{"id":13502,"url":"\/distributions\/13502\/click?bit=1&hash=a81ed6f897d123d854b91b907b479be2ea058a6a8ec03bd6f76bfc8a24665263","title":"\u0425\u043e\u0447\u0443 \u043d\u0430\u0440\u0438\u0441\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u0438 \u0430\u043d\u0438\u043c\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c 3D-\u043c\u0443\u043b\u044c\u0442\u0444\u0438\u043b\u044c\u043c. \u0413\u0434\u0435 \u0443\u0447\u0438\u0442\u044c\u0441\u044f?","buttonText":"\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c","imageUuid":"7eb01878-f5ab-5bdb-ae26-b8e9a900dfa1","isPaidAndBannersEnabled":false}
Офис
Смарт-офисы SOK

Чек-лист по отправке email-писем

Как часто вы отправляете письмо не тому человеку? Без темы? Или с другими нелепыми ошибками? Перед вами небольшой помощник по электронным письмам. Сохраните его у себя под рукой, чтобы в нужный момент (например, при отправке очень важного сообщения) провериться по нему и не допустить ошибок.

№1. «Кому отправляем?»

Совсем не хочется, чтобы конфиденциальная информация попала дизайнеру, который делал ваш сайт, или коллеге с прошлой работы. Перед отправкой обязательно проверьте email получателя и убедитесь, что именно ему вы должны доставить сообщение.

№2. «Потерялось вложение!»

Печальная ситуация — написали в тексте сообщения, что прикрепляете документ, а в итоге забываете про него. Убедитесь, что вложение в письме есть, и переходите к следующему пункту.

№3. «Где же тема?»

Тема письма = название книги или статьи. Согласитесь, вам вряд ли бы захотелось открывать безымянное произведение.

Помните, что тема должна быть понятной и краткой (без сочинений о добре и зле…). Ваша цель — дать название, по которому получатель сможет быстро найти письмо.

№4. [email protected] это кто?

В идеале название вашей почты должно содержать в себе имя и фамилию, но бывают разные случаи. Чтобы получатель определил, кто ему написал — укажите имя и фамилию, название компании (если есть), должность и контактные данные.

№5. «Который час? 2:38?»

Две причины не отправлять письмо в это время:

1. Усталость за день даст о себе знать. Будут опечатки и другие ошибки, которые могут повлиять на репутацию.

2. Утренняя почта просто вытеснит сообщение, которое отправлено ночью.

А что вы еще проверяете перед отправлением важного email-письма?

0
3 комментария
Dmitriy Red Line

Подскажите пожалуйста, а есть способ узнать просмотрел ли человек письмо?

Ответить
Развернуть ветку
Ибрагим Ведзижев

Можно включить функцию "уведомление о прочтении, это есть в яндексе, майле и гугле
Если не ошибаюсь, активируется в окне при написании письма, в веб версии

Ответить
Развернуть ветку
Arina Kachalova

👏🏼👏🏼

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 3 комментария
null