Цифровизация бизнеса в 2024 году: реальность или фантастика
Работу с торговым комплексом «Валерьяново» мы начали еще в 2021 году, это было связано с внедрением двух государственных программ в Республике Беларусь по маркировке и прослеживаемости товаров, согласно которым оборот определенных групп товаров осуществляется только с использованием электронных накладных (сыры, мороженое, молочная продукция и др). Обычная практика для клиента — это параллельно с электронными накладными внедрять и электронные акты, счета и другие типы электронных документов.
Важно понимать, что государственные программы по маркировке и прослеживаемости не останавливаются на группах товаров, которые были определены ранее. По предварительным данным с 1 октября 2024 года список товаров, подлежащих обязательной маркировке и прослеживаемости, будет расширен, в него могут попасть соки, воды, смартфоны.
В дальнейшем нашей задачей было настроить взаимодействие учетной системы заказчика и нашего сервиса ЭДиН. Почему был выбран вариант работы прямо из программы 1С? Всё достаточно просто: отправка и получение документов в привычном интерфейсе, быстрый обмен оригиналами документов и отслеживание статусов онлайн, подписание электронных документов и электронных накладных несколькими ответственными лицами, гарантированная доставка, надёжное хранение. Это возможно с использованием модуля ЭДиН: ЭДО для программы 1С: Предприятие.
Как обычно происходит внедрение электронных документов и электронных накладных? Мы тщательно анализируем особенности бизнеса и информируем клиента, какие именно шаги необходимы для подключения к системе электронного документооборота. Далее следует этап сопровождения клиента на протяжении всего пути — от первого обращения до запуска системы в промышленную эксплуатацию. Как правило, более 80% клиентов используют в работе программу 1С, поэтому специалисты предлагают интеграцию прямо в привычный интерфейс. Для этого клиенту передается необходимая лицензия на модуль для 1С: Предприятие.
Внедрение и настройка модуля по выбору клиента может происходить по одному из сценариев:
1. Самостоятельно: при наличии соответствующих компетенций клиент может собственными силами внедрять и настраивать модуль.
2. Путем обращения к компании 1С: Франчайзи, которая обслуживает программу 1С: Предприятие.
3. Непосредственно нашими силами, так как у нас организован свой сектор внедрения и сопровождения ПО.
В этом кейсе интеграцией, внедрением программы и настройкой модуля ЭДиН: ЭДО для 1С под задачи клиента занимался наш ключевой партнер, компания «Хьюмен систем». Наше сотрудничество длится уже более 5 лет, и вместе мы реализовали значимое количество результативных проектов.
Важно отметить тот факт, что компания «ЭДиН» позиционирует себя как помощник бизнеса во внедрении «зеленых» технологий и минимизации использования бумаги. Таким образом, она вносит свой вклад в заботу об окружающей среде, являясь участником программы «Экологическая инициатива». Концепция рынка также помогает сблизиться с природой покупателей, предлагая им свежую фермерскую продукцию. Наш партнер, «Хьюмен систем», также поставил для себя задачу перейти на безбумажный документооборот.
Торговый комплекс «Валерьяново» не ограничивается только внедрением электронных накладных и актов, но ставит перед собой цель перевести в электронный формат и другие типы документов, включая внутренние и кадровые. Это позволит повысить эффективность работы компании.
В завершении хочется отметить, что в ноябре 2023 года в Республике Беларусь принят Указ Президента № 381 «О цифровом развитии», согласно которому основным подходом в цифровизации страны до 2030 года станет создание и использование цифровых платформ автоматизации в бизнесе. Таким образом, внедрение электронного документооборота, автоматизация предприятия с использованием программы 1С: Предприятие станет неотъемлемой частью работы любой компании.
Присоединяйтесь к внедрению электронного документооборота и будьте в тренде цифровизации страны! За подключением к ЭДО обращайтесь к «ЭДиН» — аттестованному EDI-провайдеру.
Записала Диана Каленик
Контакты:
Сайт ЭдИн ("Электронные документы и накладные"): edn.by
Личный Телеграм Веры Куницкой