Сейчас вводим дополнительный контроль на этапе управления затратами
Раньше мы формировали годовой бюджет, а затем на поэтапном ретро анализировали, попали или не попали в него. Сейчас переосмысляем бюджетирование, перестраиваем процессы, чтобы управлять затратами в режиме «день в день».
Вводим систему, когда руководитель подразделения становится держателем бюджета и лично утверждает все акты, счета и платежи по своему отделу. По сути, появляется личная ответственность.
Это было одной из проблем прошлого года, что руководители, как это ни странно звучит, не всегда понимали, что тратят деньги.
Сейчас у нас бюджеты детализированы по каждому подразделению, и с личной ответственностью за каждый платёжный документ понимание должно появиться. Когда есть ощущение, «это мои деньги», то и отношение к расходам меняется.
Прошлый месяц был «шоковым», ещё привыкаем к новой системе. Часть платежей задерживается, процессы можно переносить в ERP только в ручном режиме — это вызывает сложности, временно повысилась нагрузка на финдиректора, сервисную компанию и руководителей. Но это необходимый этап.
Новый подход значительно оптимизирует расходы, сделает их прозрачными, а ещё сильно разгрузит меня, потому что раньше вся ответственность по согласованию документов была на мне.