5 мифов об аутсорсе бухгалтерии: правда и факты

Аутсорсинг — способ оптимизации бизнес-процессов и снижения затрат, вокруг которого существует множество мифов и заблуждений.

В этой статье мы разберём 5 самых распространённых домыслов об аутсорсинге бухгалтерии и докажем, что они не имеют под собой реальных оснований.

Многие предприниматели, особенно владельцы малого и среднего бизнеса, опасаются лишних расходов и уверены, что держать бухгалтера в штате выгоднее. Почему это не так?

Прежде всего, «стоимость» такого сотрудника включает скрытые расходы. Помимо зарплаты в 35 000 ₽ (средняя по России по данным «Работа.ру»), существуют и другие расходы, которые необходимо учитывать:

Сравните это с аутсорсингом, где вы платите фиксированную сумму за весь пакет услуг. Компании предлагают тарифные планы, которые существенно экономичнее. Например, цены на ведение бухгалтерии в сервисе «Моя Бухгалтерия Аутсорсинг» начинаются от 2 990 ₽ , а в первый тестовый месяц стоимость составит всего 1 ₽. Таким образом, аутсорсинг в большинстве случаев более выгоден.

Некоторые предприниматели полагают, что потеряют контроль и не смогут принимать обоснованные решения, если передадут бухгалтерию на аутсорсинг.

Реальность такова, что аутсорсинг не только не лишает вас управления финансами, но и помогает его улучшить. Всё начинается с чётких определений условий и обязанностей обеих сторон. Вы заключаете договор, включающий все аспекты — от предоставляемых услуг до сроков и формата отчётности. Например, клиентам по запросу может предоставляться удалённый доступ к базе бухучёта и выписки из 1С. Вы сможете в любой момент открыть отчёт, просмотреть детализированные данные и убедиться, что все операции выполняются корректно.

Помимо этого, вам выделяется персональный менеджер, который становится главным контактным лицом: получайте оперативную обратную связь по любым вопросам или быстро решайте возникающие задачи. Не нужно искать специалиста каждый раз — у вас всегда есть контакт с менеджером. Ни одна транзакция не пройдёт мимо, вы всегда будете знать текущее состояние дел.

Кроме того, онлайн-платформы позволяют вести бухгалтерский учёт в режиме реального времени и получать доступ к данным 24/7. Вся информация находится под рукой, исключая необходимость постоянных визитов в офис или долгих телефонных переговоров.

Этот стереотип порождает опасения предпринимателей, что финансовые данные бизнеса могут быть переданы третьим лицам или стать уязвимыми для кибератак. Это естественный страх, так как утечка может привести к финансовым потерям, несанкционированному доступу, нарушению законов о защите данных и ущербу репутации.

Но компании, предоставляющие услуги аутсорсинга бухгалтерии, уделяют особое внимание вопросам безопасности и конфиденциальности данных клиентов. Во-первых, этот аспект может регулироваться рядом строгих внутренних процедур. Например, используются современные технологии шифрования и защищённые каналы передачи данных, которые минимизируют риск утечки или несанкционированного доступа к информации. Во-вторых, клиенты не получают свободного доступа к системе учёта, а изменения вносятся только экспертами.

И самое важное — профессиональные аутсорсинговые компании заключают строгие договоры о конфиденциальности с клиентами, закрепляя свои обязательства юридически. Риск утечки данных минимален, а в некоторых случаях даже ниже, чем при работе с внутренними сотрудниками.

Когда речь заходит об аутсорсинге бухгалтерии, многие ошибочно считают, что такие услуги доступны только крупным компаниям. Но бизнес, как правило, стремится минимизировать расходы и сосредоточиться на ведении дела. Поэтому особенно полезен может быть аутсорсинг бухгалтерии. Ведь в действительности он полностью адаптирован для нужд ИП, малого и среднего бизнеса.

Например, сервис СберРешений «Моя Бухгалтерия Аутсорсинг», тарифные планы которого стартуют от 2 990 ₽ в мес., предлагает бизнесу возможность сконцентрироваться на росте и инновациях вместо рутины. Вы можете доверить профессионалам ведение зарплатных выплат, кадрового, налогового и бухгалтерского учёта. Попробуйте первый месяц всего за 1 ₽ — и убедитесь в качестве и надёжности сами.

Внешние специалисты, как правило, имеют богатый опыт работы с компаниями из различных отраслей. Это даёт им не только обширные знания, но и возможность адаптироваться к особенностям любого бизнеса — от флориста и IT-стартапа до сложного производства. Процесс начинается с ознакомления с внутренними процессами и документацией. Специалисты собирают команду под задачи и специфику вашего бизнеса. Их профессиональный подход позволяет не только свести к минимуму ошибки, но и оптимизировать бухгалтерию.

Стоит отметить, что передача бухгалтерских функций в руки профессионалов – это не просто тренд, а необходимое условие эффективного ведения бизнеса.