4 полезные методики тайм-менеджмента

Проводите целые дни в офисе и уходите поздно вечером? Задачи преследуют вас даже в выходные? Если ваш кот перестал вас узнавать, значит, пришло время познакомиться с тайм-менеджментом. Мы подготовили для вас несколько методик, которые помогут вам не задерживаться на работе и наладить личную жизнь.

Этот метод подходит для тех, кто любит откладывать важные дела. Начните свой день с выполнения самых сложных и неприятных задач. Распределите дела по важности, чтобы не тратить ресурсы на мелкие задачи. Запланируйте на утро самые трудные задания, а на вечер оставьте легкие и приятные.

У вас есть несколько задач на день: подготовить отчёт, ответить на письма, сделать презентацию и организовать встречу. Начните с подготовки отчёта, так как это самое сложное и требует концентрации. После этого переходите к менее важным задачам.

Если большие задачи вас пугают и вы откладываете их из-за их длительности, попробуйте метод "Помидора". Работайте активно в течение 25 минут, затем сделайте 5-минутный перерыв. Повторите четыре таких цикла, а затем сделайте более длительный перерыв.

Работая над проектом, установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на одном задании. После 25 минут сделайте короткий перерыв. После четырёх таких циклов возьмите более длительный перерыв.

Составьте список задач и разделите их на три категории: "надо", "могу" и "хочу". Задачи из категории "надо" не обсуждаются и должны быть выполнены в первую очередь. "Могу" — это те задачи, которые важны, но могут быть отложены. "Хочу" — это ваши желания, которые можно сделать, когда останется время.

В вашем списке задач: написать статью, подготовить бюджет, позвонить клиенту и почитать книгу. Задачи "надо" — написать статью и позвонить клиенту, "могу" — подготовить бюджет, "хочу" — почитать книгу.

Отличный инструмент для визуализации задач и их прогресса, особенно подходит для тех, кто начинает много дел и ни одного не доводит до конца. Разбейте все проекты на три категории: "надо сделать", "в процессе" и "готово". Используйте программы, такие как Trello, для удобства.

На вашей Kanban-доске есть три столбца: "надо сделать" — написать отчёт, подготовить презентацию, "в процессе" — написание отчёта, "готово" — ответ на письма.

Нет универсальной системы, которая подойдет всем. Главное — сосредоточиться на важных делах и не пытаться сделать всё одновременно. Используйте эти методики, чтобы улучшить свой личный тайм-менеджмент и освободить время для себя.