7 способов повысить продуктивность в офисе

Всем привет, я Султан, директор крупнейшей веб-студии в Казахстане ABC Design. Сегодня хотелось бы поделиться основными инсайдами которые мы используем в своей работе.

Мы часто слышим о крутых решениях для мотивации персонала от Google, Facebook, Яндекс, о том, как они дают возможность работать удаленно, в свободном графике, но насколько жизнеспособна такая модель работы у нас было очень интересно. Поэтому хотелось бы поделиться что из этого вышло.

В вашей компании должны быть регламенты абсолютно для любой работы и должности. Для менеджера должны быть стандарты по скорости заполнения договоров, выполнения запросов клиентов или обзвону новых, для верстальщика - скоро верстки главной, внутренней страницы, а для дизайнера скорость дизайна страниц.

Имея четкие регламенты, ваши сотрудники будут сами планировать свой рабочий день и понимать, когда нужно закончить работу. А еще лучше, выдайте им ежедневники, чтобы они могли составлять план задач на день и потом по нему отчитываться в конце дня.

Максимально лишите людей проблем которые не касаются работы. В нашей компании за счет Работодателя обеспечено питание, такси, расходы на медицину. Огородите ваших сотрудников от того, чтобы готовить с вечера еду на обед, планирования выхода с офиса чтобы успеть на автобус и тд.

Благодаря тому, что в офисе созданы условия - сотрудники спокойно при желании могут задержаться на работе до 8-9, зная что могут спокойно поужинать на работе и с комфортом доехать до дома без пробок на такси. Работодателю - экстра прибыль, Сотруднику - экстра комфорт.

Мы пробовали схему работу как в компаниях США, когда была система "лучший работник месяца", и даже "лучший работник года", где победитель получал поездку на двоих в Турцию. Однако, в результате мы получили полностью разрозненный коллектив, где шла постоянная конкуренция между собой, а сотрудники не хотели помогать друг другу в решении проблем. Более того, им даже были выгодны проблемы друг друга.

Со временем, мы поменяли команду и поменяли идеологию. Мы проводим регулярную работу в коллективе, объясняя, что настоящий враг не внутри компании, а за ее пределами. Наши конкуренты - вот против кого действительно нужно работать. Как результат - люди стали регулярно помогать друг другу, и даже появилась корпоративная культура, принципы работы и самое главное - появился внутренний контроль качества.

Многие разработчики и дизайнеры очень любят работать с музыкой и мы в свое время долго воевали на эту тему. Но со временем, мы увидели огромную пользу отказа от наушников: больше не нужно по 10 раз звать сотрудника, а также люди наконец стали более внимательны. Музыка мешает работает, повышает стресс, а также очень вредит слуху (8 часов подряд в наушниках - ночной кошмар ЛОРа)

Чтобы люди чувствовали себя комфортно и не хотели как можно скорее сбежать в уютный дом, пусть рабочее пространство будет не скучным. Поставьте в офис зелень, красивые картины, Playstation, покрасьте стены и закупи вкусный чай.

Для того, чтобы сотрудники могли комфортно отдохнуть у нас есть комната отдыха с Playstation, мини-бар и удобные диваны.

В нашей команде, мы часто практикуем медитации по утрам, что особенно важно, при стрессовой работе. В среднем одна дыхательная практика занимает 7-10 минут, но это позволяет существенно снизить уровень стресса и на время освободить мозг от прокрастинации и сложных задач.

Мы используем приложение Meditopia, но есть и другие аналоги - Calm, Медитация Про и тд . Можно даже просто медитировать под обычную музыку или в тишине.

Растворимый кофе - зло, используйте только натуральные зерна. Причина кроется в составе, растворимый кофе (даже самый дорогой) - абсолютно никак не бодрит, а лишь способствуем спокойному сну. Приобрести небольшую электроплиту и турку - сущие копейки.