Финансовое управление: как контролировать финансовые потоки без ежедневного операционного участия

Мы живем в прекрасное время, когда современные инструменты и технологии могут существенно облегчить собственнику бизнеса финансовое управление.

Сегодня я хочу поделиться с вами подходами, которые помогут эффективно контролировать финансовые потоки вашего бизнеса, не тратя на это уйму своего драгоценного времени.

Прежде всего, необходимо понимать, чего мы хотим достичь. Установка финансовых целей поможет вам не только ориентироваться в текущих показателях, но и формировать стратегию управления. Определите ключевые показатели эффективности (KPI), которые будут отражать здоровье вашего бизнеса. Это могут быть:

В любом бизнесе можно выделить ключевой фактор роста, это сочетание факторов, которое говорит о том что развитие компании идет по намеченному курсу. Например: в банке важно не только сколько кредитов выдали, но также показатель невозврата кредитов. Одно без другого приведет банк к банкротству. Поэтому ключевым фактором будет рост выдачи при соблюдении норм невозвратности.

Найдите и определите свое сочетание факторов роста.

Технологии имеют огромный потенциал для упрощения финансового управления. Используйте современные финансовые и бухгалтерские программы, которые позволяют:

Создайте свой индивидуальный дашборд, где будут на одном экране собраны самые важные цифры вашего бизнеса. Там же текущий уровень выполнения плана и прогноз результатов до конца месяца, если тенденция не измениться.

Сделайте систему «светофор», которая будет подсвечивать вам красным критические показатели, желтым – зону риска, а зеленым - там где все идет по плану.

В идеале, система должна позволять вам провалиться в каждую цифру дашборда и посмотреть причины возникновения текущих показателей, но это можно делать и по-другому.

Очень важно качественно разработать прогностическую модель для формирования прогноза показателей на месяц, квартал и год. Она позволит активно реагировать на изменения и не доводить ситуацию до критических показателей.

Программа может сама отправлять вам уведомления об отклонениях от запланированных показателей, например в «красной зоне» что позволит вам принимать своевременные решения.

Не забывайте о важности команды. Построение надежной финансовой структуры требует наличия профессионалов в области финансов. Выберите квалифицированного финансового директора или бухгалтера, которому доверяете. Он сможет контролировать финансовые потоки, а вы будете получать сводки ежедневно или еженедельно, контролируя ситуацию на верхнем уровне, без необходимости углубляться в каждую деталь.

Создав систему KPIдля компании следует пересмотреть всю систему мотивации сверху вниз. Необходимо сделать так, что бы все кто внизу структуры работали на выполнение KPI своего руководителя, только так вы сможете создать корпоративную культуру, в которой командный дух не декларативная история, но системно проработанная модель взаимодействия.

Помните о важности обучения и нематериальной мотивации сотрудников. Проведение обучающих семинаров и мастер-классов по финансовому управлению поможет вашей команде лучше понимать бизнес-процессы. Это создаст культуру ответственности и вовлеченности. Разработайте модели игрофикации для каждого уровня сотрудников, создайте драйв и желание побеждать не только соперников, но в первую очередь свои показатели прошлого периода.

Только так вы сможете действительно выйти из операционки и сконцентрироваться на масштабировании на главных стратегических целях вашей компании, а значит, добиться успеха навсегда!

Чтобы разобраться в этом быстрее и эффективнее, сэкономить время и деньги, запишись ко мне на индивидуальную диагностику.

Я Александр Петров- владелец успешной консалтинговой компании, предприниматель с 2002 года. Бизнес-тренер, фасилитатор, модератор, трекер, методолог и автор бизнес-игр. Консультант по стратегическому и организационному развитию.

Переходи в тг-канал за подробностями и пользой для тебя и твоего бизнеса https://t.me/SSRPetrov