💍 Финстрип свадьбы Ч.3

Сколько нужно денег для проведения свадьбы? – продолжаю публиковать посты из серии, в которой рассказываю о своем личном опыте подготовки к свадьбе, без купюр, с цифрами, ошибками и советами.

Итак, это третий пост из свадебной серии (предыдущие, можно почитать здесь и здесь), и сегодня мы рассмотрим 2 темы:

1) Декор - украшение площадки для торжества.

2) Свет и спецэффекты - световое оформление зала и в зоне церемонии, а также яркие и запоминающееся дополнения, которые делают праздник оригинальнее и красочнее.

Как я писал в предыдущем посте из свадебной серии, мы решили воспользоваться услугами event-агентства. Так вот, наши организаторы предоставили нам на выбор, ряд готовых решений по свадебному декору.

В данные сеты входили различные церемониальные арки, президиумы молодоженов, Back walls, украшения гостевых столов, расстановки столов и рассадки гостей, наличие живых и искусственных цветов. Все концепции отличались друг от друга как внешне, так и финансово.

Нам с невестой понравились заготовки из разных свадебных сетов, поэтому, советуясь с командой, мы собрали свою концепцию по декору, состоящую из 4 ключевых пунктов.

Прежде чем мы приступим к рассмотрению этих пунктов, отмечу, что от степени приспособленности площадки к проведению свадьбы будут зависеть итоговые сметы расходов по нескольким направлениям, одним из которых является декор.

Один из наших примеров влияния особенностей площадки на итоговую сумму проявляется следующим образом. Акцентными свадебными цветами мы взяли белый и бежевый цвет, поэтому весь декор должен соответствовать этой цветовой гамме, однако на выбранной базе отдыха, в ресторане все стулья бирюзового цвета, а это означает, что они нам не подходят и нужно заказывать другие, увеличивая расходы в графе декора.

Конечно, делать это необязательно и можно сэкономить на этом моменте, но нам важно, чтобы все было гармонично и красиво. Итак, возвращаемся к 4 ключевым пунктам по декору:

1. Выездная церемония - в зоне церемонии используются белые кубы разного размера. В качестве декора на кубы устанавливаются композиции из интерьерной (искусственной) флористики в бело-бежевой гамме.

2. Президиум молодоженов - для президиума используется прямоугольный стол с бежевым текстилем, а так же искусственными композициями в бело-бежевой гамме, дополняется коническими свечами бежевого цвета в золотых подсвечниках. В зоне бэк вола выставляется конструктив «Парус» с интерьерной флористикой бело-бежевого цвета. На правую сторону монтируется Неон.

3. Декор круглых гостевых столов - скатерть бежевого цвета, банкетная сервировка, 3 стекла, 2 тарелки. По центру стола выставляется подстановка золотого цвета с зеркалом 40 см. на которое помещаются стеклянные вазы с живой флористикой (гортензия, розы и гипсофила в белом цвете), рядом с вазами располагаются конические свечи бежевого цвета в золотых подсвечниках. Сервировка дополняется салфетками бежевого цвета с белыми карточками рассадки. Используются стулья кроссбэк.

4. План рассадки - в качестве плана рассадки используется металлический конструктив золотого цвета с печатным полотном.

Если кому-то интересен детальный разбор этих четырех пунктов, от стоимости салфеток до стоимости Back wall, могу дополнительно рассказать об этих расходах. Ну а пока:

Советы:

1) Заранее продумайте какая цветовая гамма будет превалировать на вашем празднике, чтобы все элементы декора были связаны и выглядели единым целым.

2) Используйте поменьше живых цветов - так как это очень дорого и нецелесообразно.

Мы оставили живые цветы только на столах гостей и часть на президиуме. Остальные цветочные композиции были искусственными, но не менее красивыми и естественными. (С супругой наблюдали, как некоторые гости, пытались вкусить аромат декоративных растений :))

3) Определитесь с расстановкой столов и рассадкой гостей, лучше чтобы место было с запасом.

Наш ресторан на базе отдыха имел шатёрообразный вид и состоял из двух частей (два купола), так как потолки в местах соединений этих "куполов" были достаточно невысокими, ресторан явно делился на 2 практически отдельных помещениях, что нас не устраивало, поэтому мы приняли решение использовать 1 часть для банкета, а вторую для гримерки, фуршета, бара и прочего.

Мы сделали план рассадки, который учитывал все элементы декора и места хватало "только-только", но в день свадьбы увидев количество аппаратуры ведущего и других подрядчиков, пришлось сдвигать столы с заранее подготовленных мест, в итоге один стол был на уровне президиума, а второй даже чуть-чуть позади.

Практически с самого начала наши организаторы говорили, что световое оформление на площадке играет огромную роль в том, как в итоге будет выглядеть торжество. Чем больше помещение, тем больше будут расходы в данной категории трат. Аппаратура для света использовалась у нас в ресторане и в церемониальной зоне и стоила:

Спецэффектами же у нас являлась пиротехническая часть этой графы расходов, а именно бенгальские огни, тяжелый дым, наземные фонтаны. Всё это создавало дополнительный антураж в отдельные моменты свадебного праздника.

Советы:

1) Каждая пара сама решает как будет выглядеть их свадьба и какие спецэффекты использовать, но если у вас на празднике запланирован свадебный танец и вы до этого дня не видели платье невесты, то я вам настоятельно рекомендую использовать во время танца тяжелый дым.

Помимо того, что это очень красиво, это и очень спасает во время танца, когда из-за пышности и большой длины платья невесты (если оно такое) , возникают некоторые "запинки" и "наступы". Если продолжать танцевать и не акцентировать на них внимание, то они практически не заметны, так как низ очень хорошо обволакивает тяжелый дым.

Сегодня на моем опыте мы рассмотрели во сколько может обойтись декор на площадке, на какие моменты необходимо обращать внимание в первую очередь, а также стоимость и целесообразность использования светового оформления и спецэффектов. Эти два направления пополняют наш свадебный банк:

Расходы на свадьбу в режиме реального времени: 288 350 + 13 400₽ + 35 050₽ + 52 000₽ + 7 200₽ + 37 000₽ + 29 200₽ = 462 200₽

Напомню, что посты из этой серии показывают финансовую составляющую организации свадьбы в настоящее время. Уверен, что подобный организационный и финансовый разбор будет кому-нибудь полезен и интересен.