Кейс: как открыть компанию и бизнес-счет в США удаленно, не допустив ошибок

Выход на международный рынок с продажами товаров и услуг невозможен без регистрации юридического лица в другой стране, поскольку российскому бизнесу не будут доступны иностранные онлайн-сервисы для работы с зарубежными платежами. Однако выбирать компанию, которая поможет с оформлением всех документов, нужно внимательно.

Всем привет! На связи команда Easy Payments.

В этой статье расскажем реальную историю нашего клиента Сергея (имя изменено), который погнался за низкой стоимостью услуги открытия фирмы в США и не смог в результате зарегистрировать аккаунты в международных сервисах для приема платежей.

Уже не первый год Сергей занимается продажей текстиля на территории России. В ассортименте предпринимателя — постельное белье, полотенца, одеяла. Для них он разработал уникальный дизайн. Особое внимание владелец компании уделяет качеству своей продукции и следит практически за каждым этапом создания изделий. Высокий спрос на товары в РФ заставил мужчину задуматься: может, стоит попробовать свои силы на зарубежном уровне?

Чтобы не заниматься логистикой лично, Сергей стал рассматривать сотрудничество с маркетплейсами. Для продажи в другие страны хорошо подходил Амазон, который работает с самыми разными юрисдикциями, включая США, Европу, СНГ. Однако зарегистрироваться и начать продажи на площадке российский бизнес сейчас не в силах из-за санкций. У этой проблемы есть решение — достаточно по международным стандартам зарегистрировать компанию за пределами России. Для продаж на территории США оформлять фирму лучше также в США. Именно это и начал пытаться сделать Сергей.

Чтобы не заниматься регистрацией компании самостоятельно и не допустить ошибок, предприниматель решил обратиться за помощью к специализированному сервису, который, имея опыт, поможет оформить грамотно все документы. В интернете Сергей наткнулся на самые разные компании — кто-то регистрировал юрлица за $29+, а кто-то брал за услуги свыше $1000.

«Если задуматься, какая разница, кто оформит документы? Зачем переплачивать без необходимости?» — с этими мыслями Сергей выбрал самое бюджетное предложение и получил готовую компанию в штате Вайоминг всего за 24 часа стоимостью $75.

По началу все выглядело очень даже хорошо, но следующим шагом должно было стать открытие корпоративного счета, на который предприниматель мог бы принимать платежи от клиентов из других стран. Данные этого счета вносятся в аккаунт Амазон, чтобы покупатели могли оплачивать товар — после этого средства автоматически перечисляются на счет.

В компании, где регистрировали фирму для Сергея, заявили, что услуги по регистрации бизнес-счетов на иностранные юрлица не оказывают. Поэтому владелец новоиспеченной организации стал искать другой сервис, который помог бы решить этот вопрос. Вскоре предприниматель нашел в интернете Easy Payments и обратился за консультацией к нашим специалистам.

Во время разговора Сергей отметил, что компания в США у него уже есть, теперь ему требуется следующее:

зарегистрировать бизнес-счет на новое юридическое лицо,
зарегистрировать аккаунт на международном маркетплейсе Amazon,
получить торговую марку и защитить свой бренд от возможного плагиата.

Обычно любая из этих услуг не вызывает проблем у специалистов Easy Payments, поскольку компания имеет большой опыт выхода на иностранный рынок и компетентна во многих смежных вопросах. Однако в данной ситуации помочь Сергею мы не могли: это стало понятно после изучения документов на компанию, которые наш клиент прислал для ознакомления.

В чем же была загвоздка? Дело в том, что сертификат на компанию, который в срочном порядке для Сергея подготовил посредник, не отвечал международным стандартам и никаким образом не мог юридически подтвердить то, что предприниматель является основателем и владельцем фирмы. В сертификате на компанию в графу «Учредитель» посредники вписали имя и фамилию жителя США, который вообще никак не был связан с Сергеем. В этом же документе имя самого Сергея нигде указано не было.

В дополнение к сертификату предпринимателю выдали operating agreement — документ, в котором было написано, что Сергей является владельцем компании и 100% долей этой фирмы. Однако никаких печатей и подписей регистрирующих органов на этой бумаге не было. По сути такой документ мог составить и выдать любой человек, хоть сам владелец компании.

Обратите внимание! Правильно составленный сертификат на компанию крайне важен, если в дальнейшем вы преследуете следующие цели: открыть бизнес-счет на компанию (например, Payoneer или Wise), зарегистрировать аккаунт на международном маркетплейсе (например, eBay или Etsy), подключить платежную систему для автоматического приема оплаты из-за границы (например, PayPal или Stripe).

Перечисленные сервисы работают только с легальными, по всем стандартам грамотно оформленными компаниями. Они не связываются с юрлицами, которые не готовы юридически подтвердить свои права на владение компанией. Кроме того, с такими некорректными документами не получится подать важный отчет — Beneficial Ownership Information Reporting. Орган, контролирующий финансовые операции, не примет его к рассмотрению.

Специалисты Easy Payments предупреждают: старайтесь избегать посредников, которые не гарантируют регистрацию бизнес-счетов, аккаунтов в платежных системах и маркетплейсах после открытия зарубежной компании. Услуги по открытию юридических лиц за границей без гарантии дальнейшей успешной работы, по словам наших клиентов, оказывают такие сервисы как Privatily, Сlemta, Globalfy.

Неоднократно наши клиенты обращались к нам с подобными вопросами — Сергей лишь один из тех, кто не смог продвинуться в выходе на зарубежный рынок дальше регистрации компании из-за некомпетентной работы посредников. Во время консультации с нашими специалистами решение все-таки находилось — открытие новой компании заново по всем правилам и требованиям регистрационного органа выбранной страны.

Такое же предложение мы сделали и Сергею: оформить юридическое лицо в США, в том же штате — Вайоминг. Эта юрисдикция отличается множеством преимуществ, среди которых удобная и понятная налоговая система, простая форма подачи финансовой отчетности, программы поддержки для нерезидентов, возможные перспективы в работе с иностранными партнерами и др.

Поскольку во время консультации Сергею стали понятны многие юридические аспекты и нюансы в оформлении документов, предприниматель решил заново открыть компанию со специалистами Easy Payments по всем требованиями, принимая тот факт, что комплексная услуга займет чуть дольше времени (до 5 дней) и будет стоить выше $1000.

Для регистрации компании в США поэтапно, в первую очередь важно определиться со штатом. Сергей изъявил желание открыть фирму снова в Вайоминге: сроки подготовки документов не превышают недели. В то же время в других штатах они могут быть больше, например, в Делавэре процесс занимает порядка двух недель. Учитывать при выборе штата также нужно налоги. В Вайоминге и Техасе корпоративный налог на уровне штата равен 0%, тогда как во Флориде 5,5%.

Следующим шагом будет выбор организационно-правовой формы компании. Для нерезидентов в Штатах доступны C-Corp и LLC. В первом случае ставка налога чуть выше, зато будет проще подавать отчетность. Во втором случае налоги ниже, но придется повозиться с регулярной подготовкой документов. Небольшой совет: если вы открываете компанию только для регистрации в онлайн-сервисах для приема платежей и работы с иностранной аудиторией, вам отлично подойдет C-Corp.

С Сергеем мы также остановились на регистрации компании в форме корпорации. Чтобы запустить процесс оформления, мы подготовили пакет документов, помогли клиенту с заполнением анкеты для регистрационного органа и отправили все на согласование. В сжатые сроки нам пришел положительный ответ. После этого мы отправили заявку на получение налогового номера EIN. Когда он был готов, следующим шагом стала подготовка документов для регистрации в популярном онлайн-банке Payoneer.

Открытие бизнес-счет в этом банке привлекательно по той причине, что не требует личного визита в США. Чтобы открыть корпоративный счет в банке Штатов, обязательно потребуется прилететь в Америку и посетить филиал. И это не гарантирует, что вам дадут положительный ответ.

В то же время бизнесу из РФ просто так открыть аккаунт в Payoneer нельзя, сервис ушел из страны в 2022 году. Однако партнерские отношения Easy Payments с этой платформой позволяют регистрировать новые аккаунты и принимать на них оплаты от иностранных клиентов.

Когда бизнес-счет был успешно открыт на новую компанию Сергея, мы помогли и с регистрацией Seller-аккаунта на Амазон. Это сделало возможным международные продажи, о которых так давно мечтал российский предприниматель. В дополнение мы помогли также с получением торговой марки в США — это не быстрый процесс, но при правильном оформлении документов пройти процедуру можно даже из России.

Не прошло и двух недель, а Сергей стал владельцем новой компании в Вайоминге, получил доступ к бизнес-счету в онлайн-банке Payoneer и Seller-аккаунту на маркетплейсе Amazon. Когда пакет документов собирается не спеша и по всем требованиям, вопросов у регистрирующего органа не остается даже к бизнесу из России.

В новых документах Сергей значился создателем и владельцем компании, поэтому у онлайн-сервисов не возникло подозрений. Они охотно шли не предоставление своих услуг. В ближайшее время наш клиент задумывается о расширении бизнеса и продажах на территории ЕС.

Не торопитесь, когда дело касается регистрации компании. Найдите себе в помощники проверенный сервис с хорошими отзывами, который не просто подготовит для вас документы, но и гарантирует дальнейшую работу с международными онлайн-платформами. Обязательно проверьте, что документы соответствуют зарубежным стандартам и не гонитесь за низкой стоимостью услуги.