Какую программу выбрать для учёта запчастей и оптимизации склада

Рассказываем об особенностях учёта в магазине запчастей. Чем он отличается от любой другой ниши. Как работают специализированные программы для автобизнеса. Рассмотрим, можно ли в магазине запчастей или автосервисе обойтись универсальной учётной программой.

Сегодня сложно представить магазин, который долго проживёт без грамотного учёта товара. Количество товаров растёт, а значит любому бизнесмену нужно постоянно следить за его движением: сколько — отгрузили в магазин, сколько — купили, а сколько — осталось лежать на складе. Что разлетается в считанные минуты, а что пылится на складе годами. Перед каждым предпринимателем рано или поздно встаёт вопрос учёта запчастей и оптимизации склада.

Именно для этого в магазинах используют учётные программы. Но учётная программа учётной программе рознь. А если мы продаём такой непростой товар как автозапчасти, то придётся потратить немало времени, чтобы найти правильное программное обеспечение.

Учёт в магазине необходим, чтобы следить за наличием товара, поставками и продажами. Звучит просто, но на деле всё сложнее.

Главная особенность магазина запчастей — это огромный ассортимент товаров. Каждый день поставщики отправляют товар, а покупатели ищут запчасти, необходимые для ремонта автомобиля. Поэтому важно организовать учёт запчастей так, чтобы все специалисты работали быстро, не допускали ошибок, а магазин получал максимальную прибыль и нёс минимальный ущерб.

В магазине автозапчастей важно не только следить за наличием товара, но и уметь быстро его находить. Если подбор деталей займёт слишком много времени, покупатель может уйти к конкуренту. Чтобы этого не произошло, в магазинах используют специальные системы учёта и поиска запчастей. С их помощью можно быстро найти необходимую деталь, проверить её наличие и продать покупателю.

Ещё одно отличие учёта в магазине запчастей — особенность продажи. Автовладелец приходит в магазин и покупает несколько болтиков или запчасть целиком. Однако люди редко покупают деталь без особой причины. Обычно все детали приобретают для ремонта автомобиля. Поэтому в магазине надо учитывать не только количество продаж, но и то, какие именно детали покупают. Для эффективной работы магазина необходимо точно знать, какие запчасти высоко востребованы, а какие можно не закупать в огромных количествах.

Учёт запчастей — одна из важнейших составляющих в автобизнесе. Он не менее важен, чем правильная организация продаж или подбор квалифицированного персонала. От того, насколько быстро сотрудники магазина могут находить нужный товар и как регулярно оптимизируют склад может зависеть его успех на рынке автозапчастей. Именно для этого и нужны учётные программы.

Для того, чтобы ускорить процесс учета запчастей, разрабатывают специальные программы для автобизнеса. Одна из их особенностей — учёт по паре артикул + производитель.

Например, масляный фильтр установлен на все топливные автомобили: легковые, грузовые, спецтехнику. У каждого вида автомобилей огромное количество спецификаций. А для конкретного автомобиля нужно найти определенный топливный фильтр. Чтобы не запутаться в таком количестве деталей, производитель присваивает каждой детали артикул. Поэтому и в специализированных программах для автобизнеса запчасти учитывают по паре Артикул + Производитель.

Такой подход позволяет сократить количество дублей, а значит и ошибок в учёте деталей. Благодаря этому программа помогает повысить скорость работы сотрудников и избавиться от рутины. Это значительно облегчает работу менеджеров и операторов склада.

Например, один менеджер оформил приход товара и зафиксировал его как «фильтр топливный KL9». Другой менеджер зафиксировал как «KL9 топливный фильтр». А третий — «фильт. топлив. MAHLE». Из-за того, что фильтр внесли в программу по-разному: менеджер не может посчитать реальное количество фильтров, которое хранится на складе.

Из-за таких ошибок мы не понимаем, какие запчасти и в каком количестве действительно доступны на складе. Мы видим неверные данные в отчётах и делаем неправильные выводы. В итоге всё это негативно влияет на продажи.

Так какую же программу выбрать для учета автозапчастей?

Давайте рассмотрим программы двух разработчиков — 1С и Трейдсофт и постараемся понять, какую программу лучше использовать для учёта запчастей в магазине.

1С — это универсальная программа, которую можно использовать во многих отраслях, а не только в автомобильной. Все возможности, которые есть в программе, вам могут просто не понадобиться, и наоборот, многих не хватает. В то время как Трейдсофт — это специализированная программа, созданная специально для автобизнеса. Это значит, что все функции и возможности программы рассчитаны на решение задач автопредпринимателей.

Кроме того, в учетной программе Трейдсофт предусмотрено множество специализированных функций, которые позволяют оптимизировать работу интернет-магазина и упростить учет автозапчастей. Например, интеграция с веб-поставщиками позволяет быстро и удобно заказывать запчасти у поставщиков, не тратя на это много времени. Простой инструмент по работе с прайс-листами позволит автоматически обновлять цены поставщиков, а благодаря удобному инструменту для сравнения — вы всегда будете в курсе наиболее выгодных предложений. Обзор функций смотрите в сравнительной таблице выше.

В 1С много лишних и сложных настроек, которые просто будут мешать работать. В то время как одно из важных преимуществ AutoИнтеллект от Трейдсофт — простота в использовании и настройке. Для того, чтобы освоить программу и начать ее использовать, не нужно быть специалистом в области IT. Даже новичок сможет быстро и легко освоить все функции и возможности программы. А если возникнут вопросы или проблемы, то всегда можно обратиться за помощью в техподдержку.

Помимо этого 1С – это довольно дорогая программа, и ее использование может оказаться для многих предпринимателей просто нерентабельным. А для доработки программы под задачи автобизнеса и постоянной поддержки вам не обойтись без разработчиков и сисадминов. А это дополнительные затраты времени и денег.

Таким образом, если вы ищете удобную, лёгкую в использовании и специализированную программу для управления интернет-магазином и учёта запчастей, то Трейдсофт – ваш выбор. Эта программа специально создана для автобизнеса, и благодаря своим функциям и возможностям, она поможет вам оптимизировать работу и увеличить прибыль.