«Каждый год стараемся превзойти самих себя»: как мы делали Yandex Scale 2024

Рассказываем о людях в нашей команде, которые за три месяца подготовили мероприятие более чем для 1700 гостей и 15 000 онлайн-зрителей.

«Время создавать» — так в этом году звучала главная тема нашей ежегодной конференции для тех, кто делает продукты с использованием облачных сервисов и следит за развитием технологий для бизнеса. Основная мысль Yandex Scale 2024 — о новых подходах к разработке и созданию продуктов в меняющемся мире. Подход к организации тоже был новым: технологическую конференцию мы провели на сцене театра.

В этом году Yandex Scale проходила в стенах МХАТ им. Горького, впервые в таком масштабе и формате. Перед нами стояла сложная задача — гармонично вписать технологическую конференцию в обстановку театра.

В подготовке участвовало больше 300 человек: менеджеры блоков, программный комитет, который продумывал темы докладов в каждом треке, модераторы, спикеры, режиссёр, дизайнеры, команда контента, технические специалисты.

К формулированию ключевых посылов Yandex Scale мы приступили в апреле, а плотно работать над реализацией стали в июне. Как руководитель конференции я координировала работу всех блоков. Самым сложным оказалось синхронизироваться по всем изменениям и актуальным статусам.

Конечно, неожиданностей было достаточно. Например, на репетиции панельной дискуссии мы потеряли стулья. Поставили их за кулисами, готовились выносить, а они пропали. Пришлось искать по всем камерам наблюдения вместе с персоналом театра и охранниками. Пока искали, продумывали альтернативные варианты: арендовать новые стулья, использовать мебель театра, приносить их из студии онлайн-трансляции между включениями… Студия была четырьмя этажами выше, так что мы бы набегались. Благо стулья всё же нашлись — их взяли операторы, которые отвечали за съёмку спикеров главного зала.

В итоге конференция прошла отлично. На главном докладе мы собрали полный зал, больше 900 человек. Многие остались до конца, на вечернюю программу.

Конференция Yandex Scale понравилась и онлайн-участникам, их было больше 15 000. Для трансляции мы не просто поставили одну камеру и нажали кнопку, а продумали полноценный отдельный сценарий. Ведущие в прямом эфире комментировали доклады и обсуждали их с экспертами.

На Yandex Scale я отвечала за кейноут, то есть за подготовку и проведение главного доклада: сочетание смыслов, визуалов и формы. Моя задача заключалась в том, чтобы полноценно раскрыть тему конференции — «время создавать» — в сторителлинге спикеров главного доклада и во всех элементах открытия конференции. А моя команда формировала программу треков Yandex Scale.

Кейноут — результат работы большой команды: режиссёра, маркетологов, дизайнеров, пиарщиков, разработчиков. Он состоял из трёх частей: открывающего перформанса, доклада и закрывающего выступления.

Открывающий перформанс — одна из самых интересных частей. В нём мы задействовали HOR — проект коллектива LAB и музыканта Антона Беляева. На сцене HOR представлял создателей продуктов: герои рассказывали, какие вызовы стоят перед ними, что их волнует, из чего состоит их работа. Продумывая драматургию выступления, мы узнавали, что волнует коллег из продукта, разработчиков и архитекторов, что вдохновляет в работе, а что, наоборот, отнимает энергию. Перформанс помог художественно раскрыть смыслы конференции и рассказать историю, которая откликнулась гостям. Многие узнали в героях себя и, кажется, впервые в хоре речитативом звучал код.

При этом мы не уходили глубоко в театральность. Она задавала форму и обрамляла рассказ о наших продуктовых новинках. Самые крупные из них — платформа для разработки IT-продуктов SourceCraft, сервис по аренде выделенных физических серверов Yandex BareMetal и единая платформа для создания решений на базе ИИ — Yandex Cloud AI Studio.

При подготовке конференции я волновалась: нестандартная площадка, необычный формат — насколько это сработает. Но на генеральной репетиции в театре я поняла, что всё складывается, все элементы кейноута работают именно так, как мы задумывали. В этом проявляется магия театра — он раскрывает историю даже глубже, чем ты ожидаешь, именно в момент самого действия. Особенно при заполненном зрительном зале, когда происходит диалог артистов и спикеров со зрителями, и гости реагируют, обмениваются эмоциями. И эта обратная связь, и впечатления гостей конференции — наших пользователей и партнёров, в свою очередь, драйвят нашу команду.

Всё действительно прошло отлично, со своими задачами мы справились. По отзывам гостей и сотрудников нам удалось организовать одну из наиболее успешных конференций в нашей сфере и, надеюсь, вдохновить всех участников на создание чего-то нового.

Как арт-директор во время подготовки Yandex Scale я отвечал за визуальное оформление главного доклада, упаковку смыслов и подачу. А ещё следил, чтобы все части повествования складывались в единую историю и вызывали у зрителей нужные эмоции: интригу и предвкушение, радость и гордость, воодушевление и катарсис.

Поскольку мы проводили конференцию в театре, решили аккуратно пойти в драматургию. Построили кейноут на классической театральной структуре повествования.

Первый акт — экспозиция. В нём ответили на вопрос, почему сейчас время создавать, и подвели к трём направлениям, трём главным героям: продакт-оунеру, разработчику и специалисту по безопасности. Второй акт — начало пути этих героев, а мы — в роли помощника, который предоставляет инструменты для решения их задач. Третий акт — кульминация и перерождение — посвящён трансформации и выходу за рамки. Преодолев путь от классического облачного провайдера, мы пришли в сегодняшний день обновлёнными. Мы не прекращаем трансформироваться, переизобретать себя и свой бизнес.

Скептик может спросить, зачем так заморачиваться. Но мы не хотели показывать сухие технические отчёты о проделанной работе, нам было важно выстроить эмоциональную связь между брендом и аудиторией. Это другой уровень диалога — впечатления и эмоции, которые откликаются у зрителя и запоминаются вместе с важными анонсами и техническими деталями.

В этом году мы хотели сфокусироваться на создании и создателях, а театр как нельзя лучше отразил суть этой идеи. Плюс много ли технологических компаний делали конференции такого масштаба в театре? Сначала удивляешься — при чём тут театр. Но попадаешь на конференцию, проникаешься атмосферой, активностями, программой, главным докладом, и всё становится на свои места.

Каждый год, готовя Yandex Scale, мы стараемся превзойти самих себя. Хочется сделать круче, чем в прошлом году. В этот раз у нас точно получилось.

На Yandex Scale я был модератором и спикером трека Security. Несмотря на то что это мой третий Scale, я сильно переживал. Особенно из-за площадки — сцены МХАТ им. Горького. Там выступают мировые артисты, и тут вдруг — я.

Под капотом каждого доклада — работа нескольких команд. Собирать концепцию трека мы начали в июне вместе с коллегами из маркетинга, продукта и разработки. Нужно было придумать, как рассказать о наиболее важных за последний год результатах работы команды Security, которые помогают пользователям безопасно создавать решения в облаке.

Остановились на темах доверия к облачной инфраструктуре, создания прозрачных процессов, наблюдаемости платформы. Говорили о том, что в облаке есть все инструменты для безопасного решения бизнес-задач, в том числе защиты приложений. Доклады внутри трека расположили по принципу «от общего к частному». Начали с безопасности самой платформы и закончили инструментами защиты, которые доступны пользователям. Например, новый сервис Yandex Security Deck для контроля безопасности ресурсов, данных и приложений, созданный на основе YandexGPT.

Я горжусь нашей командой. Мы вкладываемся в безопасность платформы и создание соответствующих продуктов. И нам не стыдно рассказывать о результатах работы на широкую аудиторию.

Моя основная задача на Yandex Scale — организация выставочной зоны, внутри которой были представлены продуктовые и информационные стенды с интерактивами. Выставка помогла нам решить несколько задач: объяснить слоган «время создавать» через физическое проявление, рассказать о наших продуктовых возможностях и показать технологии в деле.

Готовить выставочную зону мы начали в июне. Я курировала работу большой команды: маркетологов, дизайнеров, разработчиков, архитекторов, продакт-менеджеров, редакторов.

На выставке был представлен XR-интерактив, где участники в дополненной реальности создавали собственный проект архитектуры на базе сервисов Yandex Cloud. Также была GenAI-игра в стиле Dungeons & Dragons: YandexGPT выступала в роли генеративного мастера подземелья, YandexART создавала визуальное сопровождение, а сервис Yandex SpeechKit озвучивал реплики персонажей, которых игроки встречали в своём путешествии.

Ещё я курировала раннеров — программных ассистентов, которые помогали спикерам с логистикой. Наверное, мало кто знает, что такая роль вообще существует. К каждому блоку программы мы прикрепили одного или нескольких раннеров, всего 11 человек из разных команд Yandex Cloud. Кто-то до этого участвовал в Yandex Scale, кто-то пришёл впервые. Многие давно хотели поработать на конференции и с удовольствием вызвались на роль раннеров.

Мне нравится создавать что-то значимое с нуля. Для меня главное, чтобы всем, кто участвовал в подготовке проекта, было комфортно. Именно человеческие отношения дают энергию строить стенды и желание бежать вперёд.

На Yandex Scale я была раннером главного доклада, который открывал конференцию. Я помогала спикерам с логистикой на площадке: встречала и провожала в театр, контролировала грим, одежду, микрофоны перед выходом на сцену. Сложности были самые разные. Например, в день репетиции один из спикеров вместо МХАТ им. Горького приехал в МХТ им. Чехова.

Требования для роли раннера — многозадачность и гибкость. Нужно всё время быть на связи с другими раннерами и командой организаторов, знать, где сейчас находятся твои спикеры и где они должны оказаться в ближайшее время. А ещё — быстро вникать в задачи, создавать позитивную атмосферу, не поддаваться панике и иметь при себе два пауэрбанка для себя и коллег. Конференция сильно прокачала мою стрессоустойчивость и внимательность.

Результатом своей работы я довольна. Все шестеро спикеров главного доклада в нужное время стояли подготовленные за сценой и думали только о своих докладах. Им не нужно было задумываться о том, как добраться до театра, куда пройти, где оставить вещи и переодеться, когда подойти к сцене и кому задать все возникшие вопросы. Все спикеры отлично выступили.

Смотрите бэкстейдж с конференции в нашем ролике, а записи докладов — на сайте Yandex Scale 2024.