Новогодний корпоратив 2027: сколько стоит и когда бронировать
Если вы отвечаете за корпоратив, вопрос «ну что, где отмечаем?» вы услышите в ближайший месяц раз двадцать. Хорошая новость: сейчас конец сентября, и почти всё ещё свободно. Плохая: это ненадолго.
Разберём по порядку: сколько денег закладывать, когда бронировать и что делать, чтобы люди не разошлись в девять вечера.
Сначала про деньги
Банкет в ресторане на Новый год стоит от 2 500 до 4 500 рублей на человека. Это цены площадок в Новосибирске, в Москве смело умножайте на 3. И в эту сумму входят только еда и напитки. Ведущего, диджея и украшения зала почти везде считают отдельно.
Прикинем на отдел из 25 человек. Берём среднюю цену 3 500 рублей и получаем 87 500 рублей. Это вы накормили людей. Развлекать их пока некому.
Поэтому считать лучше две строки: сколько стоит еда и сколько стоит то, чем люди будут заняты. Про вторую строку обычно вспоминают в последний момент и зовут первого попавшегося ведущего с конкурсом «надуй шарик быстрее всех».
Почему банкет сам по себе не работает
Вспомните последний корпоратив. Бухгалтерия сидела с бухгалтерией. Разработчики — с разработчиками, причём в дальнем углу. Новенький из отдела продаж весь вечер листал телефон. Директор сказал тост, все выпили, и дальше каждый стол жил своей жизнью.
Еда тут ни при чём. Просто за столом люди садятся с теми, с кем и так обедают каждый день. Корпоратив получается копией офиса, только с салатами.
Чтобы вечер запомнился, людям нужно что-то делать вместе. Причём не тем, кто и так дружит, а всем подряд. Поэтому всё больше компаний добавляют к банкету игровую часть.
Какие есть варианты
Ресторан. Понятно, надёжно, никто не будет против. Но весёлым вечер получится, только если повезёт с ведущим.
Загородная база. Баня, лыжи, шашлыки на морозе. Людей это правда сближает, но выходит дорого. Нужен автобус, нужна ночёвка, а сотрудники с маленькими детьми, скорее всего, не поедут.
Квест или тимбилдинг. Все при деле, но есть риск, что люди почувствуют себя на совещании, просто в костюмах эльфов.
Шоу-игра в духе телевизора. Про неё подробнее, потому что за последние пару сезонов это, пожалуй, самый заметный формат.
Выездная программа. Ведущий с реквизитом приезжает к вам в офис или в ресторан, который вы уже забронировали.
Как устроен корпоратив в формате ТВ-шоу
Помните передачи, где две команды сидят на диванах, а ведущий придумывает им всё более странные задания? Вот это, только команды — ваши коллеги.
Хороший пример — шоу «Два Дивана». Оно появилось в Новосибирске, а сейчас проходит ещё в семи городах, включая Казань и Ростов-на-Дону. Гостей делят на две команды, каждая садится на свой диван. Дальше от шести до девяти раундов юмористических игр, всего от часа до двух. Свет, звук, экран и ведущий включены в стоимость — всё как на съёмках, только без Паши Воли. Организаторы, кстати, честно предупреждают об этом на сайте.
Самое полезное для корпоратива — команды собирают вперемешку. Главный бухгалтер оказывается на одном диване с джуном, которого видела только в рабочем чате. Через полчаса они вместе изображают пингвина, и после этого общаться в понедельник им почему-то проще.
Что стоит знать:
- Играть могут от 8 до 150 человек. Маленькие компании могут приехать в студию, к большим шоу приезжает само.
- На Новый год есть отдельный сценарий: новогодние конкурсы, реквизит и музыка.
- Сценарии бывают разные: лёгкий для тех, кто играет впервые, музыкальный для любителей караоке и 18+ для компаний, где все давно всех знают. Если у вас в команде стажёры и генеральный директор одновременно, лучше выбрать лёгкий. Смешно должно быть всем, а не половине зала.
- В студии это стоит от 1 300 рублей на человека, выезд — от 17 000 рублей. Цены на декабрьские пятницы уточняйте отдельно, спрос в это время понятно какой.
- После игры можно остаться в банкетной зоне студии и там же поужинать.
Выходит, что корпоративное шоу делает как раз то, с чем банкет не справляется. За полтора часа люди из разных отделов успевают вместе посмеяться, поспорить и что-нибудь выиграть. А салаты никуда не денутся.
Когда бронировать
31 декабря 2026 года выпадает на четверг. Значит, за самые удобные вечера будут сражаться все компании города: это пятницы 18 и 25 декабря и субботы 19 и 26 декабря.
Примерный план такой:
- Сентябрь–октябрь: согласовать бюджет, спросить команду, чего хочется, забронировать дату.
- Ноябрь: выбрать программу, заказать меню, разослать приглашения.
- Первая половина декабря: собрать точный список гостей, решить, кто кого развозит.
- За неделю: созвониться с организатором и напомнить всем про дресс-код, если он есть.
Горячие даты уже заняты? Не страшно. Корпоратив в начале декабря или в середине января проходит спокойнее и обычно стоит дешевле. А повод «отметить старый Новый год» ничем не хуже основного.
Что спросить у организатора, пока не заплатили
- Что входит в цену, а что придётся доплачивать?
- Сколько человек можно позвать как минимум и как максимум?
- Можно ли прийти со своей едой и напитками?
- Кто будет вести вечер? Есть ли видео с его программ?
- Что делать с теми, кто терпеть не может конкурсы? Их придётся тащить на сцену или им найдётся тихое место?
- Что будет, если придётся перенести дату?
- Сколько длится программа и что после неё?
Коротко
Бронируйте уже сейчас: декабрьские пятницы разбирают к концу октября. Считайте отдельно еду и то, чем люди будут заняты. И добавьте в вечер что-нибудь, где сотрудники из разных отделов окажутся в одной команде. Будет это новогоднее шоу на диванах, квест или что-то своё — главное, чтобы людям было чем заняться, кроме тарелки.