Как избавиться от шума в офисе: 10 проверенных решений

Шум и отсутствие личного пространства – частая проблема сотрудников open-space. Жужжание принтеров, телефонные звонки, постоянный гул от разговоров коллег раздражают. Они снижают производительность, становятся причиной усталости и прямо-таки убивают мотивацию сотрудников.

По статистике 59% работников страдают от шума в офисе и теряют до 17% времени на попытках сосредоточиться. Это 82 минуты в день, или 40 рабочих дней в году, которые не приносят компаниям результата. Держите решение – 10 способов, которые помогут вам избавиться от шума в офисе и повысить продуктивность команды.

Будет ли офис комфортным, во многом зависит от того, какие материалы вы выбираете во время ремонта. Используйте звукоизоляционные краски, акустические панели и шумоподавляющие напольные покрытия, например, виниловые полы – они заглушают громкие звуки, не отражая их от поверхности. По такому же принципу работают звукоизоляционные краски для стен. Акустические панели не только рассеивают шум, но и гармонично дополняют интерьер. Например, панели Zen преобразят и сделают тише любой офис.

Сделайте в офисе тихие места, где работники смогут уединиться и насладиться тишиной. Так, у них появится возможность продуктивно работать и мыслить, не отвлекаясь на посторонние звуки или разговоры.

В тоже время помните: люди не могут всё время сидеть в тишине. Предусмотрите в офисе помещения, где сотрудники смогут шуметь и громко разговаривать – переговорки, игровые, комнаты отдыха или кофепойнты. В питерском офисе компании Yandex предусмотрели варианты для всех случаев: там есть и «шумные», и «тихие» зоны.

Если нет возможности сделать в офисе ремонт или оборудовать отдельные комнаты – используйте мобильные шумоизолированные кабины. Там можно созвониться в тишине, обсудить конфиденциальные вопросы с коллегами или отдохнуть. Кабины созданы специально для помещений с большим количеством людей и их легко перемещать по офису. Лидер на российском рынке – Qubius. Производят эти кабины в центре Сибири, а используют в компаниях по всей стране: в офисах Yandex, Cargill, Socar, Olympus, технополисе «Москва», технопарке «Сколково» и других.

Телефонные разговоры – часть офисной рутины, очень шумная часть. Установите специальные полу-кабинки для звонков, например, бельгийские BuzziSpace. Это поможет снизить шум от телефонных разговоров и облегчит жизнь сотрудников.

Еще один способ сделать офис тише – поставить перегородки. Они не только оградят сотрудников от посторонних звуков, но и создадут каждому личное пространство. Этот метод часто используют в офисе «ОТП Банка».

Когда у каждого стола жужжит принтер, о тишине можно только мечтать. Соберите в одном месте всю шумную технику (принтеры, копировальные аппараты, кофемашины), и офис станет гораздо комфортнее. Этот прием активно используют во многих крупных компаниях, например, в офисах Google, Facebook и Mail.ru Group в Москве.

Диваны, кресла и шкафы для бумаг влияют на акустику офиса. Подбирайте стулья с высокими спинками и широкие шкафы по примеру штаб-квартиры Friends Of The Earth. Так вы снизите уровень шума в офисе и сделаете рабочие места более приватными и комфортными.

Ничто так не раздражает, как скрипящий звук отодвигаемого стула. Купите протекторы на ножки мебели, они бывают разных форм, размеров и даже с креативным дизайном, как у Laminat-clinic.ru. Довольно простой лайфхак, который часто упускают из вида.

Вы знали, что растения поглощают звук? Поставьте в офисе фитостены, они снижают уровень шума, улучшают воздух и дополняют дизайн пространства. «Сибур» вообще сделал фитостены из живых растений визитной карточкой своего офиса в Москве. Инсталляция хорошо встроилась в общий интерьер и помогает зонировать пространство.

Фоновый шум помогает маскировать нежелательные звуки. Включите в офисе звуки дождя или морских волн – это сделает менее заметными звуки разговоров или работающей техники. Так, офис компании Plantronics в Хофддорпе оборудовали системой встроенных динамиков. Они определяют шумные места и компенсируют их с помощью природных звуков воды.

#работа