Страшная история из практики бухгалтера
Обратился к нам как-то собственник, он же руководитель компании с такой проблемой: налоговая постоянно арестовывает счета и списывает деньги, суммы крупные.⠀
Бухгалтер ему говорит, что это нормально, в налоговой ещё никак порядок не наведут с ЕНС, кабинеты не работают, куда платить непонятно. Короче, лапшу вешала знатно, а он эту лапшу кушал.⠀Пока в очередной раз не списали все деньги со счета, а у него производство, нужно платить поставщику электроэнергии, иначе процесс остановится, поставки сорвутся, неустойки и прочие неприятности.⠀
Не выдержал наш герой, прыгнул на своего дорогого железного коня и помчал в налоговую сам, чтобы разобраться и сделать а-та-та инспекции. А инспектор очень рад был его визиту, рассказал во всех красках, как отчётность сдается, что налоги они самостоятельно не платят совсем, только по принудительному списанию ФНС и назвала ему примерную сумму пеней и штрафов за все время.⠀
Обратился он к нам и попросил провести оценку учёта компании, понять, почему же так все вышло. Мы согласились помочь. Приехали в офис клиента, бухгалтер его встретил нас явно без энтузиазма 😉.⠀
Познакомились. Попросили распечатать оборотку или показать в программе.Нас сразу насторожил вопрос: " А что вы там хотите увидеть?"⠀
😳Что хотите увидеть в оборотно-сальдовой ведомости...В ООО на общей системе..😂Циферки...
Минут 30 ходили вокруг да около:
📎просим показать 1С - учёт ведётся в другом программном продукте,
📎просим показать эту программу - там ещё не всё сведено,
📎просим показать данные за прошлый год - тоже не всё сведено...⠀
Наконец выясняется, нет учета❗Совсем нет его ❗❗❗⠀
Собственник в недоумении, начинается ругань, прям бразильский сериал.⠀
Мы объяснили, что необходимо восстановить учёт. Начать придется со сбора первичной документации (ее тоже не было).⠀
А пока бухгалтер будет запрашивать первичку у контрагентов, приняли решение завести учётную базу 1С, загрузить выписку банка и свериться с ФНС на основании сданных отчётов.⠀
Сверка показала, что собственник бизнеса заплатил несколько сотен тысяч пеней и штрафов.
Справедливости ради нужно уточнить, что часть суммы была начислена и по его вине, так как денег на своевременную уплату не было.Но бОльшую часть налогов можно было платить вовремя, на расчетном счёте в это время были средства. Только бухгалтер ему не сообщал, что пора платить налог, не говоря уже о том, чтобы планировать эти расходы заранее.⠀
Кстати, я давно хотела показать как процесс планирования и согласования налогов построен у нас, в ближайшее время, организую😉.⠀
Собственник возмущался, охал, ахал, но на этом каждая встреча и заканчивалась.Бухгалтер неспешно собирала первичку, зарплата же капает😊
Мне не давал покоя вопрос, какой рабочий график у его бухгалтера?Оказалось с 8-00 до 17-00.Они сидят вместе в маленьком кабинете!
Следующим был вопрос, чем она занимается весь рабочий день, если в делах такой 🤬?Ответил, что РАБОТАЕТ, весь день сидит на рабочем месте!⠀
🤔Вот мне интересно, почему некоторые предприниматели так боятся отдать бухгалтерию на аутсорс?В чем страх?Что нет контроля?Так вот пример бухгалтера, сидящего под носом и видимо совершенствующего навыки игры в пасьянс.⠀
Мы принялись восстанавливать учёт:⠀
✅Завели базу 1С на своём сервере, клиент не вкладывался в программное обеспечение.
✅Подключили личный кабинет налогоплательщика юридического лица (даже это не было сделано).
✅Выудили из электронного документооборота первичку.
✅Разнесли банк.
✅Внесли остатки, о которых имелись сведения.
✅Завели необходимые ручные операции.
✅Прояснили картину какой первички не хватает, с ками поставщиками нужно связываться, суммы не закрытого подотчета и т.п.⠀
Все это время мы продолжали переговоры с собственником, которые все никак не мог понять, как же так случилось...Он рассказывал, что когда увидит всю картину после восстановления учёта, решит, как поступать с бухгалтером.⠀
Когда доступные источники информации иссякли, бухгалтер принесла нам частично собранную бумажную первичку и документы по начислению заработной платы (два месяца собирала).Она была уже совершенно спокойна и с ее слов довольна, что мы поможем привести все в порядок.⠀
До этого момента мы не брали и копейки за услуги.Взяться помочь нас попросил действующий клиент, с которым работаем несколько лет.В платежеспособности или порядочности мы не могли усомниться. А зря!⠀
Уже была проделана большая работа, впереди был ещё огромный пласт.Мы выставили счёт за выполненный участок, оплату которого ждём по сей день...⠀У нас лежат документы компании, собственник первое время "кормил завтраками", а потом вовсе перестал отвечать на звонки и сообщения.⠀
Как-то в местных соцсетях я увидела гневный пост жителей города о том какая грязь вокруг производственного здания, узнала ту самую компанию.Убедилась, что какой порядок в финансах, такой и во всем!⠀
Для чего было все затевать, если не доводить до конца так и осталось загадкой.⠀
Уж не знаю сделал ли собственник какие-то выводы, а я точно сделала:
❗без авансового платежа учёт мы не восстанавливаем;
❗ собственник должен четко формировать запрос;
❗"каков поп, таков и приход".
💡Перед заключением договора на бухгалтерское обслуживание мы всегда делаем бесплатный экспресс-аудит состояния учета.
Недавно к нам пришел новый клиент с действующим бизнесом.Мы провели проверку учета и дали заключение какие корректировки нужно сделать.
Их вносит либо действующий бухгалтер, либо мы, но за отдельную плату.⠀
Клиент отдал эту работу нам, предварительно оплатив услуги.НО, в итоге остался в плюсе, потому что бывший бухгалтер не применял льготный тариф на взносы с заработной платы для МСП!
Мы сдали корректирующую отчётность и у компании образовалась переплата по налогам на сумму в два раза больше оплаченной за наши услуги.⠀Вот так, кто-то занимается развитием бизнеса и зарабатывает деньги, а кто-то топчется на месте и пополняет государственную казну пенями и штрафами!
Ещё больше полезного можно узнать на нашем канале https://t.me/Debet_Credit, присоединяйтесь!