Воинский учет: организовываем с нуля

Несколько лет назад ужесточились правила воинского учета. Коснулись они всех: и призывников, и запасников, и компаний. Военнообязанные должны самостоятельно сообщать в военкомат обо всех ключевых фактах в личной жизни, в том числе о карьерном росте. При этом, и работодатели должны это делать, а с момента выхода в свет Реестра такая обязанность будет у многих органов.

Неукоснительный долг любой компании – ведение дел по воинскому учету сотрудников, и он закреплен законодательно.

Правильная организация учета военнообязанных сотрудников помогает избежать штрафов и проверок со стороны военкоматов. Рассмотрим основные шаги, которые необходимо выполнить для постановки на воинский учет.

Количество специалистов, ответственных за ведение воинского учета (ВУ), зависит от численности военнообязанных сотрудников в компании. Например:

Это нормативы закреплены в одном из НПА, который называется «методические рекомендации». Возникает вопрос «можно ли при численности 501 человек принять специалиста на полставки?». Ответ получим исходя из потенциальных последствий, и вот в чем они заключаются: штрафа за это не будет, но оценку при проверке военкомат может снизить.

Для компаний, где количество военнообязанных превышает 500, аутсорсинг воинского учета может стать оптимальным решением, позволяющим сэкономить ресурсы и обеспечить compliance.

На воинский учет ставятся:

– Мужчины, состоящие в запасе.

– Женщины, имеющие военно-учетные специальности (например, медицинские работники, операторы ЭВМ и другие).

– Транспортные средства (информация в военкомат должна поступать автоматически из ГИБДД).

После определения списка военнообязанных оформляется Форма Ф-18 — основной документ для постановки на учет.

Для организации воинского учета необходимо разработать пакет документов, включающий:

– Сопроводительное письмо о постановке на учет.

– Приказ о назначении ответственного за ВУ.

– Должностную инструкцию ответственного.

– Заявление о постановке на учет.

– План работ по ведению воинского учета.

Перечень документов вариативен и зависит от конкретного военкомата.

Подготовленные документы необходимо подать в орган местного самоуправления и в военкомат. Подтверждением успешной постановки на учет служат:

Справка из органа местного самоуправления с регистрационным номером (исключение – г. Москва, частично – Санкт-Петербург). Согласованные с военкоматом план ведения ВУ и приказ об организации воинского учета. Отметка о принятии документов на форме 18.

Обращаем внимание: с конца 2024 года в Москве предварительно подавать документы в управы не требуется. Подавайте комплект сразу в территориальный Военкомат.

Важно систематизировать работу с документами:

– Составить номенклатуру дел для хранения всех материалов по воинскому учету.

–Оформить и подписать карточки по форме 10.

– Своевременно направлять сведения в военкомат.

– Проводить ежегодную сверку.

– Сообщать в военкомат о нарушениях.

– Вручать повестки и отпускать работников на сборы.

– Вести разъяснительную работу с военнообязанными по вопросам соблюдениями ими законодательства о ВУ.

– Выполнять иные требования, в зависимости от ситуации.

На практике часто возникает вопрос «а надо ли подавать сведения о кадровых событиях, если компания еще не стоит на ВУ?». Ответ – «Однозначно да!».

Во-первых, если вы еще не стоите на ВУ, о вас все равно уже знают и военкоматы, и прокуратура. И если к вам еще не пришли, то это всего лишь вопрос приоритетов этих органов.

Во-вторых, обязанность выполнять определенные действия в рамках воинского учета не зависит от факта постановки или не постановки на воинский учет, а ответственность весьма ощутима для бюджета.

Подробнее о том, какие штрафы грозят работодателям за нарушения в воинском учете и работникам за неисполнение обязанностей воинского учета, читайте в нашем блоге.

#воинскийучет #штрафы #бизнес

Автор

Валентина Яковлева