Как навести порядок в финансах компании и перестать принимать решения наугад

Финансовый хаос — не шутка. Это когда собственник компании не может ответить на простые вопросы:

— Сколько денег у нас на самом деле? — Почему прибыль вроде есть, а денег нет?

— Где теряются деньги — в закупке, складе, производстве или продажах?

В таком режиме бизнес живёт в «тумане». А решения принимаются на ощущениях, а не на данных. Итог — упущенная прибыль, выгорание команды, тормоз роста.

⸻

Что такое порядок в учёте Нет, это не про идеальные бухгалтерские таблицы. Это про управленческий учёт - систему, где предприниматель:

• видит финансовую картину в реальном времени,

• понимает, где зарабатывает, а где теряет,

• может принимать стратегические решения, опираясь на цифры.

⸻

4 шага к «починке» финансового учёта

1. Разделите учёт по направлениям. Финансы, продажи, склад, производство — это разные процессы, и у каждого должны быть свои метрики и учётные таблицы.

2. Используйте простые инструменты. ERP-системы хороши, но не всем по силам. Многие бизнесы до 50 млн оборота отлично работают на автоматизированных Excel/Google-таблицах — если они правильно собраны.

3. Ведите учёт регулярно. Главное — не откладывать. Даже 10 минут в день дают системность. Бизнесу не нужны отчёты на 100 листов — нужны выводы и понятные дашборды.

4. Делегируйте учёт или настройку. Если нет времени или компетенций — подключите внешнюю команду: финансового директора, аудитора, методолога. Это быстро, недорого и точно эффективнее, чем «на глаз».

⸻

Пример: как бизнес на Wildberries нашёл “дырявую” воронку

Один из клиентов HelpExcel продавал одежду на маркетплейсе. Деньги крутились, но прибыли не было. После внедрения учёта выяснилось:

• товар зависал на складе,

• реклама сжирала маржу,

• закупки шли “вперёд паровоза”.

Через месяц после наведения порядка бизнес вышел в плюс, хотя объёмы продаж не изменились.

⸻

Что использовать В HelpExcel мы собрали готовые шаблоны управленческого учёта — для самых частых кейсов:

• учёт финансов,

• склад и остатки, • производство,

• маркетплейсы (Ozon, Wildberries),

• и даже продажи с воронками и автосчётом маржи.

Все шаблоны — здесь: helpexcel.pro/templates

Они гибкие, настраиваются под ваш бизнес и помогают быстро навести порядок.

⸻

Если подытожить Финансовый хаос — это стресс, ошибки и потери. Финансовый порядок — это контроль, рост и спокойствие. Начните с одного простого шага: выберите подходящий шаблон учёта — helpexcel.pro/templates