Бизнес и бухгалтерия: как преодолеть все кризисы вместе и сохранить отношения на долгие годы

Он был наивным, только что открывшимся бизнесом и собирался заниматься экспортом-импортом запчастей. Она — уже опытным бухгалтером, которая повидала многое. Их отношения начались стремительно в 2013 году, и до сих пор они вместе.

Российскому малому и среднему бизнесу скучать не приходится, тем более, если он завязан на экспорте-импорте: логистика, растаможка, конвертация, деньги зависли, груз задержали, цены изменились… жАру добавляют кризисы и санкции.

Так что налоговые квесты особенно с НДС, многие бизнесы своими силами уже не вывозят.

Ко мне обратилась питерская компания. Открылись только что, ООО на основной системе, виды деятельности на тот момент: экспорт и импорт, оптовые поставки запчастей. Первые контракты уже были заключены, то есть работа началась уже вчера, а учет только завтра.

Нужен был главный бухгалтер. Как и в любом бизнесе запрос был: «мы работаем, нам нужно чтобы деньги курсировали к контрагентам и обратно, готовы платить налоги, сделайте так чтобы нас это не касалось».

У нас были две основные задачи:

Первая — закрыть горящие вопросы. Обеспечить поступление:

Вторая задача — выстроить безопасную систему бухгалтерского и управленческого учета в долгую, чтобы:

Бизнес клиента подразумевает достаточно сложный учет НДС по экспорту-импорту. А он, в свою очередь завязан на объемном документообороте, причем с иностранными партнерами.

Очевидно, что безопасная бухгалтерия в случае с НДС из-за границы — наличие документов на все и в строгие сроки. Но документы имеют магическое свойство теряться: партнер забыл отправить, не дошли, оформлены не так, даты перепутали. И это особый вид нескучного досуга бухгалтера, а если бухгалтера нет — бизнесмена, потому что восстановить документацию вовремя не всегда возможно. А без нее, понятно, что общение с налоговой не будет приятным.

Поэтому мы выстроили систему обмена документами со всеми поставщиками и покупателями:

Наши клиенты не занимаются документооборотом.

Здесь мы уже начали контролировать продажи и закупки, чтобы был оптимальный баланс по восстановлению НДС, поскольку для клиента это — основной налог, который может утянуть всю компанию в убытки.

Что делаем: за неделю до сдачи отчетности рассчитываем предварительно НДС. На основе анализа проводим совещание с отделом продаж, если нужно рекомендуем сократить продажи, не делать отсрочку покупателям в конце квартала, а перенести сделки на начало следующего, чтобы не зашкаливал НДС к уплате, или наоборот, когда можно смело все распродавать.

За счет этого оптимизируем налоговую нагрузку, она достаточно стабильная и не приводит к неподъемным расходам.

Все работало как часы: клиент занимается бизнесом, мы ведем учет, налоговая к нам не приходит. И эту историю можно было бы закончить оптимистичными «и жили они долго и счастливо», но тут случились санкции.

Не буду рассказывать, это и так понятно, что «посыпались» все партнерские связи. Нужно было молниеносно переобуваться на новые рельсы или попрощаться с бизнесом.

Думаю, все всё помнят, почти нет предпринимателей, которых бы это не коснулось.

Клиенту пришлось быстро переориентироваться на Китай и ОАЭ. То есть вся отлаженная нами система взаимодействия по документообороту с другими странами тоже была перестроена. Как обычно все подгорало, но мы справились.

Сейчас ситуация тоже не совсем простая. Достаточно сложно уходят платежи в Китай. Поэтому мы взяли на себя задачу подбирать клиенту:

Но все регулярно меняется. Мониторить банки приходится постоянно, открывать валютные счета и проводить платежи то через один банк, то через другой. В планах освоить для расчетов с иностранными партнерами крипту. Рынок меняется постоянно, приходится искать новые варианты для клиента. Это все наша задача.

Бухучет бесконечен, как Вселенная, но разобраться с цифрами и декларациями, в принципе, может специалист средней руки. Гораздо важнее, чтобы бухгалтер был не просто счетоводом, который разносил бы нужные циферки по нужным столбикам, а учитывал интересы бизнеса, помогал развиваться, оптимизировал процессы, умел определять точки роста.

Можем подвести только предварительные итоги:

1. Мы выстроили ту систему бухучета, которую хотел клиент:

2. Клиент просто делает бизнес, развивает, масштабирует, а не закапывается в бухгалтерию.

То есть компания, которая пришла к нам с нуля, сейчас выросла в стабильного оптового поставщика запчастей по всей России:

Также сейчас открывает второе направление деятельности — розничная продажа запчастей через маркетплейс, которое будем развивать, конечно, вместе.

Но это уже другая история и еще более интересная, ведь впереди налоговая реформа…

Кстати! Мы можем помочь подготовиться к налоговой реформе. Это бесплатно — приходите на консультацию.