Маркировка пива с 1 сентября: что делать бизнесу, который не готов к новым правилам

С 1 сентября 2025 года вступили в силу масштабные изменения в правилах оборота пива и слабоалкогольных напитков. Новости о грядущих поправках к Постановлению Правительства остались в прошлом. Теперь это свершившийся факт, новая реальность для всех участников рынка.

Цель реформы – тотальная цифровизация отрасли и борьба с нелегальным оборотом. Для бизнеса это означает беспрецедентный уровень прозрачности: теперь каждый этап жизни бутылки или банки – от конвейера до прилавка – фиксируется в государственных системах.

Реформа свелась к нескольким системным изменениям, которые затрагивают каждого:

1. «Честный знак» для пива. Маркировка стала обязательной для всей пивной продукции в потребительской таре, независимо от даты производства. Сведения о разрешительных документах (декларациях соответствия) на всё пиво, произведенное до 1 сентября, должны были быть заранее внесены в систему.

2. ЕГАИС и ЭДО: двойной контроль. Электронный документооборот (ЭДО) через универсальные передаточные документы (УПД) стал единственным способом подтвердить любую операцию: приемку, перемещение между складами или возврат. Данные должны синхронизироваться одновременно с ЕГАИС и «Честным знаком». Расхождение в данных – основание для блокировки операций.

3. Межведомственная сверка в реальном времени. Система маркировки ежедневно сверяет данные с реестрами Росаккредитации. Если декларация о соответствии приостановлена или аннулирована, ввод продукции в оборот будет автоматически заблокирован.

4. Поэкземплярный учет и прослеживаемость. Списание любой бракованной или испорченной единицы продукции теперь возможно только с указанием кода маркировки. Обязательной стала и фиксация всех перемещений между местами осуществления деятельности (МОД), даже в пределах одной юридической компании.

Если вы не провели всю подготовительную работу, ваша главная задача минимизировать простои и риски штрафов. Действуйте по шагам.

Немедленно проведите инвентаризацию всех остатков продукции, произведенной до 1 сентября. Проверьте, загружены ли данные по всем декларациям соответствия на этот товар в «Честный знак». Если нет, сделайте это в приоритетном порядке. Без этого вы не сможете легально продавать существующие запасы.

Убедитесь, что ваше складское и бухгалтерское оборудование интегрировано не только с ЕГАИС, но и с системой «Честный знак». Данные должны обмениваться автоматически. Ручной ввод не только неэффективен, но и чреват критическими ошибками, которые парализуют товарооборот.

Если вы до сих пор не подключили квалифицированную электронную подпись и не настроили обмен электронными документами со всеми контрагентами (поставщиками и покупателями), вы не можете оформлять приемку и отгрузку. Выберите оператора ЭДО и проведите подключение в ускоренном режиме. Обязательно протестируйте формирование и подписание УПД.

Запросите у поставщиков актуальные электронные копии деклараций соответствия.

Проведите сверку этих данных с тем, что отображается в ваших системах и в госреестрах Росаккредитации. Любое несоответствие в названии, ИНН производителя или номере декларации приведет к отказу при регистрации товара.

Разработайте и внедрите внутренние инструкции по обязательной фиксации в системах любых перемещений алкоголя между вашими же складами, магазинами и филиалами (МОД). Игнорирование этого правила стало одной из самых частых причин нарушений.

Период «адаптации» закончился 31 августа. Сейчас регуляторы не дают «последних предупреждений» – они применяют санкции за работу по старым правилам. Промедление чревато не только штрафами, но и полной остановкой продаж. Вложения в настройку процессов сегодня — это не просто исполнение требований закона. Это инвестиция в бесперебойность вашего бизнеса и его защиту от недобросовестных конкурентов. Те, кто отстроит эти процессы быстрее, получат не только уверенность в завтрашнем дне, но и конкурентное преимущество.

#алкоголь #маркировкапива #бизнес #штрафы

Автор

Анастасия Гавриляк

Руководитель бухгалтерской группы