Не брать откаты - как замотивировать снабженца работать эффективно. Мотивация сотрудников отдела снабжения.

Сегодня раскроем тему мотивации специалистов отдела снабжения, а именно: какие факторы влияют на стремление снабженца работать эффективно и на результат, и что же на самом деле влияет на то, будет он брать откаты или нет.

Ранее мы уже раскрыли функционал отдела снабжения и его влияние на получение прибыли на предприятии, рекомендуем ознакомиться с этой статьей для общего понимания важности эффективных закупок на предприятии.

1. Экономическая выгода закупаемого товара - один и тот же товар можно купить по разным ценам, и снабженец должен понимать, что прибыль компании напрямую зависит от стоимости товара, который он приобретает, и руководствоваться именно принципом финансовой выгоды при покупке. Покупает дешево - получает бонус, покупает дорого - получает "подзатыльник".

2. Скорость поставки товара на склад компании - чем быстрее товар приедет, тем быстрее его можно использовать в целях компании, соответственно, быстрее обернуть затраты на его приобретение и выйти в прибыль. Чем быстрее пришел товар на склад - тем быстрее компания заработала, и снабженец быстрее получает бонус (если руководствуется пунктом №1), чем дольше товар идет на склад - тем больше вероятность получить "подзатыльник".

3. Качество закупаемого товара - закупаемый снабженцем товар обязательно должен соответствовать всем стандартам и нормам и соответствовать требованиям компании, что, в свою очередь, должно быть подтверждено паспортами качества и сертификатами соответствия на товар. Все знают что скупой платит дважды, так вот, к корпоративным закупкам это применимо очень сильно, так как зачастую нет возможности потрогать товар руками, как в магазине, и приходится уповать на добросовестность поставщика. Закупил качественный товар - его незамедлительно применили в производство, закупил некачественный товар - начинается сериал с возвратом поставщику и вот тут первые два пункта становятся провальными и вдвойне увеличивается вероятность получить "подзатыльник".

Это три основных и самых важных показателя эффективности работы снабженца и, если он всегда руководствуется ими в своей работе, он эффективный специалист!

Наша компания при разработке систем мотивации для наших клиентов всегда ориентируется именно на вышеперечисленные показатели, мы тщательно изучаем способности каждого специалиста и на их основе формируем систему мотивации, максимально подходящую для данной конкретной компании.

Для каждой компании система мотивации сотрудников отдела снабжения должна быть индивидуальной, ведь разные компании выстраивают свои бизнес процессы по разному, кто-то во главу ставит сроки, например, строительные компании, торговые сети, производственные компании; кто-то качество, например, медицинские учреждения, промышленные лаборатории и предприятия энергетической отрасли; ну а кто-то цену товара, например, предприятия малого бизнеса, которые только начинают свой путь и у них ограничен бюджет.

Но совершенно точно все без исключения хотят получать желаемое БЫСТРО, ДЕШЕВО и КАЧЕСТВЕННО

Одно это явление может целиком и полностью изменить направление и скорость развития компании, и очень важно оградить снабженцев от мыслей брать откаты. Как известно, должность снабженца подразумевает определенного рода соблазны, предлагаемые недобросовестными поставщиками и неправильно замотивированный снабженец может пустить под откос всё, что так долго создавал собственник компании.

Вот тут то как раз основным фактором и будет выступать грамотно сформированная и внедренная система мотивации сотрудников отдела снабжения. Ведь когда снабженца всё устраивает в компании - он становится заинтересован в высоких показателях команды и полноценно начинает ощущать себя неотъемлемой частью чего-то большого.

Бизнес делают люди! Это абсолютно точное высказывание и чем раньше собственник компании это понимает - тем раньше он приходит к выдающимся результатам в своем бизнесе. Качество и результативность команды напрямую зависит от мотивации и атмосферы в компании.

Во всех без исключения успешных компаниях присутствуют системы мотивации сотрудников, собственники буквально выгрызают качественные кадры у конкурентов, создавая для сотрудников максимально комфортную среду.

Если Вы готовы развиваться с правильно замотивированными сотрудниками, которые не "отсиживают" свое рабочее время с 9 до 18, а именно усердно трудятся для достижения общей большой цели, к которой ведет их собственник - обращайтесь к нам в компанию и мы с радостью сформируем и внедрим систему мотивации Вашим сотрудникам отдела снабжения!

Статья была написана командой UP Consulting - специалистами в вопросах аудита, формирования и масштабирования эффективных отделов закупок и создания систем закупок для среднего и малого бизнеса!

Просто напишите нам и наша команда проведет бесплатный аудит Вашего отдела закупок, это не займет много времени, но Вы четко поймете, на сколько эффективно работает Ваш отдел снабжения.

Это конфиденциально !

CEO UP Consulting

Евгений Климов