Как строительная компания перевела бухгалтерию на аутсорс
И теперь у нее 0 штрафов и требований, 100% верно составленной и переданной в срок бухгалтерской отчетности.
Компания занимается жилищным и промышленным строительством. В копилке компании такие объекты, как вторая сцена Мариинского театра, СИЗО Колпино, сады, школы, ЖК. В штате трудятся более 130 человек. Это организация с показателями, подлежащими обязательному аудиту.
Я — Анна Огурцова, основатель и руководитель бухгалтерской компании «НАЛОГИ–БИЗНЕС–ФИНАНСЫ», и эта история для всех, кто собирается вести здоровый налоговый образ жизни.
У нас же свой бухгалтер – зачем нам еще
Бухгалтерской и налоговой отчетностью компании занимался бухгалтерский отдел, находящийся в штате. Компания в качестве основных средств закупала дорогостоящее оборудование для работы, в том числе опалубку. Работали они в таком режиме шесть лет и вдруг руководству стали приходить налоговые требования, были назначены камеральные проверки бухгалтерской отчетности.
В ходе налоговых проверок выяснили, что бухгалтер на протяжении всего времени своей работы не верно отражала в отчетности опалубку и другое имущество, используемое в процессе производства. Она не учитывала их как основные средства. При этом бетон, который нельзя хранить на складе, в отчетах числился на остатках. Таким образом, строительная организация на бумаге не обладала основными средствами, которые она должна иметь в обязательном порядке. Эта ошибка потянула за собой другую, не менее масштабную: отсутствие основных средств стало причиной занижения прибыли и, как следствие, неправильного расчета налогов.
Налоговая инспекция пришла с выездной проверкой.
Что мы сделали
Руководству нужно было срочно принимать меры. За профессиональной помощью они обратились к нам. Мы взяли на себя полное бухгалтерское сопровождение компании. Важно было исправить все ошибки штатного бухгалтера, восстановить бухучет и наладить работу финансового сектора организации.
Работу по восстановлению учета мы вели по детально построенному плану:
Подняли всю первичную документацию организации, которая фиксирует каждую хозяйственную операцию и служит основой для ведения бухгалтерского учета. Нам было жизненно необходимо восстановить полную картину хозяйственных операций.
Перезаписали заново все счета учета. Внесли изменения в балансовые статьи, статьи доходов и расходов, а также другие элементы финансовой отчетности. Стояла цель актуализировать и уточнить бухгалтерские записи, чтобы они соответствовали текущим требованиям и стандартам учета.
Провели детальную сверку с каждым поставщиком, уточнили финансовые обязательства путем составления актов сверки взаиморасчетов. Это помогло найти и исправить ошибки в счетах и предотвратить судебные тяжбы.
Проанализировали все договоры: оценили обоснованность цен, условия сделок и правовые риски.
Определились со статьями учета, утвердили ключевые положения учетной политики, чтобы иметь точное представление о доходах и расходах компании.
Пересчитали налоги, подлежащие уплате, исходя из новых учетных данных.
Сдали подробные декларации, что позволило исправить ошибки предыдущих документов и избежать налоговых штрафов.
Далеко не все строительные компании перешли на электронный документооборот (ЭДО). Мы постарались перевести на ЭДО все документы организации. Но есть документы, такие как рапорты, товарно-транспортные накладные и некоторые другие, которые пока остаются на бумаге. С ними приходится работать вручную. Вскоре все строительные компании постепенно перейдут на обязательный электронный документооборот, поэтому процесс работы с документами станет намного проще.
Результаты
Руководство компании отметило прозрачность и структурированный подход в нашей работе с документами. Теперь в организации нет заблокированных счетов и претензий со стороны госструктур, любая бухгалтерская отчетность предоставляется в установленные сроки.
Еще одним важным моментом стал обязательный ежегодный аудит по финансовым показателям. Его мы проводим перед каждой сдачей годовой отчетности. Таким образом, мы точно исполняем еще одно важное законодательное требование.
Настроили в компании управленческий учет. Теперь руководство компании понимает, сколько они зарабатывают с каждого проекта: себестоимость всех затрат и рентабельность бизнеса. Это позволяет им оценить эффективность работы команды, определить направления для дальнейшего развития и принимать обоснованные управленческие решения.
А что говорит клиент:
— «Доверяй, но проверяй. Эта пословица как нельзя лучше описывает мои мысли. Именно это я могу посоветовать своим коллегам-бизнесменам в работе с бухгалтерией. Очень важно, чтобы одним из важнейших секторов бизнеса — финансами — занимались компетентные люди. В работе с обслуживающей бухгалтерией все встало на свои места: бухучет настроен, нам не прилетают требования из налоговой, иски от контрагентов. И наконец, я четко вижу нашу прибыль по каждому проекту. В этом и есть смысл перевода бухгалтерии на аутсорс: я занимаюсь бизнесом, не отвлекаясь на бухгалтерию, но при этом все четко и правильно. Для нас обслуживающая бухгалтерия — это профессиональный бухучет без налоговых рисков».
А если вы тоже планируете перевести бухгалтерию на аутсорс, приходите на бесплатную консультацию — поможем разобраться.