Без чего невозможно представить современный офис

Развитие IT, пересмотр трудового распорядка и бережное отношение к персоналу предопределяют создание на рабочем месте нового комфорта

Главным условием работы бизнеса последних двух лет стала неопределенность. Пандемия учит людей мириться со многими неизвестными. Такие форс-мажоры как локдаун, «рабочие-нерабочие дни» и сокращение на треть штата, имеющего право посещать офис, уже встроены в бизнес-планы и рабочие протоколы. Это предопределяет спрос на гибкие решения.

Одно из них – принятый многими компаниями гибридный график работы. Компаниям он позволяет сохранять эффективность и сокращать затраты на аренду офиса, сотрудникам – дает больше свободы и личного времени. По подсчетам JP Morgan, на 100 сотрудников компаниям может потребоваться лишь 60 рабочих мест. Эта пропорция в целом верна для всего офисного мира.

Спрос создал предложение. Коворкинги начали предлагать своим резидентам систему электронного распределения рабочих мест. Так, сети смарт-офисов SOK создали систему умного бронирования, которая позволит корпоративным клиентам сэкономить на аренде 42%, говорит директор по маркетингу Екатерина Белова.

Технически это выглядит так: в офисе стоят «умные столы», которые подключены к облачной системе онлайн-бронирования DeskMe. Их статус отображается в приложении. Резиденты смотрят на свободные места и выбирают понравившееся, то где они будут работать завтра. Когда выбор сделан, срабатывает датчик и загорается светодиодный индикатор: красный – занято, зеленый – свободно.

Офисный комфорт всегда был важен для резидентов, однако в условиях вирусного кризиса они имеют право настаивать на дополнительных гарантиях безопасности. Расставленные по периметру санитайзеры и влажная уборка по графику выглядят гораздо более убедительно в офисах с правильно организованной системой вентиляции и мониторингом микроклимата.

Автоматическая система притока свежего воздуха снижает риск распространения вирусов в офисе на 50-60%, подсчитали эксперты. Вентиляционные фильтры будут задерживать взвешенные частицы. Эффект может быть усилен за счет ультрафиолетовой обработки или установки дополнительных систем обеззараживания воздуха, которая способна улавливать 99,9% вредных частиц. Поддержание влажности в помещениях на уровне 40-60% также не способствует выживанию вирусом.

Ощущение свежего воздуха в современных рабочих пространствах – это тоже новая норма, контрастирующая с образом «пыльного офиса» из недавнего прошлого. Все дело в датчиках содержания CO2, концентрация которого в помещениях не должна превышать заданный уровень. При достижении критического показателя включается принудительная вентиляция.

В числе главных сложностей в работе из дома, с которой столкнулся отправленный на удаленку персонал, была даже не столько организация рабочего места, сколько чисто волевой момент: заставить себя работать. В офисе есть то, что называется корпоративный дух – общий настрой на работу, а также тот функционал и интерьерные детали, которые его поддерживают.

Речь идет прежде всего о многоформатных рабочих пространствах: от рабочего пространства опенспейса и камерных офисов до локальных переговорок (официальных и неофициальных), полностью изолированные от внешнего шума call-rooms или уединенных «нуксов» — уголков на 2-4 человека.

Светлые и яркие рабочие пространства должны сочетаться с уютными кухнями и кофе-поинтами, а также эмоционально наполненными восстановительными зонами, где можно заняться спортом или просто поболтать с коллегами, перезагрузиться, чтобы вновь вернуться к работе со свежей головой.

#офис #современныйофис #смартофис #смартофисыSOK #коворкинг