Пивной кран в офисе…. Или зачем нужны такие современные офисы?

Я периодически читаю статьи об офисах разных компаний на этом сайте и отдельное удовольствие – читать комментарии к ним. Чтобы не углубляться в суть этих комментариев и не показывать скрины я проиллюстрирую их одной короткой сценой, которая произошла на одном из профильных мероприятий по офисам в прошлом году.

Представитель девелоперской (строительной) компании, в течение 40 минут смотревший на великолепные офисы и их начинки задался справедливым вопросом – где же граница дозволенного? Как пивной кран может положительно влиять на работу сотрудника? Зачем ему в офисе приставка или гитара? Массажист? Ведь человек приходит работу работать, а не в гамаке расслабляться. А выступали перед ним представители компаний, которые сделали себе хорошие, яркие, современные офисы. В том числе и по нашим проектам.

И админдиректор ИТ компании, офис которой только что был забанен тем самым представителем девелопера за излишнюю шалабушечность их офиса ответил ему просто гениальной на мой взгляд фразой, после которой мы будем более подробно рассматривать этот вопрос. А ответил он, почти дословно: «Есть компании, у которых главный актив – это полезные ископаемые. У других – техника и технологии, у третьих здания, патенты и т.д. У нашей компании главный актив – люди. И мы вкладываемся в них. В их развитие, навыки, комфорт и благополучие. И наш офис это лишь один из инструментов работы с сотрудниками, где мы можем показать им свое отношение к ним и заботу о них. И эта инвестиция окупается с лихвой. И да, это и пивной кран, и массажный кабинет, и зоны отдыха».

Браво! Грац! Занавес и можно дальше не продолжать.

Но все же нужно разложить по полочкам. Одна из больших проблем современного офиса и процессов организации и дизайна пространства в том, что очень мало теоретической и научной базы. Много трудов сложено про архитектуру, дизайн, про золотое сечение, как правильно строить дома и т.д. Но очень мало есть теории про организацию пространства в офисе.

Есть много практики и это похвально. Мы в целом научились строить хорошие и качественные офисы. И в этом заслуга как компаний-заказчиков, которые понимают что к чему и зачем нужны эти инвестиции, а с другой стороны это заслуга и исполнителей – архитекторов, дизайнеров, консультантов, строителей, производителей и поставщиков всех мастей. Вместе мы двигаем эту небольшую, но весьма важную часть народного хозяйства вперед.

Так зачем же нужен такой офис? Почему один сотрудник сидит за своим рабочим местом безвылазно, а другой гоняет в плойку или качается в зале по 2-3 часа в день?

Тут стоит обратиться к физиологии и психологии человека. Возможно ли сохранять концентрацию над одной задачей на протяжении 2-4-8 часов подряд, не прерываясь на перерывы? Вспомните, когда вы учились, в школе или университете, у вас были занятия по 8-9 часов в день без перерывов? А на курсах повышения квалификации, втором высшем, МВА? Нет. Как правило занятия длятся от 40 до 90 минут. Дольше сохранять концентрацию крайне сложно. Мозг человека устает, начинает сбиваться. Это как мышцы на тренировке. Первые подходы к весу как правило не вызывают сложности. Но на 3-4 подходе, особенно при повышении веса начинаются сложности – основные мышцы устали, подключаются другие и идет перенагрузка. Мышцам нужен отдых.

Мозгу тоже нужен отдых. Но вот о том, какой мозгу нужен отдых мы часто не задумываемся. Кто-то идет пить чай, другие в курилку. Кто-то сбегает в магазин или сходит на короткую пробежку. И все они в целом будут правы. Чтобы продолжать эффективную работу нужно сделать перерыв и переключиться на другие активности. Кто-то занимается медитациями или делает даже банальную зарядку (что крайне полезно, особенно при сидячей работе). Так вот эта самая смена активности помогает человеку сбросить напряжение, освободить мысли, отвлечься, переключиться. Именно эта перезарядка и позволяет работать человеку 8-9 часов.

Да, есть ситуации, где необходима длительная концентрация на выполняемой задаче - в операционной – на сложной операции, в лаборатории – при проведении сложного эксперимента. Но это работа на износ и это не происходит регулярно. А если такие перегрузки у неподготовленного человека будут часто, то тут можно не то чтобы просто выгореть, тут можно или сойти с ума, или загреметь с кардиологией или инфарктом.

Поэтому ни один человек в офисе не работает напряженно и сконцентрировано на протяжении всех 8 часов. Более того, задачи умственного труда требуют переключения. Переключения внимания. И это не просто сгонять покурить, или попить чаю на кухне за коротким разговором. Важно дать мозгу иную нагрузку, чтобы мозг отключился от работы, сменил деятельность и вернулся с новыми силами к своей задаче. Этому как раз благоволят различные активности в офисе.

(Дисклеймер – безусловно есть люди, которые фигачат по 8 часов без перерыва и делают свою работу лучше многих. Но это скорее исключение, подтверждающее правило).

В своих следующих статьях я буду писать о том, какие бывают офисы, какие концепции благотворно влияют на разные активности и типы работы в офисе, почему это важно и почему компания должна в это инвестировать, а сотрудникам и соискателям – почему важно обращать на это внимание.

#офис #всё_об_офисах #офис #организация_пространства #благополучие