Сколько стоит начать участвовать в тендерах и сколько я заработаю на первом?

Зачастую предприниматели не знают, что вкатиться в тендерный мир очень просто и практически бесплатно.

Даже не принимая в расчет мифы о коррупции и сложности участия, решение об отказе от создания нового канала продаж принимается уже на стадии подготовки к подаче первой заявки. Ведь нужно получать какую-то КЭП, куда-то ехать, что-то покупать, а доход не гарантирован. Сегодня считаем, сколько бизнес должен потратить на вхождение в мир тендеров и сколько сразу же может на этом заработать.

Первое, с чего нужно начать – купить токен для записи на него КЭП (Квалифицированной электронной подписи). Средняя цена такого токена – 1 500 рублей. Эта на вид обычная флешка защищена от копирования и переноса информации, подделать ее нельзя.

Далее отправляем запрос (можно как лично, так и онлайн) в ФНС и превращаем токен в полноценную КЭП.

Следующий шаг – приобретение необходимого программного обеспечения для работы. Мы рассматриваем бессрочную лицензию КриптоПро CSP, которая будет стоить 2 700 рублей.

На этом подготовительные затраты заканчиваются. Остальные шаги для начала участия в тендерах не потребуют финансовых трат, лишь время.

Нам остается аккредитоваться в ЕИС, открыть спецсчет и настроить свое рабочее место, после чего уже можно искать первый тендер для участия.

Итого на подготовку к участию мы потратили 4200 рублей.

Этот пункт, безусловно, сугубо индивидуален. Но мы рекомендуем приобрести Тендерплан на короткий полугодичный срок.

Почему именно полгода? Это оптимальный срок для поиска своей ниши, получения первоначального тендерного опыта и исключения ошибок новичков, построения тендерного отдела в компании, внедрения стратегии и обучения пользованию аналитикой для максимизации прибыли и минимизации рисков. Не будем рассказывать о всех преимуществах Тендерплана (почитать о них подробнее можно здесь), просто плюсуем 15 500 рублей как необязательные траты.

При этом Тендерплан позволяет в течение двух недель совершенно бесплатно ознакомится со всем функционалом программы и понять, как ее использовать наиболее эффективно.

Итак, мы уже потратили почти 20 000 рублей, переходим к самому интересному.

При планировании участия в своей первой процедуре можно в полной мере ощутить всю пользу и необходимость использования тендерного агрегатора.

Во-первых, поиск закупок. Настроив его один раз под свои нужды и нишу, мы автоматизируем этот процесс и в дальнейшем лишь корректируем его. Без агрегатора поиск торгов превращается в рутинный процесс переходов по площадкам, фильтрации и боязни пропустить что-то действительно важное.

Во-вторых, агрегатор позволяет не просто искать закупки по названию, а заниматься аналитикой и предсказывать итог. Мы не тратим времени на участие в заведомо проигрышных процедурах, а также не тратим на это свои ресурсы.

Учитывая, что в данном материале мы считаем затраты и по условиям мы – начинающий бизнес, оптимальным вариантом для старта будет участие в процедурах без обеспечения заявки, с благонадежным заказчиком и при условии минимальной конкуренции. Достичь всех этих условий нам и поможет агрегатор.

Предположим, что наш бизнес – это торговля спецодеждой. Настраиваем ключ самостоятельно (в том числе можно использовать уже готовый ключ) или отправляем запрос на индивидуальный ключ (в случае, если в нашем бизнесе есть какие-либо ограничения). В итоге получаем список процедур, которые подходят нам для участия или которые уже окончены, это будет нашим материалом для изучения рынка.

Представим, что нам интересна поставка латексных перчаток. Мы знаем хорошего поставщика, который готов оперативно поставить нам нужное количество за цену производителя. И территориально мы находимся в Ульяновске.

Находим нужную закупку и изучаем ее карточку. Первое, на что смотрим – отсутствие обеспечения заявки.

Необходимое количество, начальная максимальная цена пары, место поставки – все проверяем на соответствие своим возможностям.

Следующим шагом становится изучение заказчика на его благонадежность и судебные споры.

Заказчик благонадежный, участие в данном тендере обещает хорошие перспективы. Единственное – нужно изучить конкурентное поле и документацию к закупке.

Анализ возможного участия говорит о средней конкуренции в тендере, то же самое говорит и аналитика заказчика. Нужно быть готовым к борьбе с 3-6 конкурентами и среднему снижению около 20%.

Получается, что прогнозируемая цена контракта составит около 250 000 рублей.

Подобрав подходящие под Техническое задание перчатки на сайте первого попавшегося производителя, получили цену за пару в 18 рублей. Таким образом, цена закупки составит 93 600 рублей.

На логистику закладываем порядка 20 000 рублей – наш груз небольшой и нетяжелый. Это стоимость доставки перчаток от производителя к нам и от нас до заказчика.

Конечно, приведенные расчеты очень приблизительные и не отражают реальной картины рынка. Но даже с их помощью виден потенциал тендеров как канала заработка.

При этом во время работы над материалом не была проведена скрупулезная аналитика, не был подобран оптимальный поставщик и не была рассчитана оптимальная логистика. Даже «поучаствовав» в первом попавшемся тендере и произведя нехитрые расчеты, я «заработал» неплохую сумму. Если подойти к участию более тщательно – ее можно увеличить и поставить такой заработок на поток.