Как праздновать День святого Валентина в офисе и не раздражать коллег

Одни хотят сердечек и сюрпризов, другим не нравится сам праздник и красный цвет. Рассказываем, как угодить всем.

Праздновать в офисе День всех влюблённых может показаться такой себе идеей: в любой команде есть люди, которые приходят «просто делать свою работу» и не хотят никаких корпоративных активностей. Но в большой компании обязательно есть те, кто любит этот праздник, хочет дарить внимание и получать его.

Чтобы порадовать одних и не раздражать других, мы придумали максимально простую концепцию празднования Дня святого Валентина в офисе KODE. Она ненавязчивая, но приятная.

Хотя праздник и ассоциируется с признаниями в любви, не так много наших сотрудников испытывают романтические чувства друг к другу. Признание, которое захотят сделать большинство коллег, — это благодарность за совместную работу, ценный совет, помощь на проекте и просто поддержку.

С лёгкой подачи HR-отдела праздник влюблённых превращается в повод сказать «спасибо» коллеге. Просто чуть более красивым способом, чем обычно.

Мы понимаем, что нельзя заставлять участвовать в праздновании вообще всех сотрудников. Кто-то не хочет отвлекаться от задач, кто-то принципиально против любых HR-активностей. Вот что мы делаем, чтобы праздник был ненавязчивым.

Заранее готовим валентинки. Открытки делают наши дизайнеры, поэтому используем отсылки к корпоративной жизни и не допускаем пошлости. Валентинки печатаем заранее и с запасом.

Делаем зону праздника заметной, но не чрезмерно. 14 февраля утром оформляем зону с конфетами и валентинками, украшаем её фотографиями с наших прошлых мероприятий. Механика такая: каждый может подойти взять открытку, подписать и положить в общую коробку. Вечером HR-менеджеры разносят валентинки адресатам. Кто не хочет — не надо, можно просто взять конфеты и посмотреть общие фото.

В прошлом году ребята написали друг другу 80 валентинок, некоторые даже не по одной. Это не были признания, скорее — просто тёплые слова. Такие открытки приятно не только получать, но и дарить.

Нам всё это удалось, потому что большинство сотрудников было в офисе. Сейчас команда распределена по всему миру, мы всё чаще видимся только на созвонах, поэтому День святого Валентина тоже переходит и в онлайн.

В 2022 году часть команды релоцировалась в офис KODE в Бресте. Затем мы открыли ещё один — в Черногориии, и некоторые сотрудники переехали туда вместе с семьями. Мы думали, как провести День святого Валентина в этот раз, чтобы все, кто хочет, поучаствовали в общем празднике и получили свою долю благодарностей. Нашли три способа поздравить и поблагодарить коллег.

Старые добрые офисные валентинки. Мы не отказались от идеи с открытками: этот сценарий праздника уже знаком многим, а милые традиции — это хорошо. В этом году печатали одинаковые открытки в трёх странах — Россия, Беларусь и Черногория. Валентинки можно подписать и передать коллегам, но только внутри офиса.

Международные валентинки. Часть HR-функций у нас выполняет бот (мы рассказывали об этом в другой статье). Одна из фичей бота — возможность поблагодарить коллегу. Сделать это можно в любой день, без привязки к празднику, все благодарности собирает менеджер по внутренним коммуникациям, аккуратно верстает и публикует в общем чате.

14 февраля наш бот принимает валентинки для коллег из других офисов (можно анонимно), а вечером в чате выйдет праздничный спецвыпуск «Благодарностей».

Бонус. Чтобы поздравить всех, кто работает в IT, мы вспомнили, какие роли есть на проекте и подумали, какие слова было бы приятно услышать разработчику, аналитику, менеджеру и многим другим. Получились вот такие валентинки.

Сохраняйте (осторожно, ссылка ведёт на телеграм-канал!) и отправляйте коллегам. Делитесь идеями празднования в комментариях, возьмём на заметку в следующем году ❤