Управление финансами в бизнесе по циклу PDCA. Начало.

Финансы – это сфера деятельности в бизнесе, которой нужно управлять системно. Системность подразумевает последовательность действий.

И для финансов отлично подходит цикл PDCA, где P – это планирование, D – Do, выполнение, C – check, проверка, и A – Act – это анализ, корректирующие действия.

Для того, чтобы управлять финансовым бизнесом по циклу PDCA, по циклу деминга, нужно пройти поэтапно, шаг за шагом.

И начать нужно с нулевого подготовительного этапа, на котором мы формируем будущий вид нашей управленческой отчетности. Напомню, что управленческая отчетность должна состоять из отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств и баланса. И очень важно на этом этапе определиться, как будет выглядеть в будущем ваша управленческая отчетность, какую детализацию по направлениям, детализацию по доходам и по расходам вы туда заложите. Сформируйте справочник доходной и расходной частей.

Еще очень важная история — определить перечень KPI, то есть ключевых показателей эффективности, смотря и анализируя которые, вы будете понимать, что в бизнесе все хорошо или нехорошо. Результатом нулевого подготовительного этапа является учетная политика - документ, который говорит о том, как будет выглядеть ваш управленческий учет в будущем с набором тех самых KPI.

И последнее действие, которое нужно сделать на нулевом этапе — пересобрать, то есть переформировать вашу фактическую отчетность, которую вы вели до сегодняшнего момента времени, в новый вид, привести в соответствие с новым видом учетной политики.

(Продолжение в следующей статье 😊)