ФНС усиливает контроль за качеством кассовых чеков: как избежать штрафов
В 2024 году Федеральная налоговая служба (ФНС) России усилила контроль за качеством кассовых чеков, стремясь обеспечить точность и полноту передаваемых данных. Несмотря на действующий мораторий на плановые проверки применения контрольно-кассовой техники (ККТ), введенный в 2022 году и продленный до конца 2024 года, ФНС активно использует дистанционные методы мониторинга, анализируя данные, поступающие от онлайн-касс.
Основные нарушения и их последствия
Нарушения в использовании ККТ могут привести к серьезным штрафам:
- Неприменение ККТ: штраф для индивидуальных предпринимателей составляет 25–50% от суммы расчетов без кассы, но не менее 10 000 рублей; для юридических лиц — 75–100% от суммы расчетов без кассы, но не менее 30 000 рублей.
- Невыдача кассового чека покупателю: предусматривает предупреждение или штраф в размере 2 000 рублей для должностных лиц и 10 000 рублей для юридических лиц.
- Ошибки в реквизитах чека: например, неправильное указание ставки НДС или наименования товара, могут привести к штрафу от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц и от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц.
Рекомендации по предотвращению штрафов
Чтобы избежать штрафных санкций, рекомендуется:
- Регулярно проверять корректность работы ККТ: убедитесь, что касса зарегистрирована, фискальный накопитель действителен, а все обязательные реквизиты чека заполнены правильно.
- Обучать персонал: проводите регулярные тренинги для сотрудников, чтобы они знали актуальные требования законодательства и умели правильно применять ККТ.
- Использовать современные решения для автоматизации: применение специализированных сервисов поможет своевременно выявлять и исправлять ошибки в чеках, а также контролировать статус фискальных документов.
- Оперативно исправлять выявленные ошибки: при обнаружении некорректных чеков необходимо сформировать чеки коррекции и уведомить об этом ФНС до того, как нарушение будет выявлено инспекторами.
Заключение
Усиление контроля со стороны ФНС требует от бизнеса повышенного внимания к качеству кассовых чеков и соблюдению требований законодательства. Своевременное выявление и исправление ошибок, а также использование современных технологий для автоматизации процессов помогут избежать штрафов и обеспечить стабильную работу компании.
Главное вовремя узнать о том что они контроль усилили и выполнять все качественно, чтобы не нарваться на такой большой штраф, вообще штрафы это всегда не приятно, так что лучше соблюдать все правила)