Собрать миллион документов, чтобы работать на «оборонку»

Первый пошёл… За ним второй, третий и т.д. Призванные в вооруженные силы в рамках частичной мобилизации покидают предприятия. В похожей ситуации оказались все, кто не входит в ОПК. Каковы шансы стать заводом, работающим на оборонную промышленность?

Мы как рядовой российский завод сами искали информацию, что есть на эту тему в свободном доступе. Её кране мало, и сводится она к коротким рекомендациям Минпромторга с указанием документа, на который ссылается министерство.

Во-первых, надо признать, что позаботиться о том, чтобы завод попал в реестр ОПК, надо было заранее. Сейчас процедура включения тоже проводится, но только представьте, какой поток заявок направляется на обработку. Процесс может сильно затянуться. Притом, что список документов, которые необходимо собрать, очень широк. О нём тоже расскажем. Во-вторых, вам точно придётся выделить или дополнительно набрать отдел для этой работы. После подачи заявки нужны отдельные сотрудники, которые будут дальше вести документацию по оборонке.

Вы должны быть уверены, что предприятие подходит под требования ОПК. К оборонно-промышленному комплексу относят тех, кто разрабатывает, производит, ремонтирует и утилизирует вооружение, военную и специальную технику.

У таких предприятий должно быть имущество для выполнения обозначенных функций, и кадры, наличие которых дает возможность сертифицировать виды работ и отдельные технологические цепочки. Подконтрольные компании таких организаций также относятся к предприятиям ОПК.

Ведет реестр и принимает решение Минромторг. Туда же направляются документы с просьбой о включении. Чтобы войти в реестр, делать танки не обязательно. Главное – производить для нужд оборонно-промышленного комплекса.

Придётся смириться, что до января в реестр вы не попадете. Включение в реестр при условии, что ваши документы прошли проверку, будет не ранее 1 января 2023 года. Данные о предприятии должны быть собраны до 31 декабря этого года.

За три месяца нужно оформить лицензию ВВТ и ФСБ, закрепить за предприятием военного представителя, получить сертификат системы менеджмента качества по ГОСТ.

Система менеджмента качества

Документ, с которого следует начать – сертификат СМК по ГОСТ РВ 0015-002-2020. Система менеджмента качества – это совокупность всех методов, способов работы и документов, направленных на постоянное улучшение производительности труда и качества продукции на производстве. По сути, это ваше подтверждение, что работа выстроена, имеются важные технологические цепочки и работает отдел контроля качества.

Лицензия Минпромторга по ВВТ

Без сложных аббревиатур название звучит как лицензия на вооружение и военную технику. Это разрешение на участие в государственном оборонном заказе. Чтобы его получить, необходимо выполнить условия:

– иметь все возможности для выполнения заявленных работ (помещение, оборудование и т.д.),

– содержать полноценный штат сотрудников, включая отдел контроля качества,

– подтвердить наличие системы менеджмента качества и обеспечить защиту сведений, составляющих государственную тайну.

Закрепленный военный представитель

По заявке за предприятием закрепляется военный представитель. Он проведёт аудит вашей системы менеджмента качества, проверит документацию и подтвердит, что вы готовы работать.

Лицензия ФСБ

Получить лицензию можно в территориальном органе ФСБ. Все справки собираются на имя руководителя (паспорт, приказ о назначении гендиректора, медсправка об отсутствии противопоказаний для работы с гостайной, справка об отсутствии судимости, копия трудовой книжки, нотариально заверенные копии учредительных документов и некоторые другие).

Для получения лицензии ФСБ на гостайну также потребуется заключить договор на ведение секретного документооборота со сторонней организацией, в которой имеется режимно-секретный отдел (РСП) или создать собственный 1-й отдел. Следует заметить, что долго и дорого.

Если от прочитанного голова идёт кругом, это нормально. Нужно также отметить, что это не подробный перечень документов, которые нужны, чтобы добавиться в реестр ОПК. Мы лишь постарались дать примерное представление, с чем придётся столкнуться, если дело о включении в реестр доводить до конца. Что предприятие получит? Бронь на сотрудников. Но, учитывая, что в реестр можно попасть только в январе 2023 года, бронь не вернёт сотрудников, которых мобилизовали ранее.