Куда переезжать из ноушена? Спойлер: мы нашли замену

Морально мы были готовы к письму счастья, так как с 12 сентября вступал запрет на предоставление сервисов из США, но честно говоря надеялись, что они не будут вычислять по айпи и набивать. В итоге именно это они и собираются сделать независимо от того, где находится компания на которую все зарегано. Что ж, я сегодня плотно засел за сервисы, чтобы найти что-то подходящее. Я нашел таки сервис, который нас устроил, но сначала немного вводных.

Хекслет это распределенная команда из примерно 80 человек, которые пользуются ноушеном как базой знаний и таск менеджментом. Обе задачи большие, например у нас есть публичные разделы для студентов, материалы для маркетинга, продуктовые исследования, доки разработки, сопровождения студентов и тому подобное. С другой стороны, мы используем ноушен как полноценный таск менеджер. Я насчитал около 40 досок, среди которых у разработки всего лишь несколько. В основном доски относятся к другим подразделениям, которые занимаются разнообразной операционкой. Это накладывает специфические требования. Мы почти не ведем проекты в классическом понимании и мы не делаем ничего заказного.

Когда-то мы переехали на ноушен из трелло + гугл документы именно для того, чтобы получить единое пространство для базы знаний и задач. Системы типа jira + confluence сразу отмели, потому что это требует слишком много усилий, когда твоя команда в целом в своей жизни не особо пользовалась досками и вела базы знаний. Это нормально для не разработческих направлений, поэтому там нужно что-то простое и понятное.

Какие в итоге получились критерии?

- Приоритет: РФ (чтобы не забанили), Открытость, Бесплатность. С другой стороны, если проект открытый, то не важно кто за ним стоит, если там нет особых условий в лицензии или доп платности.

- База знаний аналогичная ноушену. Иерархичность - все есть страница и их можно вкладывать друг в друга. Режим работы - нет выделенного режима редактирования, документ всегда просматривается и редактируется одновременно.

- Доски с гибкой системой статусов. Для разных подразделений нужно очень разное. А еще возможность все это удобно соединять, чтобы смотреть свои задачи на общем дашборде и много других мелочей, которые есть в специализированных таск менеджерах, но часто отсутствуют в базах знаний аналогичных ноушен. Да даже у ноушена до недавнего времени было не все что надо

- Наличие клиентов под мобилки

Что смотрел и почему оно не подошло

То что перечисляется ниже не плохое, оно просто не подходит нам под наши задачи.

Сразу пропустили все таск менеджеры, которых щас довольно много: https://www.openproject.org/, https://striveapp.ru/

Тоже самое с чистыми базами знаний: https://www.getoutline.com/, https://obsidian.md/ У некоторых из этих сервисов есть зачатки баз данных ноушена, но слишком примитивные, либо как отдельные приблуды.

Теперь по сервисам, которые требуют более пристального внимания:

https://huly.io/ - вроде выглядит ничего, но я не смог залогиниться/нет поддержки мобилок. Да и слишком как-то мало инфы (кроме того что я иногда вижу твиттер основателя). Нет уверенности в завтрашнем дне этого проекта

https://affine.pro/ - изначально выглядел как идеальный вариант. Но когда присмотрелся к доскам, то расстроился. Для полноценного таск менеджмента не пойдет. Проявляется как и в глобальных фичах типа общего дашборда, так и в мелочах, типа отсутствии нужных базовых фильтров

https://yonote.ru/ - как база выглядит классно, но доски еще примитивнее чем в affine. Но сервис перспективный как по мне

https://teamly.ru/ - вот тут уже перебор в другую сторону. Ребята явно метят в энтерпрайз и внутри я это ощутил. Слишком наворочено, подтормаживает и странная история с досками. Вроде есть и настраивается, но банально я не нашел общего дашборда. Сам сервис кажется неплохим для крупняка, но нам перебор.

https://plane.so/ - выглядит неплохо и опенсорс, но там есть платные фичи, которые могут понадобится даже в self-hosted. Получается не вариант, все равно заблочат или дадут оплатить.

https://kaiten.ru/ - больше подходит для управления девелоперскими командами, там много про скрам и вот это все

https://anytype.io/ - выглядит неплохо и вполне возможно решает наши задачи, но меня смутило то, что очень мало звезд на гитхабе по сравнению с другими популярными проектами. Нет уверенности что этот проект будет жить долго и счастливо.

https://logseq.com/ - умеет большую часть нужного и популярен на github, но акценты у ребят не на то что нужно нам. Плюс это скорее гиковский инструмент, созданный на любимых мной, но не массовых технологиях и поддержкой всяких фич, которые нужны только ценителям.

Но это не полный список. В реальности я посмотрел еще десяток другой. Короче все не то.

А теперь встречаем победителя - https://weeek.net/

У ребят есть вся нужная функциональность, но это не опенсорс. Выглядит красиво, правда говорят что сильно тормозит на сотнях тасках, но это решаемо (будем им писать). Проджект менеджмент тут выглядит более продвинутым чем в ноушен и он реализован немного отдельно, то есть в базу знаний надо переключаться. Но сделано это удобно, то есть нет ощущения что ты ушел куда-то в другой сервис. Из прямо недостатков отсутствие баз данных в стиле ноушена. Мы ими пользовались в основном как досками для задач, но было и несколько важных баз. Видимо пока придется переносить их куда-то еще, но с этим хотя бы можно жить. Может ребята и допилят.