Какой нужен пакет документов при экспорте в страны таможенного союза ЕАЭС и как не попасть на штрафы

Меня зовут Руднева Анна, я сооснователь экспортной консалтинговой компании - neraconsult.com. В этой серии статей постараюсь максимально отобразить весь цикл экспортной сделки от начала и до конца. А также о том, куда приводит непонимание взаимосвязи бизнес процессов.

Давно ношу в голове идею собрать в одной статье все документы по экспорту в ЕАЭС.

А нужно то, сесть и сделать, январское затишье – идеальное время для таких дел. Надеюсь эта статья будет подарком многим начинающим и действующим экспортёрам.

Замечаю, что компании, которые планируют экспорт или уже являются участниками глобального рынка, часто не понимают всей структуры экспортной сделки.

Итак

Экспортный контракт (договор)
УПД (с/ф + торг 12)
Логистические документы (ТТН, СМR, ж/д накладные)
В 2023 году ВАЖНО: если товар попадает в разрешительный порядок вывоза согласно ПП 311/312 – получить СТ-1 или разрешение на вывоз в соответствующем ведомстве.

Далее от покупателя получить ваши экземпляры документов с отметками подпись/дата/печать о получении товара (груза) + копию заявления на уплату косвенного налога.

Пришел запрос от потенциального покупателя или вы нашли целевого партнёра в странах ЕАЭС
Провели переговоры по сделке и договорились по условиям
Подписали экспортный контракт, если контракт свыше 10 млн руб. – поставить на учёт в банк
Выставили счёт на оплату
Получили и подтвердили оплату
Произвели и укомплектовали товар
Если требуется получили разрешение на вывоз или СТ-1, оформили сертификат/декларацию о соответствии, разрешение СЭЗ и др.
Отгрузили товар с оформлением транспортно-сопроводительных документов, минимум УПД + ТТН – если самовывоз, а при доставке + автотраспортная накладная, курьерская накладная, ж/д накладная.
Подали форму статотчетности в ФТС РФ через личный кабинет участника ВЭД (тут не важно вы отгрузили физ. лицу или юр. лицу – подаём в любом случае) и важно сделать это не позднее 10го числа следующего месяца в котором была отгрузка.
Получили информацию о доставке груза от покупателя
Запросили документы с отметкой о получении груза
Запросили и получили копии заявления об уплате косвенного налога (между юр лицами)
Если вы на ОСН с НДС – передаём пакет документов бухгалтеру на возмещение НДС
Если вы на УСН – берём обратную связь от клиента и спрашиваем про следующий заказ.

Вот так это выглядит.

А теперь несколько поучительных историй.

Компания из города N в период с мая по октябрь 22 года отгружала в Казахстан листы металла, они конечно молодцы – узнали, что по их коду ТН ВЭД нужно получить разрешение ФСТЭК РФ на вывоз и даже всё оформили, но не подали статотчётность и прямиком пошли в налоговую подавать возмещение НДС.

Как это часто бывает, к нам обратились уже на том моменте, когда налоговая отказала им в возмещении НДС и следом пришло уведомление от ФТС РФ по штрафам за статотчётность.

В целом могу сказать, что история закончилась благополучно, статотчётность подали сразу за весь период отгрузок, штрафы выписали минимальные, так как нарушение первый раз, а вот с возмещением НДС – пролёт.

По коду ТН ВЭД ваш товар попадает на оформление разрешения СЭЗ при экспорте в Беларусь, но вы этого не сделали, с мыслью такой: ну нет же инспектора на таможенном посту, мол кто проверит то? Тем более декларацию таможенную мы тоже в ЕАЭС не заполняем, ну и повезём без разрешения СЭЗ.

Казалось бы, даже звучит логично, но вот в чём дело.

Форму статотчётности вам заполнять всё равно нужно и даже если подадите не вовремя – вас найдут, так как ваш клиент в Беларуси, например, подаст заявление об уплате косвенного налога, ведь ему это просто выгодно.

Рано или поздно РБ и РФ сведут сведения за квартал, по ТН ВЭД выяснится, что вы отгрузили товар нарушив ещё и санитарно-эпидемиологические требования РФ при вывозе товара из страны и тогда вам ждать 2 штрафа за подачу статотчётности и за отсутствие разрешения СЭЗ.

Вот так это работает.