Работа с видом на море

Каждому из нас среди напряженных рабочих будней, наверное, не раз приходила мысль: «Вот бы сейчас на море…». Но до отпуска еще очень далеко, а дела и не думают заканчиваться. В компании IBS придумали, как исполнить мечты сотрудников об отдыхе без отрыва от работы. И организовали для них рекреационный офис на Черном море.

Что такое рекреационный офис IBS?

Рекреационный офис IBS открылся осенью 2023 года. Проект задумывался как перезагрузка рабочих будней для сотрудников. Во время поездки сотрудники не берут отпуск и продолжают выполнять свои повседневные рабочие задачи, но только при этом оказываются в новой, крутой локации.

Рекреационный офис IBS — это возможность на 2 недели сменить привычную рабочую локацию на уютный номер с видом на море и горы в современном пансионате в Геленджике (Краснодарский край), где есть все для работы, отдыха и восстановления сил: большая зеленая территория для прогулок с выходом прямо на набережную, собственный пляж, открытый всесезонный бассейн, вкусная еда, спортивные площадки, теннисный корт, SPA-центр и оборудованный всем необходимым конференц-зал для встреч.

Как появилась идея офиса на побережье?

Сотрудники IBS живут и работают более чем в 200 городах, в том числе там, где нет офисов IBS. Поэтому рекреационный офис задумывался как способ собрать коллег из разных городов России вместе, чтобы они смогли поближе познакомиться, обменяться опытом и по-настоящему почувствовать себя одной командой, независимо от места проживания.

Эта возможность была особенно важна для дистанционных сотрудников, которые всегда работают удаленно, и им особенно не хватает личных контактов с коллегами.

При этом нам было важно, чтобы команда могла не только пожить и поработать вместе, но и отдохнуть, восстановить силы, поддержать здоровье, поэтому свой рекреационный офис IBS открыла на черноморском курорте, вдали от туристической суеты, где можно гулять, смотреть на горы, дышать морским воздухом.

Едем работать в Геленджик!

В России очень много живописных мест, куда можно отправиться в отпуск. Выбрать локацию для размещения рекреационного офиса было непросто. Для этого пришлось учесть множество факторов.

Еще одним важным параметром при выборе места размещения было наличие хороших условий для работы. Во-первых, нужен был просторный, оборудованный конференц-зал. Во-вторых, стабильный интернет, без которого невозможно представить работу ИТ-специалистов.

Организаторы внимательно изучали все условия: качественное питание, уютные номера, бытовые удобства, клиентоориентированный персонал, развитая инфраструктура и т.д. Все-таки две недели — это не краткосрочная командировка. Сотрудникам даже с самыми высокими требованиями должно быть комфортно, как дома. К тому же многие планировали приехать с семьей.

В итоге разместить рекреационный офис IBS было решено на базе современного курортного комплекса в Геленджике.

Первый опыт

На старте проекта организаторы хотели проверить, будет ли идея популярна, понравится ли команде новый опыт работы. Для этого были организованы 5 пилотных заездов по 2 недели, по 20 участников в каждой смене.

Идея вызвала такой ажиотаж среди сотрудников, что регистрация на первые 5 пилотных заездов закрылась уже через 4 часа после старта записи. Остальных желающих перенесли в лист ожидания: их оказалось в 2 раза больше, чем могла вместить в себя пилотная смена.

Все 5 заездов прошли отлично. И организаторы, и команда убедились, что работать в новом формате удобно и интересно. Опрос участников первых заездов показал, что все хотят продолжения проекта. Всего за время пилота в рекреационном офисе побывали сотрудники из 20 городов.

Что говорят сотрудники?

Анна Бусыгина, старший консультант, департамент автоматизации производства в IBS:

— Когда на корпоративном портале появилась новость о том, что у нас в компании есть возможность сменить локацию и поработать из Геленджика в рекреационном офисе, я очень загорелась этой идеей. Сразу подала заявку, и через какое-то время мне сообщили, что мою кандидатуру согласовали и я еду! Ура!

Идея сделать рекреационный офис — просто супер! Появилась возможность познакомиться с коллегами из абсолютно других департаментов, узнать, как они живут и работают. Море за окном, конечно, манило к себе, но мы все справились и бежали туда в обеденный перерыв или в выходные.

Владимир Шипилов, руководитель группы, сервисный центр бизнес-приложений в IBS (Воронежская область, г. Поворино):

— Решил участвовать в проекте, потому что хотел новизны и нового опыта. Здорово одновременно работать в новом месте, взаимодействовать с коллегами из разных регионов, отдыхать по вечерам и в выходные на берегу моря. Я попал в список участников в первых рядах, хотелось быть именно первопроходцем. После окончания программы появилось желание повторить, поэтому при следующей возможности обязательно подам заявку снова. В целом я прекрасно провел время. Хорошо получилось совмещать насыщенные трудовые будни с отдыхом в кругу коллег.

Руслан Зайцев, консультант, группа систем управления логистикой (Белгород):

— Сама идея смены рабочего места очень актуальна для тех, кто работает удаленно. Люди — существа социальные, рано или поздно все равно начинаешь испытывать желание пообщаться с кем-то, кроме кота. Ну и, конечно, не может не радовать вид из окна на горы и Геленджикскую бухту взамен типичного двора спального района самого обычного провинциального города. Каждому из нас рекреационный офис подарил массу положительных эмоций, а самое главное, помог перезагрузиться, эдакий отпуск, не отходя от ноутбука.

Елизавета Смирнова, начальник отдела аналитики в IBS (Москва):

— Рекреационный офис IBS позволил мне, не отрываясь от работы, пожить в совершенно новом для меня городе. Мы работали по обычному графику, в офисе были все условия для поддержания плодотворной работы, и при этом вечером у нас была прекрасная возможность насладиться прогулкой по набережной, подышать морским воздухом. Еще одним неотъемлемым плюсом проекта является знакомство и более тесное общение с коллегами. Был и обмен опытом, и совместные обсуждения, и совместная проработка внутреннего проекта. По итогу могу сказать, что рекреационный офис — это прекрасный бонус для всех сотрудников компании!

Анна Румянцева, руководитель группы интернет-маркетинга IBS (Санкт-Петербург):

— Подала заявку и скрестила пальчики, чтобы поехать. Идея вырваться из серого депрессивного Питера и отправиться на побережье казалась просто изумительной. И аллилуйя! Нам с коллегой пришло письмо счастья и мы начали собираться. Каждое утро начиналось с прекрасного рассвета, вкусного кофе и кормежки милых толстых белочек. Атмосфера для работы идеальная! Продуктивность повысилась в разы. Приятным бонусом стало знакомство с коллегами из других городов. Безумно благодарна компании за такую возможность и с радостью поехала бы во все будущие заезды.

По итогам пилотных заездов было принято решение сделать рекреационный офис постоянным проектом. Кстати, участники новых заездов уже набраны!