НДФЛ с компенсации стоимости проезда пригласившей стороной
Возмещение стоимости билетов физическому лицу, не являющемуся сотрудником компании, по общему правилу подлежит обложению НДФЛ в общем порядке. Для резидентов по ставке 13%, для нерезидентов – 30 %.
То есть по общему правилу – это доход физлица. Но есть и другие мнения у ВС РФ и Минфина (почитайте письма Министерства N 03-04-06/29397 и N 03-04-07/15155).
Давайте разберемся:
Вы пригласили, к примеру, потенциального сотрудника в офис организации для проведения собеседования. Он согласился при условии, что ваша компания оплатит ему авиабилет. Ни трудовой, ни гражданско-правовой договор с ним у вас еще не подписан, а значит он получит доход (в натуральной форме (ст. 211 НК РФ)). А вы обязаны удержать и заплатить налог (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Теперь другая ситуация: компания приглашает на официальную встречу деловых партнеров из других городов и оплачивает им проезд. Пригласившая компания заинтересована в этой встрече, то есть расходует средства на билеты и прочие траты в своих интересах, а значит доходом их можно не признавать и НДФЛ они не будут облагаться. Как доказать заинтересованность пригласившей организации? – подтверждением послужат письма-приглашения, приказ об организации встречи, предварительный план и смета расходов, отчет о встрече и т.д.
Если приглашенные – резиденты других стран, то к таким выплатам могут применяться положения Соглашений об избежании двойного налогообложения.