Что такое расчетный счет в банке, где его открыть, почему нужен компаниям и ИП
Открыть расчетного счета — это один из первых шагов для любого бизнеса. В этой статье мы подробнее расскажем простыми словами, что такое расчетный счет, зачем нужен компаниям и (ИП), как открыть расчетный счет в банке, сколько стоит расчетный счет, его виды и где его посмотреть.
Что такое расчетный счет
Расчетный счет - это специальный банковский счет, который открывается компаниями и индивидуальными предпринимателями для осуществления финансово-хозяйственной деятельности. В отличие от обычных банковских счетов, которые открывают физлица, расчетный счет доступен только для юрлиц и ИП.
Его предназначение - прием и отправка безналичных платежей между организациями и партнерами. По сути, это главный операционный счет, через который бизнес ведет все финансовые операции со своими контрагентами - получает оплату от клиентов и перечисляет средства поставщикам и подрядчикам.
Также через него поступают деньги от выручки предприятия, получаемой в процессе реализации товаров и услуг, а также производятся выплаты зарплат, налогов и сборов. Без этого счета бизнес практически не сможет вести полноценную деятельность, рассчитываться с другими организациями, работниками и государством.
Количество цифр в счете - 20. Они представляют собой шифрованные данные о владельце:
Первые 3 цифры указывают на владельца или специфику расчетов.
Следующие 2 цифры указывают, для каких целей был открыт счет.
Следующие 3 цифры — это код валюты. Это могут быть рубли или иностранные валюты, например, 810 - это рубли.
Девятая — контрольная цифра, с помощью которой банки проверяют, нет ли ошибки в номере счета.
Далее следует 4 цифры с идентификатором отделения банка. Все последние цифры - уникальный номер клиента.
Зачем нужен расчетный счет
Без него работа малого и крупного бизнеса крайне затруднительна или практически невозможна по закону. Без него можно получить и платить не более 100 000 (0.1 млн) рублей наличными в рамках одного договора, включая самозанятых. Крупные суммы переводить нельзя совершать с использованием наличных средств.
Счет обязателен для любого бизнеса, поскольку обеспечивает:
- удобное проведение безналичных расчетов с контрагентами;
- получение выручки от клиентов в безналичном виде (эквайринг);
- выплату заработной платы сотрудникам (зарплатный проект);
- уплату налогов и сборов;
- получение кредитов и займов;
- размещение свободных средств на депозитах;
- обособление и учет финансов компании.
Таким образом, расчетный счет — это главная кровеносная система каждого бизнеса, с помощью которой компания сможет нормально функционировать. При его наличии у вас есть доступ к совершению крупных сделок.
Для проведения каких операций используется расчетный счет
Его можно использовать для проведения следующих финансовых операций:
💵 Расчеты с поставщиками и подрядчиками. Компания оплачивает счета за поставленные товары, сырье, материалы, оказанные услуги и выполненные работы. Это главное предназначение счета.
💵 Получение оплаты от покупателей. Выручка от реализации товаров, услуг поступает на счет в безналичной форме. Ваш бизнес получаете возможность принимать оплату в разных вариантах: через кассу терминал или РКО (расчетно-кассовое оборудование).
💵 Оплата труда. Производится зачисление заработной платы сотрудникам компании.
💵 Уплата налогов и сборов. Налог на прибыль, НДС, налоги с фонда оплаты труда, другие налоговые платежи осуществляются с этого счета.
💵 Погашение кредитов и займов. Денежные средства для возврата кредитов также списываются с этого счета.
💵 Валютные операции. При наличии соответствующей лицензии могут проводиться покупка-продажа валюты, в том числе переводы за рубеж.
💵 Размещение средств на депозитах в целях получения дополнительного дохода.
Таким образом, это универсальный инструмент для совершения главных расчетов бизнеса. Кроме этого, частным предпринимателям можно пользоваться деньгами со счета как угодно, включая закупку продуктов и личные траты.
Виды расчетного счета
Есть несколько видов:
- Основной - самый распространенный, используется для проведения основных операций компании.
- Карточный нужен при использовании бизнес карт и служит для учета транзакций по ним.
- Депозитный открывают при размещении временно свободных денежных средств в банковский депозит. Служит для начисления процентов по депозиту.
- Лицевой открывается органами Федерального казначейства для учета операций по исполнению бюджетов.
- Бюджетный открывают в учреждениях Банка России финансовым органам разных уровней для учета операций со средствами бюджетов.
- Аккредитивный используется при расчетах по аккредитиву. Служит для зачисления и блокирования средств для проведения платежа по аккредитиву.
Это разные виды счетов для совершения специализированных операций и решения конкретных финансовых задач бизнеса.
Отличия лицевого счета от расчетного
Лицевой и расчетный счета хоть и имеют некоторые сходства, но считаются разными.
Основные отличия:
- Лицевые открываются органами Федерального казначейства, а расчетные - в коммерческих банках.
- Лицевые предназначены для учета операций по исполнению финансовых планов бюджетной системы РФ. Расчетные используются для ведения бизнеса организациями и ИП.
- На лицевых учитываются бюджетные средства, на расчетных - денежные средства коммерческих организаций.
- Операции по лицевым счетам регламентируются бюджетным законодательством, по расчетным - нормами Центрального банка РФ.
- Лицевые открываются бюджетными и автономными учреждениями, расчетные - коммерческими и некоммерческими организациями.
- По лицевым не начисляются проценты, по расчетным в некоторых случаях могут начисляться.
Сколько стоит расчетный счет
Стоимость открытия и обслуживания зависит от банка. Основные факторы, влияющие на цену:
- Вид. Стандартный счет дешевле специальных (например, для интернет-бизнеса).
- Регион. В крупных городах открыть счета дороже.
- Статус клиента. Для новых клиентов тарифы часто выше.
- Обороты по счету. Чем выше оборот, тем ниже комиссия.
- Дополнительные услуги сервиса. К примеру, подключение онлайн-банка увеличивает расходы.
В среднем открытие расчетного счета обходится в сумму 1500-4000 ₽. Цена за ежемесячное обслуживание составляет от 400 до 2500 рублей.
Для снижения расходов важно рассмотреть несколько банков, сравнить условия, проверить наличие акций, скидок. При высоких оборотах по счету можно договориться о снижении комиссии.
Таким образом, затраты во многом зависят от активности, масштаба бизнеса и эффективности переговоров с банком.
Документы для открытия счета
Для открытия счета юридическому лицу потребуются следующие документы:
✅Заявление на открытие счета по форме.
✅Учредительные документы (устав, учредительный договор).
✅Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
✅Свидетельство о постановке на налоговый учет (документ ИНН).
✅Выписка из ЕГРЮЛ (документ получают в налоговой).
✅Документ, подтверждающий полномочия руководителя.
✅Паспорт руководителя и учредителей (или копии документов).
✅Документы о финансовом положении фирмы.
✅Договор аренды офиса или свидетельство о праве собственности.
✅Лицензии на осуществление деятельности.
Для ИП также потребуется предоставить паспорт, ИНН и выписку из ЕГРИП. Перечень бумаг может немного отличаться в разных банках.
Как открыть расчетный счет
Нужно выбрать банк, тариф, подготовить необходимые документы, подать заявку и подписать договор обслуживания. Порядок открытия может быть разным в зависимости от того, являетесь ли вы юридическим лицом (ООО, АО, ИП) или физическим лицом (ФЛП, самозанятый).
Зарегистрировать бесплатный счет можно в Тбанке онлайн. Если оформить его по ссылке, то в качестве бонуса вы получите 3 месяца бесплатного обслуживания в подарок. Банк предлагает длинные платежные дни, до 3% на остаток по счету и круглосуточную поддержку. Одни из самых выгодных условий вы найдете в Тбанке.
Инструкция по открытию расчетного счета для компании:
1. Перейдите на Тбанк и нажмите "Открыть счет". Укажите свой номер телефона для связи, чтобы подать заявку.
2. Впишите название ИП или компании. Прикрепите скан-копии документов: паспорт директора, учредительные документы фирмы, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
3. Заполните заявление чтобы открыть счет онлайн, поставьте электронную подпись, подтвердите обработку персональных данных. Дождитесь решения банка по заявке. Стандартный срок проверки документов, рассмотрения заявки - до 3 рабочих дней.
4. После одобрения заявки должно прийти уведомление. Пополните счет, создайте заявку на выпуск корпоративной карты.
Через курьера получите карту, документы по счету. PIN-код придет в SMS. Активируйте карту и онлайн-банк для управления счетом. Пополнить баланс вы можете наличными в банкомате.
Если у вас остались вопросы о процессе регистрации или хотите закрыть счет, вы можете связаться со службой поддержки клиентов на сайте Тбанк.
Почему банк может отказать в открытии счета или заблокировать его
Банк может отказать открыть или заблокировать уже открытый по следующим причинам:
❌ Предоставление недостоверных сведений, документов при открытии счета.
❌Наличие у компании или ее руководителей негативной кредитной истории.
❌Отсутствие по адресу юридического лица или ИП.
❌Непредставление документов, необходимых для идентификации клиента.
❌Ведение подозрительных транзакций, которые считаются сомнительными.
❌Нарушение действующего законодательства при совершении расчетов.
❌Отсутствие транзакций по счету в течение года или длительного времени.
❌Наличие санкций против компании, руководителей или учредителей.
❌Принятие банком внутреннего решения о прекращении работы с клиентом.
❌Ликвидация компании или прекращение деятельности ИП.
Причины разные - от нарушений самого клиента до внутренней политики банка. Для выяснения всех обстоятельств лучше совершить звонок менеджеру банка.
Где можно посмотреть свой расчетный счет
Чтобы получить информацию о нем, можно воспользоваться следующими способами:
- Интернет-банк. Если у вас подключено дистанционное обслуживание в банке, где открыт счет, например, в Тбанке, вы можете зайти в интернет-банк или мобильное приложение и посмотреть всю информацию онлайн.
- Выписка по счету. Можно обратиться в банк и запросить предоставление выписки за интересующий период. Выписка содержит данные об остатках, операциях поступления и списания.
- Информационное сообщение из банка. Позвонив в банк или обратившись в отделение, можно узнать текущий остаток, реквизиты счета.
- Через личный кабинет налоговой. В личном кабинете можно получить информацию о счетах, открытых вашей организацией или ИП.
Расчетный счет позволяет осуществлять финансово-хозяйственную деятельность организации, проводить безналичные расчеты с контрагентами, получать выручку, рассчитываться с персоналом и государством.
Благодаря ему обеспечивается разделение финансов компании и ее владельцев, возможность получения кредитов и оптимизации денежных потоков. Чтобы открыть расчетный счет требуется предоставить пакет документов в выбранный банк и заключить договор. Такой счет станет надежным финансовым фундаментом для развития и роста бизнеса