Как составить ТЗ на клининг и просчитать калькуляцию

Статья будет полезна для тех компаний, которые закупают услуги клининга в ходе закупочных процедур. Для всех остальных, вряд ли окажется интересной.

Крупнейшая профессиональная ассоциация отрасли клининга и фасилити услуг (техническое обслуживание зданий и сооружений) СРО АКФО в помощь заказчикам услуг разработала методику расчёта калькуляции услуг клининга. Файлом можно воспользоваться на безвозмездной основе, скачав его с сайта организации. Документ доступен в двух вариантах: нормо-часах и фиксированной стоимости.

Калькуляции услуг по единому образцу – важная составляющая тендерной документации. Форма Калькуляции цены должна содержать следующие затраты:

● оборудование;

● персонал;

● налоги на ФОТ;

● затраты;

● административные расходы и прибыль;

● итоговая стоимость (без НДС).

Методика содержит все необходимые вкладки, а также пример заполнения. В числе прочих есть разбивка средней заработной платы по коду ОКВЭД 81.2. по всем регионам России.

Примеры расчета фонда оплаты труда для разных категорий работников, включая иностранную рабочую силу.

Кроме того, заказчик может понять, какие именно ресурсы (инвентарь, спецодежда, транспорт) необходимы для выполнения заданного объема работ. Одним из важнейших преимуществ документа является то, что в нем учтены также все необходимые налоги, которые должна платить клининговая компания. Как известно, зачастую бизнес по- чистоте бывает серым, а пострадать может заказчик услуг.

Создатели документа проработали данные, чтобы они соответствовали нормативным показателям, рассчитанным ФНС и изложенным в письме ФНС России от 26.04.2024 №СД-4-2/4985@. В котором помимо прочего налоговая служба рекомендует заказчикам при заключении договоров самостоятельно сопоставлять фактическую совокупную фискальную нагрузку контрагентов с нормативной, в целях предупреждения риска вовлечения себя в незаконные налоговые схемы.