ВНЖ Италии через открытие представительства - как это работает в 2024 году, пошаговая схема
ВНЖ Италии – востребованный тип резидентства среди соискателей. Неудивительно, Италия привлекает разные категории кандидатов: студентов, предпринимателей, молодые семьи, цифровых кочевников. Италия отличается мягким климатом, обилием красивейших мест, вкусной кухней, возможностью строить карьеру и жить в стране с развитой медициной и высоким уровнем жизни. В наших обзорах специалисты лицензированного агентства GARANT.in неоднократно рассказывали о различных типах ВНЖ в Италии. В новом обзоре поговорим о такой программе как “вид на жительство для руководителей представительств и филиалов иностранных компаний в Италии”.
ВНЖ Италии через открытие представительства подходит для временного перевода руководителя филиала либо представительства иностранной компании из страны, входящей во Всемирную торговую организацию (ВТО), в Италию. Такой тип разрешения оформляют вне действующих въездных квот на время действия трудового договора, оформленного между работником и представительством/филиалом иностранной компании в Италии. Как только истекает срок действия контракта, автоматически заканчивается срок действия ВНЖ, поскольку пропадает основание для выдачи разрешения.
ВНЖ этого типа может квалифицироваться как работа по найму, так и как разновидность предпринимательской деятельности, и снабжен пометкой "Особые случаи" ("Casi particolari").
Читайте далее об особенностях работы представительства, преимуществах такого ВНЖ, требованиях для представительства, документах и других важных моментах.
ВНЖ Италии через открытие представительства – преимущества
Важно понимать, что работа представительства в Италии будет отличаться от привычной многим ведения фирмой экономической деятельности. Основная цель представительства – реклама, сбор и обработка информации, проведение маркетинговых исследований, анализ научных наработок.
Представительства не являются налоговыми резидентами Италии и соответственно не подлежат налогообложению. Это может быть удобно для компаний, которые только планируют осваивать местный рынок, изучают аудиторию, но еще не ведут полноценную экономическую деятельность.
Преимущества оформления ВНЖ через открытие представительства:
- возможность оформить статус резидента для руководящего лица компании как независимому эксперту высокой квалификации;
- упрощенная процедура продления разрешения по окончании действия визы;
- отсутствие необходимости постоянно жить на территории Италии;
- возможность со временем поменять тип ВНЖ на другой вид;
- шанс через 5 лет в статусе ВНЖ оформить ПМЖ и далее, при желании, гражданство;
- нет необходимости переживать об уплате налогов, формировании уставного фонда, открытии счетов в банке, расчетах с контрагентами и других подобных операциях;
- возможность пользоваться социальными благами государства на уровне с местными гражданами;
- на основании воссоединения семьи можно привезти в Италию близких членов семьи (супруга и детей).
Одно из основных преимуществ статуса – визу можно оформить, независимо от количества выездных квот. Что это дает соискателю? Это практически сводит к минимуму риск получить отказ, поскольку ведение компанией деятельности, никак не связанной с экономической выгодой и уплатой налогов, не представляет интереса для местных властей.
ВНЖ Италии через открытие представительства – требования и особенности
Как и любой тип ВНЖ, основание “открытие представительства” имеет свои особенности и требования для руководителя представительств или филиала иностранной компании:
- Полная привязка ВНЖ к представительству, за счет которого разрешен въезд уполномоченному лицу, сохраняется на весь период действия документа.
- Государство, в котором расположен основной офис фирмы, должно входить в ВТО (список стран ВТО).
- В некоторых регионах Италии при подаче документов на получение ВНЖ, руководитель прикладывает заявление об обязательстве немедленно покинуть Италию, как только срок действия трудового договор будет завершен.
- Руководитель представительства или филиала должен иметь опыт работы в заявленной сфере.
- Руководитель представительства не может параллельно выполнять функции учредителя в основной компании.
- Если в процессе работы представительства на территории Италии, станет известно, что страна, где размещен главный офис, покинула ВТО, оформить заново или продлить ВНЖ не получится.
- Основное коммерческое предприятие может быть любой организационной формы кроме “индивидуальный/частный предприниматель”.
- Организация зарегистрирована и работает свыше 3 лет, показывает положительные балансы.
- Будущий представитель должен работать в основной компании минимум полгода и показать стабильный доход от 8400 € в год на себя. Если в заявку будут включены лица, находящиеся на содержании основного заявителя, то добавить 517 € на каждого.
- Заявитель не может выполнять функции генерального директора.
- Будущий представитель должен самостоятельно подавать налоговые отчеты и перечислять взносы в пенсионный фонд в качестве независимого эксперта.
Консульство Италии при получении документов, имеет право запросить дополнительные бумаги, например:
- Подтверждение связи руководителя представительства и главной компании, чьим представителем он является.
- Подтверждение, что материнская компания является финансово стабильной.
- Подтвердить, что текущие расходы представительства и заработная плата представителя будут выплачены вовремя.
Что такое иностранное представительство в Италии?
Сразу стоит отметить, что в действующем законодательстве Итальянской Республики нет официального термина и расшифровки слова “представительство”. В этом случае стандартной практикой является ссылка на Типовую конвенцию ОЭСР по избежанию двойного налогообложения и предотвращения от уплаты налогов. Согласно этого документа, представительство – это постоянное указанное место осуществления деятельности иностранной компании, которая занимается осуществлением только маркетинговой, научной или рекламной деятельностью. Также она может взять на себя функции выполнения рыночных, научных исследований или иной деятельности, направленной на сбор, анализ и обработку информации.
Как проще понять этот термин человеку, который не досконально разбирается в тематике? Иными словами, представительство – это предварительный шаг, необходимый для выхода иностранной компании на рынок Италии. Его функция – изучения потребительской сферы, без возможности осуществления коммерческой или производственной деятельности.
В отличие от филиала или дочерней компании, представительство отличается двумя важнейшими моментами:
- нахождение на месте для продвижения основной компании – знакомство потребителя с продуктами/ услугами, возможно выполнение иных операций некоммерческого свойства;
- местное представительно не нуждается в постоянном представительстве (оно не представляет иностранную компанию по отношению к третьим лицам);
- в обязательном порядке представительство должно быть зарегистрировано в Экономическом и административном индексе (REA, Repertorio Economico Amministrativo) итальянского Регистратора компаний.
Основные требования для регистрации/создания представительства в Италии
Факт учреждения представительства в Италии должен быть инициирован отдельным решением корпоративного органа компании, компетентного в соответствии с законом места регистрации:
- Компании необходимо выбрать и назначить представителя, чье имя будет внесено в реестр итальянских компаний.
- Компании необходимо в обязательном порядке зарегистрировать адрес в Италии (можно воспользоваться функцией виртуального адреса).
- Компания и официальный представитель должны получить итальянский идентификационный налоговый номер (codice fiscale).
Документы, необходимые для регистрации и открытия представительства
Для создания/регистрации представительства, необходимо предоставить следующие документы:
- Полное описание деятельности компании в юрисдикции, где зарегистрирована фирма. Описание должно быть на фирменном бланке и заверено мокрой печатью с подписью уполномоченного лица.
- Свидетельство о регистрации фирмы (аналогичный документ), дополнительно – устав, список с именами учредителей и лицами с правом первой подписи.
- Отдельное/специальное решение совета директоров, в котором зафиксирован факт разрешения создания представительства на территории Италии с указанием юридического адреса, и назначен представитель.
- Национальный и заграничный паспорт представителя с действующей туристической визой.
- Документ, подтверждающий получение дохода руководителем в стране постоянного проживания – справка о заработной плате, выписки со счетов в банке, иные документы.
- Документы, подтверждающие, что у соискателя есть необходимый опыт для работы представителем в Италии.
- Оформленный юридический адрес.
- Налоговый номер, полученный в Италии.
- Сертифицированная электронная почта (можно корпоративный ящик).
- Доверенность на право ведение деятельности от имени компании.
Важно, чтобы все документы, полученные за пределами Итальянской Республики, были переведены сертифицированным переводчиком, прошли консульскую легализацию и апостилирование.
Порядок регистрации представительства
Чтобы запустить процесс регистрации, необходимо начать с получения юридического адреса. Далее поэтапно проходят следующие процессы:
Получение налогового кода на представительство
Оформить налоговый код можно в Agenzia delle entrate – налоговой инспекции. Запись на визит проходит только через онлайн-регистрацию. Время ожидания будет зависеть от города. В среднем – это 7-30 дней. Чтобы получить налоговый код, необходимо заполнить форму Modello AA5/6, подготовить копию выписки из ЕГРЮЛ, все доверенности на осуществление деятельности и подписание документов, личные документы заявителя. Если представитель делает это лично и прилетел в Италию по туристической визе, предоставить копию страницы визы и въездного штампа. Процесс зависит от принимающего сотрудника. Некоторые делают все при клиенте и выдают готовый номер через полчаса, другие забирают пакет документов и присылают Codice Fiscale на почту.
Регистрация в Camera di commercio
Для записи необходимо предварительно получить электронную подпись. Подать заявку разрешается онлайн. Необходимо предоставить те же документы, которые необходимы для идентификационного кода, плюс сам Codice Fiscale, паспорт представителя и сертифицированную почту представительства. Время обработки заявки составляет около 5 дней. В результате заявитель получает Visura (аналог россий ской выписки из ЕГРЮЛ).
Обращение в инспекцию по труду Ispettorato Nazionale del Lavoro
Это один из наиболее длительных, но крайне важных этапов. Во время визита необходимо предоставить контракт, заключенный между головным офисом и официальным представителем на оказание услуг представления интересов компании в Италии. Помимо этого, необходимо приложить Решение собрания, письмо о направлении представителя, доверенность от компании, ходатайство о рассмотрении контракта (пишется кратко от имени законного представителя на итальянском языке), паспорт представителя, баланс предприятия, Visura.
По итогам проделанной работы соискатель получит специальный сертификат, как свидетельство того, что представленный контракт с представителем не имеет признаков подчиненной работы. На его основании лицо может подавать документы и запрашивать визу D для осуществления автономной работы вне квот.
Получение Nulla Osta
Запрос подается в главный иммиграционный офис Квестуры. По сути разрешение является основным пропуском для въезда в Италию. Если соискателю не выдали Nulla Osta, дальнейшие действия просто бессмысленны. С готовым Nulla Osta можно сразу подавать документы в консульство для проставления одобрения.
В некоторых городах Италии разрешение выдает не Квестура, а префектура – этот момент важно уточнить заранее, чтобы не терять время.
Оформление ВНЖ
После получения Nulla Osta, готовый пакет документов подается для оформления национальной визы. С полученным разрешением представитель летит в Италию, где ему необходимо подать документы на оформление ВНЖ в течение 8 дней с момента въезда на территорию страны.
В Полицейское управление необходимо подать:
- Выписку о регистрации представительства, полученную не более полугода назад.
- Копию контракта на осуществление полномочий как представителя.
- Справку Visura от инспекции по труду.
- Копию загранпаспорта представителя.
- Заявление от представителя с документально подтвержденным доходом.
- Подтверждение места регистрации председателя.
- Фискальную marca da bollo.
Корпоративное налогообложение для представительства в Италии
Поскольку представительство не ведет коммерческой или экономической деятельности, оно не считается налоговым резидентом Италии. Представительство освобождено от необходимости вести бухгалтерский учет, подавать финансовую отчетность, подавать декларации. Вместе с этим ему необходимо вести бухгалтерский учет, чтобы подтвердить текущие расходы – расходы на персонал, покупка офисного оборудования и другое. Все затраты обязан покрывать головной офис компании.
Друзья, если вас заинтересовала возможность получения ВНЖ через открытие представительства, рекомендуем воспользоваться помощью миграционных юристов компании GARANT.in. Дело в том, что получение такого рода ВНЖ – одно из наиболее сложных разрешений. В этом случае понадобиться не только собрать, оформить и заверить огромное количество документов, но и посетить немало организаций в Италии для получения необходимых справок или разрешений. Сделать это своими силами довольно сложно, ввиду незнания специфики работы местных организаций. Один из наших клиентов признался, что до обращения к нам он почти год потратил на самостоятельное получение ВНЖ. Добавьте к этому постоянные перелеты и невероятное количество истраченного времени и сил. Не тратьте драгоценный ресурс напрасно, доверяйте задачи профессионалам своего дела!