Кейс: Модернизация оборудования в конференц-зале Корпорации МСП: обновляем оборудование без прерывания работы зала

Smart-AV — разработчик и интегратор аудиовизуальных решений корпоративного уровня. Мы продолжаем делиться нашими кейсами и интересными случаями из нашей практики. В этой статье мы расскажем как мы модернизировали оборудование конференц-зала для Корпорации МСП.

Тип помещения:

Конференц-зал

Заказчик:

Корпорация МСП – федеральный институт поддержки малого и среднего предпринимательства. Структуры, входящие в корпорацию, оказывают всестороннюю помощь предпринимателям: финансовую, юридическую, информационную и т.д.

Задача:

Модернизация оборудования в конференц-зале. Обновляем оборудование, наводим порядок и параллельно проверяем уровень слаженности в нашей команде.

Корпорация МСП отвечает за оказание финансовой, юридической, информационной и другой помощи предпринимателям. В организацию входит большое количество структур, у которых совещания, конференции, заседания комитетов и встречи руководителей в конференц-зале расписаны на недели вперед. Перед нами была поставлена задача по модернизации оборудования в конференц-зале, который оснащен камерами и аудио оборудованием.

Требовалось улучшить качество трансляций – сделать картинку насыщенной, звук четким, расширить режимы трансляций и повысить возможности оператора:

Провести все работы необходимо было без прерывания рабочих процессов корпорации и без переноса запланированных мероприятий.

График «работы» конференц-зала был очень плотным и мы приняли решение проводить работы в вечернее время и по выходным. Оценили сроки проекта и поняли, что нужно ускоряться – требовалось найти еще 30% свободного времени в календаре зала. Решили использовать перерывы между встречами и редкие моменты, когда конференц-зал свободен – это временные окна всего несколько часов.

Улучшили качество трансляции – сделали картинку насыщенной

Решение:

Установили две Full HD видеокамеры Panasonic AW-HE40HK – для проведения видеоконференций.

Разместили четыре камеры видеонаблюдения MicroDigital MDS-3091H.

Установили новый видеорегистратор MicroDigital MDR-U8140.

Выбрали пульт управления камерами Microdigital MDK-100.

Повысили качество звука

Решение:

Произвели модернизацию акустической системы – заменили усилитель мощности DPA-150Q.

Настроили аудиосистему так, чтобы избавиться от эффекта возникновения обратной акустической связи.

На стол переговоров установили микрофонный массив SHURE Microflex Advance MXA310 с широким захватом звука для ведения протоколирования совещания.

Добавили цифровой аудиопроцессор TESIRAFORTÉ DAN CI.

Настроили секвенсор питания для последовательного включения устройств в телекоммуникационном шкафу и оборудования в зале для проведения видеоконференций. Устройства должны включаться и выключаться в настроенной последовательности, без эффекта акустического удара.

Расширили возможности оператора

Решение:

Установили производительный компьютер с монтажом в стойку.

Создали рабочую группу из четырех мониторов для удобного отслеживания оперативной информации. Использовали модель DELL P2719HC. Особенности мониторов этой модели, в том, что у них сниженное до 5 мс время отклика пикселя.

Переписали систему управления на базе Crestron, добавив в нее функционал нового оборудования. Внедрили новые сценарии работы зала: «Локальное заседание», «Презентация», «Видеоконференции».

Добавили в систему управления возможность раздельного вывода на экраны в зале изображений с различных источников.

Повысили надежность работы оборудования

Решение:

Добавили секвенсор питания Furman и ИБП

Передали дополнительные материалы заказчику

Решение:

Исходный код Crestron.

Исполнительную документацию: план размещения оборудования, структурную схему подключения, кабельный журнал, размещение оборудования в телекоммуникационном шкафу, а также руководство администратора по работе с системой управления.

Передали дополнительные материалы заказчику

Решение:

Перенесли мультимедиа-оборудование из старого коммуникационного шкафа в новый, более современный.

Привели кабельную систему в порядок с соответствующей маркировкой кабелей.

Это описание лишь части работ, проведенных в рамках этого проекта. В статье Модернизация оборудования в конференц-зале Корпорации МСП. Часть вторая – скрытная и запутанная работа мы подробнее рассказываем о том, как обеспечили совместимость старого и нового оборудования, аккуратно проложили и спрятали новые кабели и «навели порядок» в проводах.

Переходите к нам в блог, подписывайтесь на рассылку и вдохновляйтесь интересными и функциональными решениями.