Расчетный счет для ИП в Тинькофф банке - отзыв на РКО и его полезную функцию для бизнеса с партнером

Открывая новую точку с партнером в другом городе, недавно столкнулся с проблемой. Партнеру надо открыть доступ к расчетному счету банка Тинькофф, а мне не хотелось чтобы он видел и управлял всеми моими платежами. Рассказываю какое решение в итоге нашел, может кому-то будет полезно. В других отзывах про расчетный счет для ИП в Тинькофф, да и на их сайте я эту информацию не встречал.

ИП, владею магазином пива, в ближайший месяц открываю второй в другом городе. Вообще не планировал выходить в другие города, но, повезло найти хорошего партнера который сможет отвечать за новую точку. Поэтому решил попробовать.

Собственно, еще на этапе подготовки возникла проблема: так как партнер полноправный участник бизнес процесса, ему надо открыть доступ к расчетному счету моего ИП в банке Тинькофф. Партнеру в этом плане доверяю, документы уже подписали. Но, если открывать доступ, тогда он увидит все платежи по другой моей точки. А этой информации ему знать не надо.

И ладно просто увидит, это еще пол беды, но, сможет же и управлять ими. Повторюсь, партнеру доверяю, но, ситуации бывают разные. Не хочу утром встать, и обнаружить что все деньги моего ИП вывели с расчетного. Боюсь что банк в таком случае разведет руками и скажет, грубо говоря “сам виноват”. Останется только строчить гневные отзывы, но разве ж это поможет

Партнер предложил специально для новой точки, открыть расчетный счет в другом банке. У меня Тинькофф, он предложил банк ВТБ. Я сначала согласился, потом сел посчитал, это прямо очень невыгодно конечно. Во первых обслуживание самого расчетного счета ИП, зависит от тарифа банка, обычно это 5-10 тыс рублей в год, не критично, но, тем не менее лишний расход. Во вторых, еще минус в том что комиссии за переводы между разными банками, там за год не меньше чем за годовой тариф накапает. А уж за несколько лет так вообще…

Начали думать над другими вариантами, написал в Тинькофф вопрос, мол, можно ли как-то ограничить доступ к определенным операциям с расчетного счета ИП. Описал ситуацию подробнее чтобы было понятно. В Тинькофф объяснили что сотрудникам и партнерам можно давать разные уровни доступа,я про это не знал.

Уровней доступа у Тинькофф оказалось 3: директор, подписант и менеджер. Директор - это я, владелец ИП, то есть максимальный возможный уровень доступа, который может делать любые действия, открывать новые продукты банка, подключать услуги. Подписант может выставлять счета и подключать новые услуги, но не может управлять сотрудниками ИП: добавлять новых, выдавать им доступы и так далее. В остальном все то же самое что и директор.

Менеджер может создавать платежи и отправлять их на подпись, директору или подписанту, ну и смотреть платежи, аналитику и прочую информацию о расчетном счете. Заказывать документы, типа всякие справки. Сам выводить деньги и что-то оплачивать он не может, только по согласованию со мной.

Вариант неплохой однако не мой случай поскольку мне надо было, сделать так чтобы партнер не видел платежи моего ИП вообще, но, при этом мог проводить в банке некоторые конкретные платежи. Это как мне обьяснили в Тинькофф может уровень доступа Подписант. Так что предложили для каждой точки сделать по отдельному расчетному счету (оба в Тинькофф) и дать партнеру доступ только к счету его точки в рамках уровня доступа Подписант. Новый счет при этом бесплатный так как будет открыт в рамках одного ИП и одного банка, стоимость его обслуживания входит в стоимость тарифа получается.

Такой вариант показался разумным, тем более, учитывая что так проще разделять денежные потоки по двум точкам, смотреть какая сколько зарабатывает, чем когда все в кучу. И хорошо что спохватился об этом сейчас, когда новый магазин еще не открыт. Иначе, было бы намного замороченее все процессы, уже пост фактум, по разным местам разводить.

Сделали все так:

3.Добавил партнера в свой личный кабинет и предоставил ему для его нового счета уровень доступа Подписант.

Все со смартфона настроил. Потом вместе в живую сели проверили доступы партнера . Надо было чтобы по первой точки ничего не видел, чтобы этот счет у него в личном кабинете банка не появлялся вообще. А по второй точке чтобы счет был виден, но, функционал был в рамках доступа подписант. Проверили, все работает, справились за день.

Раньше про эту функцию Тинькофф не знал, потребности не было. В первой точке есть работники продавцы, но, им доступ именно к личному кабинету банка и не нужен, они только принимают оплату от клиентов и работают с кассой и им этого достаточно. Закупы и все прочее делаю сам со своего расчетного счета ИП, бизнес картами не пользуюсь. А тут с партнером другая ситуация, он не просто продавец. В общем достаточно полезно оказалось.

Думал может в целом оставить более длинный отзыв на расчетный счет Тинькофф для ИП, но, даже не знаю что интересного кроме этой функции рассказать. У кого есть своя компания или ИП тот и так знает как тут все устроено. А новичкам, лучше отдельные большие статьи почитать, про то что такое РКО, что в него входит, какие тарифы и услуги, у Тинькофф и других банков в целом.

Хотелось рассказать про малоизвестную функцию их расчетного счета которую не все знают, а про очевидные вещи и так много где можно почитать. Про карту для бизнеса например, тоже рассматривал такую опцию, но все-таки недостаточно было ее функционала. А так можно к одному расчетному счету выпустить несколько бизнес-карт, раздать им партнерам и сотрудникам, и с них они могут совершать необходимые покупки. Можно выставить по картам лимиты, чтобы не потратили сверх нужного. Ну а я как владелец бизнеса могу четко отслеживать все расходы и доходы. Не нужно гадать, куда делись деньги или кто потратил на что, вся информация как на ладони в приложении.

Но как я понял по информации банка, если сделать такие карты, партнер не сможет заходить в приложение Тинькофф Бизнеса. Только тратить сможет. А мне нужно было чтобы он именно в Тинькофф Бизнесе проводил сделки, а не просто картой платил. Если я ошибаюсь и не правильно понимаю правила банка, поправьте пожалуйста. И в целом кто знает еще какие-то подобные неочевидные моменты по обслуживанию расчетного счета в Тинькофф, буду рад если поделитесь.