Как подготовиться к Web Summit и что посмотреть в Лиссабоне за несколько дней?

Olá!

Меня зовут Денис, Я основатель стартапа Govar. Это мобильное приложение, помогающее прокачать разговорный английский в языковой среде.

Год назад в 2023 я поехал на Web Summit в первый раз. У меня было много вопросов и я слабо представлял что меня ждет.

Спрашивал тех кто уже был, гуглил, проверил на практике и хочу поделиться с вами.

Я сделаю пост таким, какой хотел бы прочитать перед первой поездкой на конференцию. С ответами на все вопросы, которые у меня были тогда.

Год назад в 2023 я поехал на Web Summit в первый раз. У меня было много вопросов и я слабо представлял что меня ждет. Спрашивал тех кто уже был, гуглил, проверил на практике и хочу поделиться с вами. Я сделаю пост таким, какой хотел бы прочитать перед первой поездкой на конференцию. С ответами на все вопросы, которые у меня были тогда.

Что я подробно расскажу:

• Как проходит Web Summit

• Как спланировать мероприятия и нетворкинг (включая сайд-ивенты)

• Поделюсь лайфхаками

• В конце расскажу, что рекомендую посмотреть и попробовать в Лиссабоне если вы там впервые

Видеоверсия: https://youtu.be/tmpzw3xmA2Q

1. Как проходит веб саммит и как составить план?

Сам веб саммит идет 4 дня. Все дни проходят в одной и той же локации, она расположена примерно посередине между аэропортом и центром города. Добраться можно на метро, автобусе или поезде.

Первый день - это только церемония открытия. В большой Altice Arena (кстати, там проходило несколько лет назад Евровидение) соберется много тысяч человек. На мой взгляд пользы в первом дне не много, но это лучший формат, чтобы показать масштаб. Тысячи людей увидят выступления главных лиц саммита, гостей из крупных корпораций, питчи. В 2023 году открытие началось на примерно полтора часа позже запланированного. Будьте готовы к огромным очередям, мы простояли в очереди около часа и думали что опоздаем.На деле еще час сидели внутри. Чтобы не тратить время на регистрацию и получение бейджа это лучше сделать заранее. Как расскажу чуть позже. Второй и последующие дни происходят там же. И программа у них примерно одинаковая. Что будет в эти дни: выступления, воркшопы, питчи, огромное количество стендов стартапов, фуд-корты. Без четкого плана придется непросто, поэтому очень советую как можно раньше зарегистрироваться в приложении и определить свои цели. Исходя из целей изучить темы выступлений, ивенты и добавить интересное в свои планы. Моей целью был нетворкинг, знакомства и фандрейзинг. Как по мне, выступления и лекции были довольно базовые. Я не планирую их посещать их в этом году.

2. Как запланировать встречи?

Встречи заранее бронируются в приложении. Вы едете с определенной целью: у кого-то это инвестиции, у кого-то клиенты или партнерства. Как только у вас появился билет лучше скачать приложение и зарегаться в нем. Выделить время и сделать качественное описание профиля. Далее через поиск ищите тех, с кем хочется встретиться. Если делать это в последний момент есть шанс, что интересующие вас люди уже все время спланируют и встретиться не получится. Еще рекомендую искать этих людей в LinkedIn и дублировать сообщение туда, повышает шансы.

3. Как зарегистрироваться и получить бейдж?

Прямо в аэропорту по указателям можно найти стойку регистрации. Это очень круто, позволяет сэкономить время и не стоять часами в очереди возле Altice Arena. Там вы получите бейдж и браслет. Для регистрации нужно залогиненное приложение, поэтому лучше скачать его заранее и залогиниться через почту или код билета. При регистрации вам предложат купить проездной на все виды транспорта со скидкой (насколько я помню, это примерно 60 евро с человека за 5 дней и чуть дороже в пересчете на день на 3 дня). В Лиссабоне хорошо развитый общественный транспорт. На мой взгляд если вы один или вдвоем, то проездной того стоит. Мы брали на 5 дней, остались довольны. Приехали за 2 дня до начала и даже съездили по этому проездному к океану. В Лиссабоне довольно недорогое такси (Bolt, Uber). Если вы приехали группой, то скидываться на болт будет даже дешевле и удобнее. Для двух человек проездной как по мне лучше.

4. Что такое сайд-ивенты и как их подобрать?

Во время конференции многие компании делают свои мероприятия в городе. Эти мероприятия бывают платные и бесплатные, могут быть объединены типом билета, индустрией или национальностью. Например, Zubr capital собрал беларусов, организовал там выступления фаундеров портфельных компаний и крутой нетворкинг. Я там познакомился с большим количеством интересных людей, поддерживаем связь и сейчас. Посмотреть список сайд-ивентов можно на сайте, выбирайте и бронируете заранее, количество мест часто ограничено. Важно: проверяйте локацию, ивенты разбросаны по разным частям Лиссабона, может быть далеко от Altice Arena.

В 2024 году я сам пойду и вам рекомендую пойти на эти 3 мероприятия: 12 ноября Future unicorns party от Zubr capital: будут выступления основателей Flo, Zing и Placy и крутой нетворкинг. Регистрация.

13 ноября нетворкинг фаундеров и инвесторов от Ū Hub вместе с Angels Band. "Connecting CEE Founders & Investors: Speed Networking at WS". Регистрация.

11 ноября Pitch&drink от p2s.vc – спиддейтинг стартапов и инвесторов. Регистрация.

5. Стенды стартапов – что и зачем?

Все владельцы стартапов получают стенд как минимум на один день. Стенды находятся во всех павильонах и объединены индустриями и стадиями. Например, в одном расположены EdTech и HRTech, в другом MedTech и тд. Стартапы меняются, поэтому каждый день вы сможете увидеть новые, познакомиться, предложить услуги, партнерства. Если вы делаете стенд – постарайтесь кратко описать стартап так, чтобы это было понятно. Потому что стартапов будет очень много и вам нужно выделиться из общей массы. Можно взять с собой материалы, которые помогут вам объяснить. Мы поставили ноутбук с видео демонстрацией продукта. Можно заказать монитор заранее для своего стенда. Многие стартапы делали розыгрыш, это помогает собрать контакты потенциальных клиентов. Если хотите собрать качественную базу, разыгрывайте то, что будет ценно вашим клиентам, а не что интересно всем. Иначе на розыгрыш айфона соберете тысячи контактов, но абсолютное большинство окажется даже близко не потенциальными клиентами, а любителями халявы.

6. Лайфхаки для знакомств.

Сделайте мерч: футболки или худи. Мы спереди сделали название, скриншот и oneliner продукта, сзади – инвестиционный запрос + важная информация (вертикаль, mrr, сколько денег привлекаем и сколько уже собрали). Важно: учитывайте, что на шее будет бейдж, он закрывает перед (можно в этом случае бейдж повесить на пояс, я так делал. Но за это бывают ругают на входе). А сзади может быть рюкзак. Поэтому подумайте над положением надписей на мерче .

Обратите внимание на цвет бейджей. Они разные у разных категорий посетителей разного цвета: у ранних стартапов один, у поздних другой, у инвесторов третий. Узнайте цвет интересующих вас и подходите знакомиться к людям с таким бейджем. На бейдже есть QR, он коннектит в приложении саммита. Как по мне лучше добавляться в линкедине. Для этого мы ставили на заставку телефона QR LinkedIn и при желании законнектиться показывали интересным людям. Тогда вы точно получите запрос и не потратите свои лимитированные запросы на коннект. Еще есть локации специально для стартапов, специально для инвесторов и тд. Туда пускают только по подходящим бейджам. Отличная стратегия – быть там и подходить знакомиться к заходящим/выходящим.

8. Лайфхаки.

В павильонах есть зоны для работы: кресла, кресла-мешки, скамейки. Там же нормальный wi-fi. В павильонах стоят кулеры с водой: можно взять бутылку, набирать и носить с собой. Ну или пользоваться пластиковыми стаканчиками. Также есть бесплатные кофейные автоматы, но могут не работать или быть большие очереди.

Если у вас дорогой роуминг, то берите esim Orange Flex. Там за примерно 8 евро будет 8 GB интернета + номер телефона. 2 недели триал. Если номер не нужен – берите одноразовую esim от mobimaster, там есть разные объемы интернета. С моим бонусным кодом получите скидку. Код: NNTR954225 Но вообще на территории саммита есть вайфай, мне его хватало даже на видеозвонки. Рекомендую для карт скачать приложение Organic Maps, скачать оффлайн карту Лиссабона и отметить нужные места. Даже если не будет связи не потеряетесь.

Есть фудтраки с разнообразной , но дороговатой едой. Во время обеда могут быть большие очереди. Через дорогу от арены есть торговый центр, там на фудкорте на 2 или 3 этаже цены ниже и очереди покороче. Там же на первом или подземном этаже гипермаркет. Важно: если вы соберетесь в обед пойти в торговый центр, то учитывайте при планировании, что могут быть очереди и на выход, и на вход с альтис арены. Есть большие чаты посетителей вебсаммита. Там идет постоянный обмен инфой, помощь. У нас не оказалось с собой лекарства, а в аптеке можно было купить только по рецепту. Написал в чат – 3 человека отозвались и одна добрая девушка помогла. Там же идет обсуждение ивентов, встреч, очередей. Ссылка (спамить туда не стоит)

9. Что посмотреть в Лиссабоне за пару дней?

Во время саммита скорее всего времени на достопримечательности не будет, поэтому рекомендую приезжать за пару дней до или уезжать на пару дней после. Я был в Португалии впервые. И я никогда не видел океан. Поэтому приехал за 2 дня до начала. Съездил на электричке к океану на Carcavelos, дорога около 30 минут (для этого как раз подошел купленный на 5 дней проездной). Было довольно тепло и можно было даже покупаться. Знакомые ездили на край Европы – мыс Рока.

Между центром и Carcavelos находится роскошный монастырь Жеронимуш, рядом с ним из красивого: башня Белен, памятник первооткрывателям, мост 25 апреля (похож на мост в Сан-Франциско).

Центр Лиссабона: торговая площадь Praça do Comércio (с нее ходят автобусы к Альтис Арене), лифт с обзорной площадкой, кафедральный собор, замок Сао Хорхе. Центр холмистый, с перепадами высот. Поэтому просто гуляя увидите много красивых видов. Рекомендую прогуляться по старому район Алфама с фишкой Лиссабона – зданиями выложенными плиткой.

Еда: Португалия славится портвейном. Мне понравился. Рекомендую попробовать Вкусный Десерт паштель де ната, Рыбно-картофельная закуска паштейш де бакаляу. Он круто сочетается с портвейном. Есть много аутентичных кафе, смотрите отзывы и рейтинги на картах. Но могут не работать по указанному расписанию. Небольшие магазины часто в шаговой доступности. Есть и большие сетевые, их ищите на картах. Разница в цене есть, но не в разы.

10. Язык.

Когда я еду в новую страну, то всегда изучаю пару базовых слов на местном языке. Мне не сложно, а местным всегда приятно.

Пара фраз на португальском:

Olá! (ола) - привет

Obrigada/obrigado (обригада/о) - спасибо

Sim (сим) - да

Não (нао) - нет

Por favor (пор фавор) - пожалуйста

Tchau (чау) - до свидания

Но вообще все говорят на английском. Если английским пользуетесь не все время (как я), то вот вам лайфхак: за пару недель до мероприятия потренируйтесь немного. Мозг вспомнит каково это говорить на английском и вам будет намного легче и спокойнее. Потренироваться бесплатно можно в моем приложении Govar. Там каждый вечер люди из разных стран общаются на английском друг с другом. Сам так делаю перед поездками. Если зарегистрируетесь сейчас по ссылке – получите бесплатно 3 встречи. Ссылка: https://govar.online

Если остались вопросы – пишите в комментах и добавляйтесь в LinkedIn – расскажу что знаю. Если удобнее читать в Telegram, подписывайтесь. Если знаете что-то, что не написал я – рассказывайте в комментариях, многим будет полезно.

Подписывайтесь и отправляйте статью знакомым, кто едет на Web Summit, им точно будет полезно. Я планирую выпустить еще несколько статей и виде про конференции и не только. На очереди Slush.

Tchau