Апостиль образовательных документов: Что нужно знать
Сегодня я хочу поделиться с вами своей историей подготовки документов для переезда за границу. Когда я поступал учиться в Национальный Афинский университет имени Каподистрия, а затем переезжал в Турцию, мне пришлось столкнуться с разными бюрократическими нюансами.
В этом процессе ключевую роль играет апостиль, который придаёт вашим документам юридическую силу для использования за рубежом.
В этой статье я расскажу о тонкостях оформления апостиля на документах об образовании, чтобы вы могли избежать неожиданных препятствий и сэкономить своё время и нервы.
Нельзя использовать российские документы за границей без легализации. Апостиль — это один из способов придать им юридическую силу для использования за рубежом. Рассмотрим ключевые вопросы, связанные с апостилем.
Оформление апостиля на документах об образовании (аттестат, диплом и т.д.) – важная процедура для тех, кто планирует учиться, работать или переехать за границу.
В этой статье мы рассмотрим, что такое апостиль, его функции, сроки действия, необходимые документы и пошлины, а также возможности подачи заявления онлайн и по доверенности.
Апостиль – это специальный штамп, подтверждающий подлинность документа для международного использования. Он удостоверяет, что документ является подлинным и может быть признан в странах, подписавших Гаагскую конвенцию.
Апостиль имеет неограниченный срок действия. Это значит, что если вы хотите уехать в следующем году то можно уже сейчас начать готовить документы.
Однако следует учитывать, что некоторые учреждения и страны могут предъявлять свои требования к давности документа, заверенного апостилем. Например Италия и Швейцария, принимают только документы, выданные не более шести месяцев назад. Это касается как одноразовых справок, так и свидетельств о рождении, браке, разводе. Для подачи документов в посольства или государственные органы этих стран рекомендуется заранее подготовить свежие дубликаты документов с апостилем.
Время изготовления апостиля может варьироваться в зависимости от региона. Обычно это занимает от 5 дней, но если потребуются дополнительные подтверждения или уточнения информации по документу, срок может быть продлен, максимум до 45 дней. Важно учесть этот фактор при планировании подачи документов за границу.
У меня лично был случай, когда процесс с аттестатом затянулся. Директор моей школы сначала игнорировала письмо департамента, требующее подтверждения подписи директора, выдавшего аттестат. Затем она неправильно поняла запрос и подтвердила, что она работает в той школе, где я учился, вместо подтверждения подлинности подписи предыдущего директора, поскольку с момента выдачи аттестата прошло более 10 лет, и директор уже сменился.
Учтите, что могут возникнуть подобные ситуации, и закладывайте на это запас времени.
Для оформления апостиля вам понадобятся:
- Оригинал документа об образовании (аттестат, диплом и т.д.).
- Копия паспорта.
- Квитанция об оплате госпошлины, размер госпошлины составляет 2500 рублей. Эти средства покрывают затраты на обработку и заверение вашего документа
- Копия паспорта владельца диплома (если апостиль оформляется по доверенности).
- Копия документа о смене фамилии, имени или отчества (если данные документа об образовании не совпадают с паспортом).
- Доверенность (если апостиль оформляется по доверенности).
Вы можете оформить апостиль на документе об образовании в любом регионе, независимо от места выдачи вашего документа. Например, если аттестат выдан в Башкортостане, его можно заверить апостилем в Казани. Это удобно для тех, кто переехал или учится в другом регионе.
Так же можно подать заявление на апостиль онлайн, на сайте Госуслуг. Это значительно упрощает процесс и экономит время. Однако оригиналы документов всё равно нужно лично предоставить в соответствующий орган, посетив место приёма, так как для постановки апостиля требуется сам документ.
Если вы не можете лично подать документы, это можно сделать по доверенности удалено с того места где вы находитесь.
В доверенности должны быть указаны соответствующие полномочия.
Например, я хотел подать документы на апостилирование аттестата моей супруги без её присутствия, но сотрудники Министерства образования отказались их принять, сославшись на то, что у меня в доверенности есть право на подачу документов, но нет права на подпись заявления. Хотя в доверенности было указано общее право подписи за супругу, они сказали, что необходимо прямо прописать в пункте про апостиль, что я могу подписывать заявление на апостиль. Мы решили эту ситуацию тем, что супруга подала заявление через сайт, а я просто оставил документы у них, а также внесли соответствующий пункт в доверенность на будущее. Для экономии времени и нервов лучше заранее предусмотреть подобные коллизии и бюрократические капризы сотрудников и другие человеческие факторы.
Для того , чтобы у вас не возникало подобных ситуации, на всякий случай включите в доверенность следующий текст:
Поверенный имеет право совершать все необходимые действия и представлять интересы доверителя во всех компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации на официальных документах в соответствии с установленной сферой деятельности, связанные с процедурой подтверждения документов доверителя путём проставления апостиля при обращении в соответствующие государственные органы (Министерство внутренних дел Российской Федерации, Министерство обороны Российской Федерации, Генеральная прокуратура Российской Федерации, Федеральное архивное агентство, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях, Министерство юстиции Российской Федерации, и иных организациях уполномоченных заверять документы путём проставления апостиля). для чего предоставляется право совершать все необходимые действия, связанные с проставлением апостиля на официальных документах, включая сбор, подачу и получение документов, заверение копий и переводов, оплату необходимых сборов и пошлин, подписание всех необходимых документов, ведение переговоров и деловую переписку. Настоящая доверенность предоставляет поверенному право делать от моего имени заявления и запросы, представлять и получать все необходимые справки, заявления, дубликаты документов, а также заниматься вопросами перевода и засвидетельствования верности перевода этих документов. Поверенный имеет право расписываться за меня во всех документах и совершать все действия, необходимые для выполнения порученных ему задач.
После получения документов не спешите переводить их на язык страны назначения, так как этот перевод может не подойти.
Для перевода документов лучше воспользоваться услугами переводчиков, работающих при местных нотариусах. В Турции, например, это присяжные переводчики — сертифицированные специалисты, обладающие официальной аккредитацией на выполнение присяжных переводов.
Такие переводчики играют ключевую роль в подтверждении подлинности юридических документов, что особенно важно для государственных учреждений по всему миру. Перевод, выполненный присяжным переводчиком в Турции, приобретает юридическую силу.
Эти специалисты имеют особый статус, так как для подтверждения своей квалификации они должны успешно сдать экзамен на знание языка и принести присягу в суде. В соответствии с законодательством, присяжный переводчик несет полную профессиональную и юридическую ответственность за точность и подлинность своего перевода. Именно поэтому они не имеют права на ошибку.
Это обеспечивает соответствие перевода местным требованиям.
Так же присяжные переводчики также могут проконсультировать вас по вопросам оформления документов в другие органы и оказать посреднические услуги при взаимодействии с государственными учреждениями, так как они часто с ними взаимодействуют.
Перед переездом лучше заранее найти такого специалиста на месте. Не стоит обращаться к простым посредникам — присяжные переводчики являются профессионалами своего дела и могут дать вам наиболее точные и полезные рекомендации.
Если вы отправляете свои документы за границу, а не лично везете их и боитесь, что документы могут потеряться, после того как вы получите документ с апостилем, сделайте нотариальную копию, которую также можно апостилировать. Об этом подробнее расскажу в другой статье.
Подписывайтесь, у нас будет много еще интересного о жизни за границей и подготовке к переезду!
Автор статьи: Расил Гимаев