Современный способ построения Управленческого баланса – консолидация хозяйственных операций
Любой финансовый директор так или иначе знаком с Управленческим балансом и хотел бы регулярно составлять его на своем предприятии. Но практика показывает, что в управленческом финансовом учете Баланс обходят стороной. В статье расскажем, почему так происходит и что поможет финдиректору оставить позади проблемы с составлением Управленческого баланса.
Почему до Управленческого баланса не доходят руки
Чаще всего камнем преткновения при составлении Баланса становится «раздробленность» бизнеса. К примеру, когда у компании пять юридических лиц – два на основной системе налогообложения, три на упрощенке, плюс ИП на брата учредителя. Чтобы собрать информацию по всем активам и пассивам такого бизнеса, финдиректору нужно потратить колоссальное количество времени.
Но даже если финансовый директор уделит большую часть рабочего времени составлению Баланса, руководство скорее всего не обрадуют такие трудозатраты. Все-таки у финдиректора хватает задач – нужно планировать платежи и бюджеты, контролировать рентабельность, следить за денежными потоками компании и многое другое. Поэтому руководитель предприятия вряд ли оценит, если финдиректор оставит часть своих обязанностей пока скрупулезно сводит данные для Баланса.
В результате большинство финансовых директоров только стремится к составлению Управленческого баланса, а реализует его в лучшем случае каждый десятый.
Новый подход к составлению Баланса
Уйти от ручного составления Баланса позволяют современные технологии импорта хозяйственных операций. С их помощью появился новых подход к построению Баланса, когда хозяйственные операции из нескольких учетных программ импортируют в среду консолидации, которая автоматически формирует управленческую отчетность. Такой подход стал возможен благодаря тому, что большинство российских компании ведут бухгалтерский и торговый учет с помощью программ 1С. Чтобы финансовый директор мог использовать данные из этих программ для управленческого учета, в качестве среды консолидации был создан 1С:Управляющий.
1С:Управляющий – это специальная программа для управленческого финансового учета и основной инструмент финансового директора. Хозяйственные операции можно как импортировать в программу, так и вводить вручную. Финдиректор может занести сюда данные, которые не проходят по бухучету, но важны для Управленческого баланса. К примеру, информацию об имуществе компании, оформленном на брата учредителя бизнеса.
Баланс в 1С:Управляющем
Баланс в 1С:Управляющем, ориентирован на руководителей и собственников не очень больших предприятий. Отчетность в таких компаниях не составляют по строгим правилам МСФО или РСБУ, так что единственные критерии, которым должен отвечать Управленческий баланс – это информативность и простота восприятия.
У учредителей компании закономерно возникают вопросы о том, где находятся их вложения, и Управленческий баланс покажет, как вложенными деньгами распоряжается компания. Например, инвесторы увидят, что большая часть их вложений в данный момент находится в имуществе предприятия, в товарах или в задолженности поставщиков.
Кроме этого, с помощью Баланса можно проанализировать структуру пассивов и увидеть, что держит компанию на плаву: собственные средства или «кредиторка». В первом случае активы обеспечиваются капиталом и прибылью, значит бизнес финансово устойчив. А во втором случае в пассивах преобладает кредиторская задолженность перед контрагентами. Соответственно, предприятие находится в шатком положении.
И разумеется, Управленческий баланс – это инструмент для контроля за достоверностью ведения учета. В отличие от отчетов о денежных потоках и финансовых результатах, у Управленческого баланса есть уникальная возможность самопроверки. Поэтому, если сумма активов не совпадает с суммой пассивов, Баланс просигнализирует об ошибке в ведении учета. Благодаря этому ошибку можно найти и исправить, пока она не исказила показатели других итоговых отчетов.
Хотя в этой статье мы рассказали только о Балансе, в 1С:Управляющем можно составить и два других ключевых отчета для руководителей. Подробнее об отчетах о финансовых результатах и денежных потоках можно прочитать здесь.