Вексель: как правильно оформить и использовать в расчетах
Предприниматель может рассчитаться по договору с любым контрагентом не «живыми» деньгами, а векселем. Таким образом он получает отсрочку платежа и документально подтверждает свое будущее обязательство по оплате договора.
Рассмотрим, как правильно оформить вексель и использовать его в расчетах.
Из этой статьи вы узнаете:
Что такое вексель
Вексель — это ценная бумага, которая подтверждает долговое обязательство. Владелец векселя (векселедержатель) имеет право получить указанную в нем сумму в установленный срок.
Если по векселю должен заплатить тот, кто его выпустил (векселедатель), то такой вексель называют простым. Если плательщик — иное лицо, указанное векселедателем в документе, то вексель называют переводным.
Почему бизнесу удобно рассчитываться с помощью векселей
Основное преимущество векселя перед долговой распиской или обязательством по договору — гибкость расчетов.
В рамках договорных отношений плательщик и получатель средств однозначно определены. Если поставщик, например, захочет, чтобы покупатель рассчитался вместо него с другим бизнесменом (кредитором поставщика), то нужно сначала согласовать это с покупателем и заключить соглашение о переводе долга.
А если покупатель в качестве гарантии оплаты выдал поставщику вексель, то поставщик может в любой момент передать эту ценную бумагу кому угодно, в том числе рассчитаться векселем по своим долгам. Тогда право требования по векселю получит его новый владелец.
Операций по передаче векселя может быть сколько угодно. И поэтому несколько контрагентов в цепочке могут погасить задолженность друг перед другом без фактической оплаты. А платеж деньгами пройдет только один раз — когда компания, которая первоначально выдала вексель, рассчитается с его последним владельцем.
Рассчитываться векселями удобно, если недостаточно свободных денег, как бывает при спаде экономики.
Если векселедатель не рассчитается по векселю в указанный срок, векселедержатель может получить задолженность в упрощенной форме через судебный приказ (ст. 5 закона № 48-ФЗ). Это значит, что судья не рассматривает дело, а на основании протеста нотариуса сразу выносит постановление о взыскании долга по векселю (гл. 11 ГПК РФ).
Как правильно оформить вексель
Чтобы вексель имел юридическую силу, его необходимо оформить по правилам. В тексте обязательно указать:
- Название, в которое входит слово «вексель», например «Простой вексель», «Переводной вексель».
- Обязательство уплатить определенную сумму, не связанное ни с какими дополнительными условиями.
- Срок платежа, который следует установить в одном из вариантов: по предъявлении, в конкретную дату, через определенное количество дней после составления, через определенное количество дней после предъявления. Векселедатель может не указать срок платежа, тогда по умолчанию вексель подлежит оплате по предъявлении.
- Наименование того, в чью пользу или по чьему распоряжению следует провести платеж.
- Дату составления.
- Место составления. Векселедатель может не указывать отдельно место составления, но он обязан указать рядом со своим наименованием местонахождение. По умолчанию оно будет считаться местом составления векселя.
- Место платежа. Здесь ситуация аналогична месту составления. Если векселедатель не обозначил отдельное место платежа, то считается, что оно соответствует месту его нахождения.
- Наименование и подпись векселедателя.
- Наименование плательщика по векселю.
Пункты 1–8 нужно соблюдать при оформлении как простого, так и переводного векселя. Пункт 9 относится только к переводному векселю.
Для простого векселя плательщик — это сам векселедатель, т. е. тот, кто составил и подписал документ. Поэтому отдельно указывать плательщика в данном случае не нужно.
Если при оформлении векселя не учесть хотя бы один из перечисленных выше пунктов, то ценная бумага станет обычной долговой распиской.
Правила оформления векселя прописаны в п. 1 и 75 «Положения о переводном и простом векселе», утвержденного постановлением ЦИК СССР и СНК СССР № 104/1341 (далее — положение № 104/1341).
Нужен ли для векселя специальный бланк
Нередко организации оформляют векселя на специальной бумаге с использованием водяных знаков. Это не обязательно. Вексель делает ценной бумагой не бланк определенной формы, а наличие обязательных реквизитов, предусмотренных положением № 104/1341. На это указал Высший арбитражный суд РФ в п. 2 информационного письма № 18 от 25.07.1997.
Специальный бланк выполняет скорее представительскую функцию — повышает доверие получателя векселя к этой ценной бумаге.
Как проводить расчеты с помощью векселей
Схема расчетов с помощью простого векселя выглядит так:
- Поставщик отгружает товары. Здесь и далее, говоря о товарах, будем также иметь в виду оказание услуг или выполнение работ.
- Покупатель выдает поставщику вексель. Прописывает в нем срок оплаты и сумму, на которые стороны договорились. Здесь возможны три варианта. При небольшой отсрочке сумма векселя обычно равна стоимости товара. Если отсрочка длительная, например несколько месяцев, то стороны могут договориться о начислении процентов на сумму, указанную в векселе. Также при длительной отсрочке покупатель может сразу выдать вексель на сумму, превышающую стоимость товара. При расчете поставщик тоже получит дополнительный доход, аналог процентов за отсрочку.
- Наступил срок платежа — поставщик предъявляет вексель к оплате, а покупатель перечисляет ему указанную в ценной бумаге сумму.
Переводной вексель обычно используют, чтобы упростить взаиморасчеты между несколькими организациями. Схема здесь такая:
- Поставщик отгружает товар.
- Покупатель, у которого есть контрагент с задолженностью на такую же или большую сумму, выдает на него переводной вексель.
- Должник покупателя рассчитывается по векселю с его поставщиком и тем самым гасит и свой долг перед покупателем. Один платеж закрывает сразу две задолженности.
Какие проблемы возникают при расчетах векселями и как их решать
При составлении векселя важно строго соблюдать все требования к оформлению. Любое отклонение от правил превращает вексель в обычную долговую расписку, которую нельзя будет использовать как инструмент для расчетов. Поэтому каждый, кто принимает вексель, должен внимательно проверить реквизиты.
Но и вексель, составленный по правилам, контрагент может не принять, особенно если ценная бумага оформлена неизвестной ему компанией.
Есть два пути решения проблемы:
- Проводить расчеты с помощью векселей, выданных компаниями, чья платежеспособность не вызывает сомнений: крупными банками, корпорациями федерального уровня и т. п.
- Использовать аваль, т. е. вексельное поручительство. Тогда при неплатежеспособности векселедателя платить будет поручитель, которого называют авалистом. Конечно, здесь важно, какая именно организация выполняет функции авалиста. Но в любом случае вексель с дополнительной гарантией выглядит более надежным.
Что нужно запомнить о расчетах с помощью векселей
- Вексель — это безусловное долговое обязательство.
- Векселедержатель может взыскать долг по векселю в упрощенной форме, без подачи искового заявления.
- Вексель имеет юридическую силу, только если он составлен в строгом соответствии с требованиями положения № 104/1341.
- При расчетах за товары с отсрочкой платежа покупатель может выдать свой вексель в качестве дополнительной гарантии для поставщика.
- Если рассчитываться с поставщиком будет сам покупатель, то это будет простой вексель.
- Если покупатель хочет поручить оплату за него третьему лицу, то он должен оформить переводной вексель, указав в нем плательщика.