Допоставка на ВБ: Как сделать поставку товара на склад Wildberries

В статье расскажем как сделать поставку на склад Вайлдберриз и автоматически рассчитать её объем, а также объясним, когда это лучше делать.

Мы – небольшая команда MagnetX, разработавшая сервис планирования поставок на Wildberries, а также бесплатный сервис анализа товаров конкурентов. Тестирование всех своих продуктов мы осуществляем сами, поэтому уже более 2 лет успешно продаем одежду на ВБ.

Товары, которые мы продаем, отшиваются в Китае, Турции, Беларуси и в других странах. Это одежда для детей и подростков (тк давно была мечта открыть свой магазин одежды для детей), которая имеет свой сезон: демисезонные и зимние полукомбинезоны для подростков, а также демисезонные куртки. Летом — это летние спортивные костюмы.

Для правильного расчёта товара для поставки мы решили сделать сервис, который бы помог в этом нелегком деле прогнозирования товара в сезон.

Шаг 1. Определяем товар с самым высоким спросом

Нужно понять какие товары наиболее активно продаются. Для этого в ЛК (здесь и далее имеется в виду личный кабинет продавца WB) смотрим, какие товары/размеры раскупают наиболее активно за последние две недели.

Там же смотрим сколько осталось этих товаров (отчет по остаткам) и анализируем на сколько еще их хватит.

Шаг 2. Покупка и допоставка

Далее, надо определить сколько товара осталось на складе и надо ли его докупать.

*для экономии времени и избежания неточностей, автоматически рассчитать остатки на складах и спрос вы можете через сервис допоставок MagnetX

Условно говоря, мы видим, что синий комбинезон 110 размера пользуется наибольшим спросом, но на складе ВБ его осталось относительно немного, а на складе его вовсе нет, поэтому сначала мы его покупаем у производителя из Китая, а потом отвозим на склад Wildberries и здесь важно еще учесть срок изготовления, доставки из Китая, подготовке к продаже на маркетплейс и доставки на склад WB.

Во избежании полного отсутствия товаров на личном складе и на складе ВБ имеет смысл:

Шаг 3. Сборка и упаковка

При наличии товара на личном складе, надо определить оптимальный способ его сборки и упаковки.

Обязательный этап перед поставкой на склад ВБ — проклейка штрихкодом каждой единицы товара. Один штрихкод клеем на бирку, еще один — на упаковку.

Для упаковки мы используем коробы, в которые полукомбинезонов влезает около 40 штук (5 размеров по 8 штук). Мы плотно пакуем товар, поэтому влезает много. Тем не менее упаковка зависит от вида товара, поэтому для хрупких или мелких товаров дела обстоят иначе.

Далее маркировка (если товар попадает под Честный знак)

*https://getmark.ru/ved/ тут можно проверить товар на необходимость маркировки. При отсутствии маркировки могут быть штрафы. Проще всего найти ТН ВЭД, используя документы на продукцию. Коды содержатся в Сертификате соответствия товара (в поле 9) и в Декларации о соответствии товара (поле 5).

После сборки и упаковки просто отвезти товар на склад ВБ не получится. Предварительно нам надо создать заявку на допоставку в ЛК WB. Для этого перейдите на главной странице ЛК ВБ в раздел “Поставки” и выбираете “Поставки”. Далее выполняйте действия по инструкции от Wildberries.

После того, как заявка будет одобрена, будет сформирована поставка, в том числе и штрихкоды для коробов и штрихкод для всей поставки. Все это обязательно доклеиваем перед отправкой.

Проклеиваем ШК на каждый короб/ палету + не забываем распечатать ШК на саму поставку, на складе просканируют ШК коробов + ШК поставки на предмет соотвествия (без ШК товар не примут).

Далее заявки перейдет в статус “Отгрузка разрешена”. Для отображения этого статуса системе нужно будет около 20-30 минут.

Самое важное: будет создан пропуск на склад ВБ. Обращайте внимание на дату доставки, тк если вы отвезете товар на следующий день, вас могут не пропустить на склад и придется возвращаться с товаром обратно и печатать ШК и переносить поставку на другой день, а эти лишние расходы и время.

Коробы, оклеенные штрихкодами, мы везем на склад. Мы делаем допоставки ночью, так как меньше людей. Но, опять же, все индивидуально — кому-то такой подход не подойдет.

Однако стоит отметить, что в жаркий сезон (перед праздниками или “черной пятницей”) такого может и не быть: даже в пятницу ночью будут большие очереди.

Разгружаем товар, затем ждем в ЛК смену статуса поставки на “Принято”.

Как правило уже на утро статус меняется на “Принято” и товар уже будет отображается на сайте WB. Иногда могут быть задержки с приемкой, особенно в высокий сезон, согласно договору оферты статус может не изменятся до 10 рабочих дней. Но если задержка в изменении статуса больше 3-5 дней, мы пишем в поддержку.

Описанный процесс может показаться довольно сложным, в частности анализ остатков и расчет спроса в разрезе каждой единицы товара (особенно это сложно посчитать, когда вы продаете одежду или обувь из-за наличия размерного ряда).

Наш сервис может помочь вам облегчить мониторинг остатков товаров и планирование поставок.

Будем рады ответить на вопросы в комментариях.

Желаем удачных поставок!