Кейс: как мы делали адвент-календарь с кофейными напитками

Казалось бы, все просто – берем как аналог адвент с пивными банками и делаем такой для кофейных. Так и сделали. Здесь делюсь своим опытом, чтобы вдохновить вас или, наоборот, отбить желание делать адвенты в следующем году.

Без ложной скромности скажу, что я не нашла аналогов таких кофейных календарей в мире. А уж за кофейными новостями я пристально слежу последние 8 лет: и как маркетолог обжарщиков кофе, и как автор блога Кофенация, и как основатель WIN-WIN Coffee. С кофейным наполнением адвенты делают в формате капсул, зернового кофе, дрипов. Вот примеры:

Идея сделать адвент-календарь с готовыми кофе у меня была давно, в этом году я запустила свой проект WIN-WIN COFFEE – кофейных напитков в банках, вкус которых вдохновлен вином. И потому еще в марте запланировала адвент с банками. Вдохновлялась примерами пивных и винных адвентов:

Это мой не первый опыт работы с адвент-календарями и всякими конструкциями из бумаги. И важное правило, что я усвоила: в погоне за красотой учитывать как я это буду собирать, отправлять и какая цена за коробку выйдет. Вот для примера шоколадный адвент-календарь с крутой конструкцией, которую при всем желании я бы не смогла себе позволить как референс: такой можно продавать в оффлайн точке или доставлять по городу индивидуально курьером, иначе – никаких шансов, что он доберется целым.

В поисках типографии пошла двумя путями:

а) обратилась к тем, кто уже делал разные адвенты и попросила поделиться контактами (откликнулись – 1 из 10);

б) дала задание помощнику по ТЗ сделать рассылку в типографии и найти тех, кто согласиться сделать небольшой тираж в нужные сроки по адекватной цене.

В итоге у нас было 3 хороших предложения, работали мы с типографией "Гофромир". И самое правильное, что мы сделали, – сразу отправили им прототипы банок, чтобы "в натуре", а не по размерам, примерить будущую начинку в календарь. За прототип коробки мы отдали 45 тыс. (две формы – внешняя и внутренняя, такая цена считается стандартной на рынке за возможность изготовить форму под заказ и пощупать "до", что выйдет).

Важный момент, который учли в типографии: как закрепить банки, чтобы они не болтались при перевозке коробки, не выпадали + при открытии "окошка", чтобы не было видно содержимое следующего дня.

Самое любимое во всем этом процессе – писать ТЗ для дизайнера. Я фанат подробных техзаданий – обычно пишу все по максимуму: концепцию, целевую аудиторию, как и где будет продаваться и доставляться, какие надписи сделать, какой фирменный шрифт, где искать лого, какие требования типографии, какие ограничения по бюджету и даю референсы. Дальше – оставляю полет фантазии за дизайнером, считаю, что продукт должен оставаться с авторским почерком иллюстратора.

С поиском исполнителя у меня не было вопроса, я давно веду в Кофенации "картотеку" иллюстраторов, кто работает с кофейной тематикой. Для адвента обратилась к Алене Давыдовой, профессиональному дизайнеру из Владивостока. Алена оперативно предложила 3 варианта исполнения календаря: у нас был классический новогодний в красных оттенках, более кофейный в зеленых цветах и празднично-салютный в сине-фиолетовых. Разослала паре подруг варианты, простым голосованием победил третий вариант, его вы и видите на фото. Два первых варианта оставили про запас.

Задумала адвент в марте, в типографии обратились в августе, в сентябре получили образец, в октябре был готов дизайн...а вот основной фактор, из-за которого мы не могли начать продажи раньше, – это выпуск новых сезонных напитков. Наполнение календаря хотелось сделать разным, но тематическим – "праздничный вкус" без алгоголя и с легкой доза кофеина, с разными вкусами напитков, которые нравятся именно мне, как автору блога Кофенация.

Дождались к концу ноября релиза некоторых новинок и на всех скоростях начали отгрузку к нам на склад напитков. Какие именно банки в составе адвента не раскрываем – важно сохранить интригу для тех, кто купит набор.

Самый незаметный и трудозатратный этап – все собрать и отправить. На одну коробку (сборка конструкции и размещение содержимого) уходит до 10 минут. А вот упаковать готовый адвент в транспортную коробку для перевозки занимает точно 10+ минут. Все должно быть максимально аккуратно. Благодарю моих помощников, которые вряд ли будут читать этот текст, Юрия и Алину за монотонную и точную сборку заказов. Первые отправки через СДЭК и ЖелДорАльянс показали, что наша упаковка проходит испытание из разряда "подбросили/придавили".

Еще один нюанс с логистикой адвент-календарей – при наполнении напитками их нельзя перевозить в морозы. Ни пивные, ни винные, ни кофейные адвенты не отправить просто ПЭКом. Потому в другие регионы мы делали доставку только мелким оптом через "термо" логистику, а розничные заказы вынужденно ограничили Питером, Москвой и Московской областью (+ часть южных регионов). СДЭК справляется с этой опцией (но мы пережидали сильные морозы в Москве и всех заказчиков предупреждали о "паузе" в отправках).

На текущий момент у нас отправлена бОльшая часть наборов, еще есть в наличии адвенты для заказов с доставкой по Москве, МО и Санкт-Петербургу.

Это оказалось посложнее, чем просто создание-сборка-логистика обычных заказов. Каждый раз в хлопотах с подарочными наборами я задаю себе вопрос – точно ли оно того стоит? Переживания как это все собрать, как успеть, как доберутся наборы, понравятся ли...

Уже с нетерпением жду 30 декабря, когда мы обновим лендинг – добавим туда мини-задания к каждому напитку. И 1-8 января я буду вместе с покупателями набора наслаждаться каждым напитком и праздновать.