Нововведения в воинском учете: что работодателю нужно знать о специальных сборах

Актуальность: 28 октября 2025 года Государственная Дума приняла законодательную инициативу, учреждающую принципиально новую категорию военной подготовки — специальные сборы для лиц, состоящих в резерве.

Принятый Госдумой законопроект вводит третий вид сборов наряду с учебными и проверочными. Специальные сборы направлены на обеспечение безопасности критически важных объектов инфраструктуры и систем жизнеобеспечения.

Ключевые особенности новых правил:

  • Привлекаться будут исключительно работники, которые добровольно заключили контракт о нахождении в мобрезерве;
  • Полный пакет социальных и финансовых льгот и выплат идентичен стандартным военным сборам.

Когда гражданин вызывается на сборы, у компании возникает множество вопросов: как правильно оформить отсутствие, сохранить ли заработок и, главное, как возместить эти расходы? В этой статье разберем финансовые аспекты обеспечения граждан, проходящих сборы, и алгоритм возмещения затрат для организации.

Что выплачивается работникам?

Законодательство гарантирует гражданам полное сохранение их трудовых прав при привлечении на сборы. На весь период сборов (включая время в пути) работник сохраняет место работы и средний заработок.

Порядок действий для работодателя: от оформления до компенсации.

Шаг 1: Оформление

Основание: третья часть повестки военного комиссариата с вызовом на сборы – Извещение.

Период: используем дни начала и окончания сборов. Конкретные даты сможем найти в Извещении.

В табеле учета времени необходимый период отмечаем «Г» (код 23) — «Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству».[1]

Шаг 2: Выплата

Работодатель производит расчет и перечисление сотруднику заработка(среднего) за дни отсутствия. Указанные расходы подлежат последующему возмещению. Важно отметить, что средний заработок сохраняется как на период прохождения сборов, так и на время следования к месту их проведения.

Шаг 3: Возмещение

Для компенсации выплаченных работнику сумм обращаемся в военный комиссариат со следующими документами:

  • Заявление. В нем указываем точную сумму, выплаченную работнику, и платежные реквизиты для возмещения. Заявление подписывает руководитель. Также необходимо поставить печать.
  • Копия табеля учета рабочего времени.
  • Документальное подтверждение расчета суммы выплаты
  • Копии платежных документов о произведенных выплатах.
  • Справка, утвержденная Приложение N 2 Положения о проведении военных сборов, предоставляемую работнику военным комиссариатом.

Все копии должны быть заверены.

Почему важно доверить это профессионалам?

Автор

Елизавета Паненко

Специалист по ВУ

Начать дискуссию