильная классификация ведёт к штрафам и корректировкам.

Цель: подготовить и утвердить макеты маркировки, соответствующие техрегламентам и требованиям таможни.

Кто: менеджер, дизайнер, брокер, поставщик.

Что включает маркировка: наименование товара, модель/артикул, состав/материалы (при необходимости), изготовитель и адрес, страна происхождения, данные импортёра (юрлицо РФ и адрес), знак EAC (если требуется), инструкции и предупреждения на русском языке (если нужно), номер декларации или сертификата при необходимости.

Процесс согласования:

брокер сообщает требования на основе ТН ВЭД и техрегламентов;
вы формируете текст и макеты (этикетки, коробки, вкладыши);
отправляете поставщику инструкции по нанесению (расположение, размер шрифта и т. п.);
поставщик присылает рендеры/файлы и фото макетов;
брокер проверяет макеты и даёт письменное подтверждение.

Ошибки: маркировка только на английском; отсутствие русского языка; несоответствие инвойсу; неправильный знак EAC; печать в неверном месте.

Цель: получить официальные подтверждения соответствия товара требованиям техрегламентов и безопасности.

Кто: сертификационный орган (лаборатория), менеджер, брокер.

Типы документов: декларация соответствия, сертификат соответствия, протоколы испытаний, отказное письмо (если товар не подлежит сертификации).

Что предоставить в лабораторию: спецификация, фото/видео, макеты маркировки, образец (если требуется), контракт, инвойс.

Ввоз образца для испытаний: если лаборатория требует физический образец, организуйте официальный ввоз (обычно курьером) с пометкой «for testing», чтобы получить корректные протоколы.

Важно: декларация/сертификат и маркировка должны совпадать. Если номер декларации указан на упаковке, он должен быть корректным.

Цель: проверить окончательные макеты упаковки и этикеток на соответствие документам перед печатью.

Кто: брокер, менеджер, поставщик.

Чек-лист брокера: совпадение данных макетов с Commercial Invoice и спецификацией; наличие всех обязательных элементов техрегламентов; корректность перевода; читаемость текста (контраст, размер шрифта); отсутствие неверных значков и лишней информации.

Как передавать: финальные PDF/AI файлы, рендеры и фото привязки.

Цель: официально зафиксировать финальные версии макетов и запустить печать.

Кто: менеджер (импортер), поставщик, брокер, при необходимости — сертификационный орган.

Процедура: получить письменные подтверждения от брокера и сертификационного органа; подтвердить поставщику финальные макеты письменно; сохранить версии всех макетов в архиве (версионность).

Критично: корректную версию печатать единожды; последующие изменения после печати — дорогие и затяжные.

Цель: синхронизировать производство упаковки с производством товара и логистикой.

Кто: поставщик, менеджер, логист.

Что запросить у фабрики: точные даты начала и окончания печати упаковки; подтверждение наличия материалов (картон, краски, клише); дата пробной печати; дата поставки коробок на линию.

Важность: упаковка должна быть готова к моменту упаковки товара; рассинхронизация приводит к задержкам.

Цель: организовать контроль на фабрике (in-process), чтобы ошибки устранялись до массового производства.

Кто: инспектор (внутренний или внешний сервис проверки), менеджер, поставщик.

Обязанности инспектора: проверка пробного тиража упаковки; контроль первой партии (5–10% первого объёма); фото/видео отчётность; проверка соответствия golden sample; контроль маркировки и комплектации; оформление акта контроля и списка несоответствий.

Типичное требование: инспекция первых 20–50% в зависимости от риска и стоимости.

Цель: предоставить лаборатории точные образцы для испытаний.

Кто: менеджер, курьер, сертификационный орган.

Как: отправить полностью укомплектованный образец (включая упаковку и инструкцию) с пометкой «for testing» и оформить как non-commercial sample / sample for testing для минимизации пошлин (согласовать с брокером).

Важность: если лаборатория требует именно ваш набор комплектации/упаковки — без этого нельзя получить корректные протоколы.

Порядок действий: подтвердить слот производства у фабрики; запланировать инспекции (pre-production, during production, pre-shipment); получить фото/видео партий; получить актуальные Commercial Invoice и Packing List (финальные).

Цель: проверить готовую партию перед упаковкой в транспортную тару. Что проверяют: внешний вид и сборка; комплектность; маркировку и упаковку; функциональность (тестирование); соответствие golden sample.

Результат: акт инспекции, фото-видео отчёт, список дефектов и рекомендации.

Поставщик/экспедитор готовит: экспортную декларацию, коносамент/авианакладную, CMR, экспортный packing list, сертификат происхождения (если требуется).

Логистика: FCL / LCL / air / rail / truck; трекинг, пломбы, фото загрузки; учёт дополнительных операций при промежуточных СВХ.

Кто: брокер + импортёр.

Процесс: подготовка документов; подача декларации на товары (ДТ/ГТД); контроль таможни (проверки и запросы); уплата пошлин и НДС или согласование отсрочки/банковских гарантий; выпуск груза.

Что там смотрят: Commercial Invoice ↔ Packing List ↔ контракт ↔ спецификация ↔ маркировка; код ТН ВЭД; страна происхождения; наличие сертификатов/деклараций; соответствие заявленной стоимости реальной (методы определения таможенной стоимости).

Действия после выпуска: логист доставляет на склад; приёмка — сверка количества, состояния упаковки и маркировки; оформление приходных документов (акты приёма, ТОРГ-12 / УПД); передача документов в бухгалтерию: выпущенная ДТ, платёжки по пошлинам/НДС, Commercial Invoice, Packing List, контракт, сертификаты.

Себестоимость включает: стоимость товара по инвойсу; международная доставка; таможенные пошлины; импортный НДС; брокерские и инспекционные услуги; внутренняя логистика; сертификация; упаковка и маркировка; банковские комиссии.

Ключевое условие вычета НДС: уплата НДС при импорте фиксируется по платёжным документам и по выпущенной ДТ. Вычет возможен только для импортёра, указанного в ДТ. Для вычета бухгалтерия должна иметь полный комплект первичных документов: ДТ, платёжные поручения, Commercial Invoice, акты приёма. Несоответствие документов может привести к отказу в вычете.

Типичные ошибки: потеря ДТ, несоответствие инвойса и спецификации, ошибки в платёжных документах, отсутствие первичных документов.

совпадает ли наименование товара со спецификацией;
совпадают ли артикулы и количество;
совпадает ли цена и валюта;
совпадают ли Incoterms и порты;
корректны ли реквизиты поставщика;
указаны ли номера контрактов / PO;
указаны ли сроки поставки;
указана ли упаковка (PL данные).

общее количество мест;
список SKU в каждой коробке;
вес нетто/брутто по месту;
размеры коробок и CBM;
номера коробок / пакетов;
соответствие инвойсу.

спецификация приложена;
Incoterms однозначны;
условия оплаты прописаны;
сроки и штрафы указаны;
условия рекламации прописаны;
подписи уполномоченных лиц;
проверена полномочность подписанта.

«Предоплата по контракту №123 от 2025-xx-xx, Proforma Invoice №45, оплата за товар (название/артикул), 30% от общей стоимости».

Commercial Invoice + Packing List + контракт + спецификация — в одной связке;
фото/видео эталона;
данные о сертификации;
подтверждение оплаты;
реквизиты поставщика.

Ошибка: утверждение образца по фото — не фиксируется плотность, материал;

Последствие: партия не соответствует, потребуются переделки.

Как избежать: личная проверка / отправка образца в РФ / детальные замеры и использование AQL (Acceptable Quality Limit).

Ошибка: несоответствие Commercial Invoice ↔ Packing List ↔ контракт ↔ маркировка;

Последствие: таможня останавливает груз, дорогостоящие проверки и штрафы.

Как избежать: один человек / чек-лист сверяет комплект документов до отправки брокеру.

Ошибка: контракт не зарегистрирован при сумме ≥ 3 млн ₽;

Последствие: нарушение валютного контроля, штраф, блокировка платежей.

Как избежать: проверять порог на стадии подготовки контракта.

Ошибка: неверное назначение платежа;

Последствие: банк блокирует операцию, деньги возвращаются, задержки, штраф.

Как избежать: использовать шаблон назначения платежа, согласовать формулировку с банком.

Ошибка: поставщик изменил материалы без уведомления;

Последствие: качество упало, спор и лишние расходы.

Как избежать: спецификация как приложение к контракту + право инспекции и акты ОТК.

Ошибка: маркировка только на английском;

Последствие: маркетплейсы и таможня требуют русский, возможен возврат товара.

Как избежать: макет русифицировать и проверить у брокера.

Ошибка: отсутствие протоколов испытаний при товарах, требующих тестирования;

Последствие: не выпустят партию, экспертизы и задержки.

Как избежать: определить необходимость испытаний на этапе анализа; при необходимости — ввоз образца для теста.

Ошибка: отсутствие контроля первых партий;

Последствие: массовая партия имеет дефекты, тысячи испорченных единиц.

Как избежать: инспекция первой партии (5–10% или 20–50% при высоком риске).

Роли:

Импортер / менеджер проекта — инициирует, принимает решения и утверждает документы.
Закупщик — ведёт переговоры, получает образцы, согласует спецификацию.
Юрист — готовит контрактные формулировки, проверяет полномочия.
Бухгалтерия — работает с банком, документами и оплатами.
Таможенный брокер — классификация и оформление ДТ.
Сертификационный орган / лаборатория — испытания и выдача документов.
Логист / экспедитор — бронирование транспорта и экспортные документы.
Инспектор в Китае — промежуточный контроль.

Практические формулировки в контракте (рекомендации):

«Спецификация (приложение №1) является неотъемлемой частью контракта.»
«Любые изменения по спецификации должны быть оформлены письменным дополнительным соглашением, подписанным обеими сторонами.»
«В случае несоответствия партии утверждённому golden sample, поставщик обязан...» (варианты: замена / исправление за свой счёт, возврат, штраф).
«Поставщик обязуется предоставлять фото/видео этапов производства и подтверждать наличие материалов.»
«Поставщик не имеет права изменять реквизиты без письменного уведомления и подтверждения.»

Анализ товара: определить ТН ВЭД, регламенты, нужна ли сертификация.
Поиск поставщика: 3–4 кандидата; запросить Business License и предложения.
Проверка: due diligence, запрос референсов, фото/видео производств.
Заказ образцов: custom sample + packaging sample; проверка по чек-листу; фото/видео + измерения.
Сравнение и выбор лучшего поставщика.
Утверждение golden sample: фиксировать в спецификации, получить подтверждение поставщика.
Получение Proforma: сверка с спецификацией.
Контракт: готовит юрист; приложить спецификацию; согласовать Incoterms и условия рекламаций.
Регистрация контракта в банке (если сумма ≥ 3 млн рублей) и подготовка пакета документов.
Перевод предоплаты: назначение платежа с чёткой формулировкой; подтверждение получения.
Подготовка документов для брокера: Commercial Invoice, Packing List, спецификация, фото sample.
Согласование ТН ВЭД с брокером; корректировка описания по его рекомендациям.
Разработка маркировки: макет, проверка брокером/сертификацией, передача на печать.
Оформление разрешительных документов (если требуется): ввоз образца, испытания, получение декларации/сертификата.
Финальное утверждение макетов и подтверждение сроков печати упаковки.
Инспекции: pre-production, during production, pre-shipment; отчёты.
Формирование партии: получение всех экспортных документов, коносамента / AWB / CMR.
Таможенное оформление: подача ДТ, сопровождение брокером, уплата пошлин/НДС.
Приёмка на складе: сверка, оформление первичных документов.
Бухгалтерия: формирование себестоимости, подготовка на вычет НДС.
Анализ «post-mortem» сделки: что прошло хорошо и что нужно улучшить.

Документы должны совпадать: контракт ↔ Proforma ↔ Commercial Invoice ↔ Packing List ↔ спецификация ↔ маркировка ↔ сертификаты. Один человек в проекте должен держать эту связку и проверять её.
Golden sample и спецификация — ваш щит против поставщика: фиксируйте всё письменно.
Регистрация контракта в банке и корректное назначение платежа — ключ к безопасности денег.
Брокер и сертификаты — не «опция», а часть процесса: подключайте их заранее, а не тогда, когда контейнер стоит в порту.
Инспекция экономит деньги, если проводить её до отгрузки и на первых партиях.
Храните документы (цифровой архив + резерв) — потеря ДТ или платёжек реально может стоить очень дорого.

Incoterms — международные правила (terms) распределения ответственности за доставку между продавцом и покупателем (например, EXW, FOB, CIF, DDP).
OEM (Original Equipment Manufacturer) — производство под ваш бренд (упаковка и маркировка меняются, конструкция чаще остаётся той же).
ODM (Original Design Manufacturer) — производство по вашему техническому заданию с возможной модификацией конструкции или характеристик.
Sample — образец товара.
Golden sample — утверждённый эталон изделия, которому должна соответствовать массовая партия.
Proforma Invoice — предварительный счёт (предварительная коммерческая документация для согласования и оплаты предоплаты).
Commercial Invoice (CI) — окончательный коммерческий инвойс; основной финансовый документ сделки для таможни и бухучёта.
Packing List (PL) — упаковочный лист; содержит информацию о местах и весах (CBM, net/gross weight).
ТН ВЭД — код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (таможенная классификация).
ТР ТС — технические регламенты Таможенного Союза / Евразийского экономического союза (правила безопасности для товаров).
ДТ / ГТД — декларация на товары / грузовая таможенная декларация (документ для таможни).
AQL (Acceptable Quality Limit) — приемлемый уровень качества при выборочной проверке.
PSI (Pre-Shipment Inspection) — инспекция перед отправкой.
УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись (для работы с «Честным Знаком» и ЭДО).
Честный Знак — российская система маркировки, требующая регистрации товаров и нанесения маркеров.
FCL / LCL — полный контейнер (Full Container Load) / сборный контейнер (Less than Container Load).
AWB — авианакладная (Air Waybill).
BL — коносамент (Bill of Lading).
CMR — международная товарно-транспортная накладная для автоперевозок.
CO — Certificate of Origin (сертификат происхождения).
353-ПП — упрощённая схема оформления декларации (временная / для тестовых партий) — действует по правилам, указанным в соответствующем постановлении правительства.

Примечание: к этой статье подготовлено отдельное дополнение с 12 скрытыми нюансами — оно опубликовано в Telegram-канале.

Подписывайтесь на канал, если хотите разобраться в белых поставках.

Мои контакты: ТГ https://t.me/GlebKumzerovich
ТГ канал:

t.me Белый ввоз | Лес

Полный, пошаговый и безкомпромиссный гайд по «белому ввозу» — все этапы, нюансы, чек-листы и ошибки

Краткая вводная (для кого и зачем)

Оглавление (быстрая навигация)

1. Общая логика белого ввоза — принцип и риск-фрейм

2. Перечень 16 этапов (коротко, карта процесса)

3. Детально по этапам (пошагово, чек-листы, кто делает, примерные входы/выходы)

Этап 1 — Анализ товара и проверка ограничений ввоза

Этап 2 — Поиск поставщика

Этап 3 — Проверка поставщика (due diligence)

Этап 4 — Заказ образцов (sample)

Этап 5 — Финальный выбор поставщика и утверждение прототипа (golden sample)

Этап 6 — Получение коммерческих документов (Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List)

Этап 7 — Заключение международного контракта

Этап 8 — Регистрация контракта в банке и перевод предоплаты

Этап 9 — Передача документов брокеру: код ТН ВЭД и оценка рисков

Этап 10 — Создание и согласование таможенной маркировки

Этап 11 — Оформление разрешительных документов (сертификаты/декларации/протоколы)

Этап 12 — Передача макетов брокеру для проверки

Этап 13 — Финальное утверждение всех макетов

Этап 14 — Подтверждение сроков производства упаковки

Этап 15 — Назначение ответственного за промежуточный контроль (инспектор)

Этап 16 — (Опционально) Официальный ввоз образца для сертификации

4. Финальный этап: массовое производство — подготовка к отгрузке — таможня — ввод в оборот — бухгалтерия — НДС

Массовое производство

Pre-shipment inspection (PSI)

Формирование экспортных документов (экспортная сторона)

Транспортировка и приход в РФ

Таможенное оформление в РФ

Приёмка на складе, ввод в оборот, бухгалтерия

НДС и вычет

5. Универсальные чек-листы и шаблоны (операционные шпаргалки)

Чек-лист при принятии Proforma / Commercial Invoice

Чек-лист для Packing List

Чек-лист для контракта

Пример правильного назначения платежа

Чек-лист для брокера (при передаче документов)

6. Типичные ошибки (конкретно и с последствиями) и как их избежать

7. Организация процесса: роли, ответственность, практические формулировки в договорах

8. Практическая карта действий — итоговый рабочий план для менеджера (пошагово)

Заключение — самое важное (без воды)

9. Словарь терминов и сокращений (пояснения к английским терминам и аббревиатурам)